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起草会议主持词的心得体会
胡耀彬
起草会议主持词,是文秘人员的一项经常性工作。写好会议主持词,对于保证会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,具有不可忽视的作用。•• ••••
一、会议主持词的基本类型
••••会议主持词的类型,是由对应的会议类型决定的。根据自己工作中的实践,笔者认为常见的会议类型主要有以下几种:法定性会议、工作性会议、临时性会议、纪念激励性会议。与此相适应,会议的主持词也可分为以下几种类型:
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(一)法定性会议主持词。如党代会、职代会、工代会、党委会的主持词。
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(二)工作性会议主持词。如系统、板块工作会议的主持词。
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(三)临时性会议主持词。如报告会、座谈会、现场会、电视电话会的主持词。
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(四)纪念激励性会议主持词。如庆祝大会、纪念大会、表彰大会、大型活动集会的主持词。••••
二、会议主持词的主要特点
••••会议主持词,作为一种独特的文体,在篇章结构、词语运用、句式选择、语言风格等方面,都有其独特之处和要求。笔者认为主要有以下五个特点:
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(一)程序性。会议主持词是一种按一定程序进行操作的公文,因而主持词结构的程序性尤为突出。所以,文秘人员必须以会议的日程安排和主题讲话为基础材料,才能写好主持词。
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(二)条理性。无论是大型会议,还是小型会议,无论是长会,还是短会,主持人都要把会议内容逐项告诉与会者。因此,主持词一定要把会议议程表述清楚,做到条理清晰,步步分明。
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(三)简要性。因为会议主持人必须高度概括地将会议的背景、规模、议程、要求等,向与会者作全面的介绍和阐述,所以,主持词的语言必须简明扼要,干净利落,切忌套话、废话连篇,冗长累赘,喧宾夺主。••••
(四)朴实性。主持词的语言要求通俗易懂,力戒晦涩难懂,多用群众语言,切忌故弄玄虚,巧用有感染力的文句,戒用令人生厌的八股调,多讲实实在在的话,不用空洞浮泛之词,使主持人的话有的放矢,言之有物、言之有理。
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(五)统揽性。因为主持人是纵观会议始终、把握会议全局的负责人,所以由其表达出来的语言,必须富于统揽会议全局的概括力和表现力。
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三、会议主持词的一般写法
••••按照主持词的一般结构,其写作方法简述如下: ••••标题:主持词的标题要直截了当,是什么会议就用什么名称,不用拐弯抹角、含蓄隐讳,也不需要描写性、抒情性的语言。例如:“胜利油田公安保卫工作会议主持词”。一般不分正副标题,在标题下方用括号注明开会时间,另起一行标明领导姓名。因为主持词的实施过程要与会议进行的现场活动紧密结合,必要时刻根据活动的临时调整作相应的变动。
••••正文:主持词的内容结构与会议的日程安排和主题讲话是密切相关的,通常情况下可分为如下几个部分: ••••第一部分,称呼。宣布会议开始前主持人对与会者的称呼,一般用泛称,如“各位代表”、“同志们”等。••••第二部分,会议背景。主持人首先要简单介绍召开会议的背景,篇幅不宜太长,用几句话交代一下,使与会者知道开会的依据、目的及其重要意义就行。介绍会议背景要力求做到开门见山、直言其事,切忌使用“在…领导下,在…指引下,在…支持下,在…帮助下”之类的套话句式,防止主持人连续讲了几个“下”之后,仍未转上会议主题。
••••第三部分,会议主题。这是构成会议的主要因素,也是主持词的核心部分,如果没有主题或主题不明确,就没有开会的必要,所以,主持人必须简要而准确地向与会者交代清楚会议的主题是什么。
••••第四部分,会议规模。这部分主要是介绍与会人员,包括与会者的身份、人数以及一些相关的情况。介绍的顺序,一般先上级后下级,先来宾后主人。在一些特殊情况下,对参加会议或活动人员中虽然职务不高,但位置非常关键的人物,也应先予介绍。对上级领导和来宾,主持人应以东道主的身份表示欢迎和致意。
••••第五部分,会议议程。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排和具体程序。如果是会期较长的会议,首次大会的主持词,应把会议的议程以及各项议程何时进行的具体安排,一并告诉与会者;如果是短会或会中的某一次大会的主持词,可把会议安排的具体步骤按照先后顺序依次排列,逐项进行。
••••第六部分,总结归纳。在会议各项议程进行完毕后,主持人要简明扼要、画龙点睛地对会议的内容、质量、效果等,进行实事求是、恰如其分的归纳概括、总结评价。如果会议主讲人对会议精神的贯彻落实没有进行明确具体的部署,主持人对会后的贯彻落实工作还要提出明确的要求。因此,起草主持词时必须提前了解主题讲话的内容,以便准确地归纳会议精神,提要求时避免与主题讲话的内容“撞车”。
••••第七部分,结束语。会议结束时,主持人要宣布散会或休会。如“今天的会议就到这里,散会。”、“上午的会议就到这里,休会。”如果会议有奏(唱)《国歌》的要求,也要注明,比如“请全体起立,奏唱《国歌》。”;如果是重大节日等场合的会议,要有祝福的话语,比如“老干部迎春茶话会”的主持词,最后可以是“衷心祝愿老领导、老同志在新的一年里新体健康、合家幸福、生活安康、万事如意!”
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四、起草会议主持词应注意的两个问题
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(一)不同类型的会议要突出不同的语言风格。各种会议主持词的篇章结构大体上是相同的,但由于会议的类型不同,主持词的语言风格又有所差异。一般来说,法定性会议主持词,应突出庄严隆重、用语规范的特色;工作性会议主持词,应突出严肃认真、简单朴实的特色;临时性会议主持词,应突出松紧有度、针对性强的特色;庆祝会、表彰会主持词,应突出欢乐祥和、热情奔放的特色。
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(二)不同的主持人要突出不同的个性特色。会议主持人有时是一个单位的主要领导,有时是分管领导,有时是一般领导,有的出口成章、侃侃而谈、喜欢临场发挥,有的比较拘谨、不善口头表达、对稿照念。主持词就要根据主持人的身份地位、个人修养、讲话习惯等不同,在语气、语调、力度和篇幅上有所不同,尤其是在总结归纳部分,“一把手”的可写得深广一些,分管领导的可写得具体一些,一般领导的可写得谦让一些,喜欢临场发挥的可写得概括一些,对稿照念的可写得详
细一些,做到因人而异,与主持人的个性特点相吻合。