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Office 课程体会
专业班级： 姓名学号：
指导老师：
张金政
2010年11月1号
Office课程体会
大三上学期，我们对《Office 2003实用教程》进行了全面，认真的学习。通过学习，对办公有了深刻的理解，下面谈谈自己学习《office 办公软件案例教程》的一些心得体会。
一、通过老师讲解和书本案例分析，对Office中的Word，Excel，Powerpoint 等软件有了详细的认识，主要表现在以下方面：
1、Word Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。（这些对于我们来说是些入门的东西）
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的。如果能够快速、巧妙地设置文档格式，不仅可以使文档样式美观，还能加快编辑速度。对文字的设置可以在【格式】工具栏中设置字体的颜色，大小，颜色，字形，也可以设置字符间距和特殊效果等等。
段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字符开始的段落中按下Enter键，下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符。Word 中还可以设置边框和底纹和一些特殊的排版方式。
在整片文档的处理中，会根据不同的部位进行不同的设置，设置页眉页脚，也可以根据需要随时更改页面布局，包括设置页边距、设置纸张大小、设置文档网格等。
如果一篇文章全部都是文字，没有任何的修饰性内容，不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形或图片，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word 2003提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入EXCEL表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作【表格】工具栏。
在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是【插入——图片】然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择【格式】｜【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，就可以编辑图片。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后弱队艺术字的样式不满意可
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以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作【插入】工具栏中选择，插入后亦可以修改。
当整片文档输入完，或者插入了图片、艺术字等等，接下来就可以对整篇文挡的样式的编辑.所谓样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。每个文档都是基于一个特定的模板，每个模板中都会自带一些样式，又称为内置样式。当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创建规定格式的文档。Word 2003提供了许多便捷的操作方式及管理工具。例如，应用模板对文档进行快速的格式应用；利用【样式】任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式；使用大纲视图组织文档，帮助用户清理文档思路；在文档中插入目录，便于用户参考和阅读；还可以在需要的位置插入批注表达意见等。如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。选择【格式】|【 样式和格式】命令，在打开如图5-1所示的【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】按钮。利用样式可以快速的改变文本的外观。通常情况下，在Word 2003中输入文本内容时，默认应用【正文】样式。如果用户要将所输入的文本应用某种内置样式，首先必须选中需要应用样式的文本，然后选择【格式】|【 样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。在【请选择要应用的格式】列表框中选择要应用的样式即可。word还提供了大纲视图，【大纲视图】就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择【视图】|【大纲】命令或单击水平滚动条前的【大纲视图】按钮，即可切换到大纲视图模式，并自动打开【大纲】工具栏。通过该工具栏中的按钮，可以完成对大纲的创建与修改操作。
另外还有些word中的设置：分隔符的使用，页码的插入，目录的设置，宏的是用，【插入】工具栏中可以选择，用以分页、设置目录检索等等。
Word一般可应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等的制作工作。
2、Excel Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2003的支架。通俗地说，工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的三大组成部分。工作簿、工作表和单元格都是用户操作Excel的基本场所，它们之间是包含与
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被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。工作簿是保存Excel文件的基本的单位。每一个工作簿可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿的操作包括新建、保存、打开和关闭等。工作表即Excel 2003中的表格，在一个工作簿中可包含多张工作表，用户可以通过选择、插入、重命名、移动、复制、刹车和包含等操作，对工作表进行编辑。在Excel 2003中，绝大多数的操作都针对单元格来完成。在向单元格中输入数据的过程中，需要对单元格进行选择、插入、合并、拆分、删除、移动和复制单元格等基本操作。使用Excel 2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。
在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始，而电子表格主要用来存储和处理数据。在Excel 2003的工作表中输入数据的方法与在Word 2003的表格中输入数据的方法基本相同，其方法是：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。用户可以在工作表的单元格中可以输入文本、数值、符合与日期等数据，除了可以在工作表的单元格中插入数字、文本、日期等内容以外，还可以在单元格中插入特殊符号。实际上，特殊符号也是文本的一种，不同的是，它们中的大部分都不能直接使用键盘输入，选中需要输入符号的单元格，然后选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，在表格中选定一个单元格或单元格区域后，在右下脚会出现一个控制柄，当光标移动至其上时会变为形状，拖动这个控制柄即可实现数据的快速填充。使用控制柄功能不仅可以填充相同数据，还可以填充有规律的数据。除了通过对话框和控制柄填充数据外，还可以通过快捷菜单来填充有规律的数据，如等比、等差序列等。在Excel 2003中，默认的工作表标签颜色都是相同的，用户可以为工作表的标签设定不同的颜色，这样可以方便用户辨认工作表。
Excel 2003不仅支持格式化功能，还有支持图形处理功能，允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等对象。利用丰富的格式化命令，可以具体设置工作表与单元格的格式；而使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效果，从而帮助用户创建出更加美观的表格。
在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用【格式】工具栏或【单元格格式】对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003支持图形处理功能，允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。从而突出工作表中重要的数据，加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。分析和处理Excel 2003工作表中
Office课程体会的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息，公式是对数据进行处理的表达式。在Excel工作表中输入数据后，可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理，运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符，在Excel 2003中输入公式的方法与输入文本的方法类似，具体步骤为：选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏中直接输入“＝”号，后面输入公式内容，然后按Enter键即可将公式运算的结果显示在所选单元格中。函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。Excel 2003在排序、检索、汇总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003不仅可以通过记录单来增加、删除和移动等操作来管理数据，而且它能够对数据清单进行排序、筛选、汇总，更为优越的性能是在Excel内对来自不同的地方的数据进行合并，Excel 2003还可以将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来，使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地插入一个标准类型或自定义类型的图表，从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。选择要创建图表的数据区域，并选择【插入】|【图表】命令，打开【图表向导】对话框，在该对话框中可以对图表类型、图表标题、图表位置等进行设置。
Office一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
3、Powerpoint Powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。是最常用的多媒体演示软件，可以讲阐述过程变得建明而清晰，从而更有效的与他人沟通。PowerPoint提供了大量的模板预设格式，用户应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章介绍了设置幻灯片颜色、应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象动画和幻灯片切换动画的方法。
为了使不同演示文稿体现不同的特色，可以为幻灯片中的对象选择不同的颜色，从而形成不同的效果。PowerPoint 2003自带很多的配色方案，用户可以直接将其应用到幻灯片中。选择【格式】|【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格，单击【配色方案】
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按钮，打开【幻灯片设计-配色方案】任务窗格，在PowerPoint中，除了可以使用设计模板或配色方案来更改幻灯片的外观，还可以通过设置幻灯片的背景来实现。在普通视图下，选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框，单击背景颜色下拉列表框，从打开的菜单中选择命令就可以重新设置幻灯片的背景色，在PowerPoint 2003中，可以对幻灯片中的文本、图形、表格等对象设置不同的动画效果，如进入动画、强调动画、退出动画等。在PowerPoint中用户可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，使演示文稿在放映状态下主动播放语音说明。选择【幻灯片放映】|【录制旁白】命令，打开【录制旁白】对话框。在该对话框中单击【确定】按钮，即可开始录制旁白，当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的【排练计时】功能来排练整个演示文稿放映的时间。在【排练计时】的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。
PowerPoint 2003提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映、循环放映及自定义放映。PowerPoint 2003为用户提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览3种不同的放映类型，供用户在不同的环境中选用。
一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。
我们都注意到了，现在几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word、Excel和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word、Excel和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《Office 2003实用教程》后，我发现了一些平时根本想不到的问题，就拿Word为例，它竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用宏编程实现一些简便繁琐的重复操作，这就增强了这款软件的功能。
Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《Office 2003实用教程》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《Office 2003实用教程》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、Office课程体会
书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。同样的问题也发生在Excel和Powerpoint上。
近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力；还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
现阶段，工作越来越不好找的情况下。想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。通过半学期的学习，我从无到有，从有到精，掌握了一些平时忽略的基本操作及进阶操作，比如：制作个人简历、产品目录和ppt的多样展示等。
所以，通过《Office 2003实用教程》的学习，学习Word、Excel和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。这就必然成为我就业、择业道路上一笔不可抹灭的财富。
