责任矩阵分配表,项目范围说明书,项目变更文件,工作总结体会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“项目变更情况说明书”。
项目范围说明书
1.项目名称及描述：
名称：大学生校园生活信息咨询服务台
描述：主要解决的问题是，为大学低年级学生提供其想了解的，在生活和学习上的问题，并且为其解决各方面的难题。
2.项目目的：
虽然当前大学生获取各方面的信息途径有很多，信息量也很庞大，但是很杂乱，缺乏系统性信息和缺乏指导。为此，我们项目小组提供一个了校园生活信息咨询服务台这样的一个平台，提供一个沟通和指导的途径，旨在减少校园生活和学习上的误区，为其提供一个完整的大学规划。
3.项目目标：
项目时间期限：项目启动阶段一周、计划阶段三周、执行阶段两周、收尾阶段一周。费用预算：坚持节约、高效的原则，合理对费用进行使用。本项目实施过程中，费用涉及较多的内容是打印费，海报制作费，材料费等，初步定费用预算值60元左右。
质量要求指标：为了测定此次活动的实际价值，项目小组将质量要求指标量化，即在项目结束阶段，借助整理通过学生反馈回来的服务满意度来衡量。
4.项目可交付成果：
（1）信息搜集调查问卷
（2）可行性研究报告
（3）项目范围说明书
（4）项目调查报告
（5）项目实施系列文件
（6）服务满意度调查问卷
5.项目制约因素：
开展实施项目小组活动主要是利用课余时间，在实施阶段受到最主要的制约因素就是时间因素，计划时间随时可能因为课程计划而变化。此外，团队各个人员分工在已经明确的情况下，人员的变动如请假或离开，也影响项目的计划实施。
6.假设前提：
假设我们开展活动一切顺利，各项任务按时按序有效地完成。
7.附件：
大学生信息服务台项目责任分配矩阵图
注意：P（President）表示主要负责人，S（Service）表示次要负责人。任务编号为1200---1325，除主要负责人外，其余均为次要负责人。
项目变更文件
项目中一些不确定性因素导致了项目的推动过程不会像计划的那样顺利，随着工作的深入，那些不确定因素逐渐变得明确且和当初的预测不一致的时候，就会导致项目变更，项目的变更是不可避免的。一般来说，项目的目标是项目所有活动的最终判断准则，变更的发生可能会引起项目目标变化。所以，变更控制是所有项目管理者要高度关注的问题，变更往往会牵一发而动全身，搞不好会一招不慎，全盘皆输，所以大家对变更的普遍态度是慎之又慎。
为了对项目变更进行有效控制，应由项目实施组织建立变更控制系统。变更控制系统就是一套事先确定的修改项目文件或改变项目活动时应遵循的程序，其中包括必要的表格或其它书面文件，责任追踪和变更审批制度、人员和权限。变更控制系统应当明确规定变更控制委员会的责任和权力，并由所有的项目干系人认可。
变更控制系统可细分为整体、范围、进度、费用变更控制系统。变更控制系统应当同项目管理信息系统一起通盘考虑，形成整体。
从变更产生的来源来看，变更的因素可以分为两类：内部因素和外部因素。内部因素是指项目的实施过程中，对实施的状态对比计划，发现产生了偏差，从而导致变更项目计划。外部因素则是指服务对象对项目目标本身发生了变化，从而引起计划的变更。
在本次项目小组活动中，从项目整体、范围、费用上看，几乎没有变动；少许变动影响到项目小组的进度，主要是在项目开展时间、项目成员任务划定等，但未有影响项目按照原定计划完成。
影响变动内部原因和解决措施：
一、项目实施计划时间即将预定，突如其来的‘考研交流会”影响到我们小组60%以上的成员，原定的计划不得不将其推迟至下一周。
二、人员的任务都已经确定，此时有小组成员因为请假离开一段时间，小组各个成员任务不得不重新制定和分配。
三、原定项目利用两次课余时间开展两次活动，由于小组内部对项目实施反馈结果意见不统一，最后成员协商通过，第二次取消。
影响变动的外部原因和解决措施：无。
WBS工作分解图
