做好新时期乡镇党政办工作的几点体会由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“做好乡镇党政办工作的”。
做好新时期乡(镇)党政办公室工作的几点体会
乡(镇)党政办公室是一块牌子、两个章子、一套班子,综合办公,不像县级以上党政分开,它具有综合性、复杂性、社会性、群众性等特点。是党委政府的参谋部、同时又是对外形象的门户和窗口。办公室工作做得如何,是全乡工作的集中反映。因此,乡(镇)办公室人员必须真正做到内强素质,外树形象。我在乡(镇)办公室连续工作了四年,认为要做好办公室工作,必须做好以下五个方面的工作
一、日常工作要做到“五勤”
1、勤记。凡是上级机关、领导或下级、群众,来的电话、通知、要求或反映的情况等都要及时准确记录,手不能懒。
2、勤阅。上级所发的文件、材料、信息和乡直、乡办单位及群众上报的各种材料,都要认真阅读,不能一目了之。
3、勤思考。遇事要思考,现在社会骗子多,有从网上的、打电话的、直接来的,该怎么回答,如何办理,都要认真思考,妥善处理。
4、勤调研。要当好党委政府的参谋,必须多调查研究,对政府的中心工作,贯彻落实情况,执行的效果;对群众反映集中、突出的问题,都要亲自到一线进行具体的调查,为领导决策提供第一手资料,做到事事心中有数,不当“马后炮”、不当事后“诸葛亮”。
5、勤汇报。见到的、听到的都要回报,想到的也要回报,多沟通、多交换,以便得到领导和同事的理解和支持。
二、文书处理要做到“六快”
1、快启。对任何单位的来信,都要及时开启,山区乡镇邮路长,邮速慢,再不能因不及时开启而误事。
2、快签。对所来的文件或需批转的材料及时登记,贴好处理标签,立即签处。
3、快递。该交给领导的或送单位负责人的都要尽快交给第一责任人。
4、快传。领导批阅后的文件,即时传送,不要耽搁在办公室。
5、快校、快批。凡党委、政府或两办发文,办公室都要认真核稿,输入后,认真校对,不能有半点差错,及时签发,是党委政府文件必须交党政负责人签发,未经领导签发的文件不得打印分发。
6、快发。不论是上报的还是下发的都要努力在第一时间发送。
三、正常工作,要搞好八个方面的管理
1、搞好环境管理。环境管理的好坏,是一个单位形象好环的外观表现。一定要尽最大的努力搞好环境建设,不要在醒目的地方乱堆乱放,保持清洁卫生。给机关工作人员在现有的条件基础上,尽量创造一个比较舒适的工作环境;给上级领导和群众一个好的感觉。
2、搞好厕所卫生的管理。厕所是一个容易脏的公共场所,又是容易引发疾病的地方,因此必须天天打扫,到了春夏季,要喷洒药物,减少蚊、蝇、蛆病菌的传播。
3、搞好食堂管理。食堂是机关工作人员日日就餐的地方,干部是否吃得巧、吃得好,是干部能否安心在此工作的一个重要方面。要通过对食堂人员的教育管理,适当多安排客餐等办法,调动搞好食堂人员的积极性。
4、搞好档案管理。档案管理是办公室的一项重要工作,要做到准确收集、整齐装订,专室、专柜、专人、专锁保管,确保安全、保密,及时移送。
5、搞好微机管理。办公室的微机必须同档案一样,专室、专人、专锁加密码,勤杀毒、勤阅览县办网站,不玩游戏、不看黄色网站。节约用纸、节约用电,不需打印的坚决不打,一份可行的,不打两份。随时关机,春夏季节,下班时,关闭电源,以防雷击。盖好防尘罩。
6、加强传真机的管理。传真机可连同微机一室管理,确保传输文件的保密,控制私事打长途电话。雷雨天要关闭电源,以防雷击。
7、搞好用车管理。干部下乡除了雨天和紧急情况外,原则上不得派车,因公差、公事、会议,到外乡、外地,尽量座班车,特殊情况需要派车的,用车人填好用车申请单,交值班领导签字同意后,办公室再给予派车。用车回来,及时填报用车单,作好记录,督促按月结报。
8、搞好发票管理。对干部外出,临走前,填好出差申请单;认真审核差旅费报销单;添置大件,要通过政府采购,所购物品,交办公室管理,做到票物一致;零星购置由办公室专人办理,作好原始记录,所有各种发票办公室都要审核签字,并督促按月办理报销手续。
四、规范化工作,做到六个加强
1、加强制度建设。办公室要组织制定相应的管理制度,如《干部请销假制度》、《上下班签到制度》、《财务审批制度》等,俗话说“不依规矩不成方圆”。要规范干部的行为,必须要有统一的制度要求,努力使干部人尽其力,才尽其用。
2、加强自身建设。古人云:“打铁必须自身硬”。搞办公室的同志首先要有奉献精神,所定各项制度,自己要带头执行,上班要比别人早,下班要比别人迟,双休日别人可以回家,但办公室要有人值班。如果自身思想不坚定,怕苦怕累的人是搞不好办公室工作的。
3、加强信访工作。办公室是接待群众来信来访的第一站,对来信、电话、短信息之类的信访件要做好登记,回报、回访工作,力争做到件件有落实,事事有回音。对来访的人,要笑脸相迎,热茶一杯,对来人所反映的事情,要仔细听,听仔细,作好记录,能答复的事,要当面答复,不能答复的,叫他(她)留下地址或电话号码,事后向领导汇报,待领导作出批示后,尽快用电话、文字或通过村干部转达,努力不出现重复上访。
4、加强信息、外宣工作。现在县内各部、委、办、局都办有内部宣传刊物和对外宣传的网站,办公室不仅要督促各部门向自己的主管部门报送信息,办公室更要多写,力求事事及时报送。外宣工作,是对一个单位形象的宣传,对招商引资、旅游开发、引凤筑巢都具有重大意义,办公室要把外宣工作作为份内的事,主动抓好。
5、加强统计工作。统计工作纷繁复杂,必须务实。30个农户收支抽样调查、1个工商户的抽样调查、农业年报都要认真细致,尽量没有误差,这样才能达到上级要抽样的目的。统计人员要有很强的事业心和责任心努力提高业务水平,准确统计、及时上报。
6、加强物资管理。办公室所采购的各类商品、物资,要妥善保管,收支要登记,不论谁经手都要签字,以防丢失。
五、适应新形势,做到三个提高。
1、提高综合素质,适应时代发展的要求。现在是学习型社会,数字化时代,大家都在学习,你不学跟不上。要求无纸化办公,不学微机不行。因此,在办公室工作的同志必须加强学习,努力提高政治和业务素质。否则,无法胜任工作。
2、提高应变能力。为领导排忧解难。办公室工作没有规律性,今天要发生什么事,要做哪些工作,是不可预见的,但有原则性,不论遇到什么事都要遵循一个原则:提高办事效率、化解矛盾、为领导分忧解难。不能嘴无遮拦,随心而语。稍不注意,就会给领导带来麻烦,为单位带来损失。
3、提高接待水平,厉行节约,满意服务。接待工作是一门学问,对上对下都接待好,确实很不容易。从硬件上来说,要因人而异,不能千篇1律,尽量少花钱办好事;在软件上要多下功夫,首先对任何人态度都要热情,装烟倒茶要适时,冬天要有火,夏天要有风,吃饭、住宿首选卫生,其次是饭菜可口。接待贵宾,事前要同饭店共拟菜谱,努力使口味适合,多清淡,少荤腥,尽量避免花了钱,客人还不满意的事情发生。要搞好办公室工作还要有开拓创新的精神。长期座办公室,容易使人烦恼、急躁、厌倦。这就需要有坚韧不拔的韧劲,不厌其烦得耐心,勇于探索的勇气,开拓创新的精神,从而不断开创办公室工作的新局面