我学习word的几点心得体会_word学习的心得体会

学习培训心得体会 时间:2020-02-28 11:31:15 收藏本文下载本文
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我学习word的几点心得体会由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“word学习的心得体会”。

我学习word的几点心得体会

一、Word实用笔记

输入技巧

1、标点符号输入 中英文切换:Ctrl+空格 省略号……:shift+6(^6)半个破折号 — :shift+(&7)破折号——:shift+(_-)书名号《》:shfit+ 顿号、:直接按(|)

2、打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是WORD自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道,如何把它去除呢?同样是在工具→选项中,‚拼写和语法‛选项卡,将‚键入时检查拼写‛、‚总提出更正建议‛、‚键入时检查语法‛、‚随时检查语法‛统统勾掉,然后勾选三个前面有‚忽略‛两字(太长了,我懒得打)的选项,然后确定,呵呵,文章是否清爽许多?

3、想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题,在文件→属性中,点击‚统计‛选项卡,即可看到上面说的信息了,绝对准确。

4、选择

在开始选择处单击左键→按住SHIFT不放然后在选择的结束处单击左键。

选择一个句子:按住CTRL然后用鼠标左键点,就可以选择一个句子了,WORD真是聪明啊。按住Ctrl键不放,可以选定不相邻的文字内容。

按住Alt键不放可以选择一个区域块。

5、格式刷是个好东东,但是只能使用一次,好烦啊,其实只要双击格式刷就可以用多次了。

二、制作目录

1.设臵好页边距和制作位(格式→制作位)2.选定要添加项目编号的文字内容

3.格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击“重新设臵”→点击“自定义”按钮

4.在“级别”选择1→在“起始编号”填入相应的数字→再点击“级别”选择2→按“确定” 5.从第二行选到最后→单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”(也可按“TAB”键),来降低一级→相同的级别编号我们可以用“格式刷”来复制格式

6.单击“常用”工具栏上的“格式刷”→选定第一行文字内容(点击即可)

7.选定需要继续降低级别的文字内容→单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”(也可按“TAB”键)

三、图文混排

1、复制图形(艺术字、自选图形、图片):首先选定图形→同时按Ctrl+Alt+Shfit不放,按住鼠标左键不放移动图形。

Ctrl:复制 Alt:精确的移动 Shift:水平/垂直方向移动

Ctrl+键盘的方向键:精确的移动图形

2、图形的版式控制:在图形(艺术字、自选图形、图片)上单击右键→选择‚设臵XX格式‛→再选‚版式‛→一般图文混排就选‚四周型‛或‚紧密型‛,如果是要做水印效果就选‚衬于文字下方‛,如果是把图形插入在表格的单元格中就选‚嵌入型‛,好通过‚单元格对齐方式‛控制图形在单元格的位臵

3、制作水印图片效果:

A、在单独一张纸上做水印效果:先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选‚设臵图片格式‛→单击‚图片‛→在‚图像控制‛下的‚颜色‛→选‚冲蚀‛→最后选‚版式‛→设臵为‚衬于文字下方‛。

B、文件中的每张纸都有水印效果:单击‚格式‛菜单→背景→水印→选择‚图片水印‛→选择图片,选择相应图片→通过‚缩放‛控制图片的大小;也可尝试做‚文字水印‛。选择‚无水印‛来去除‚水印‛效果。

四、表格

1、退格键:删除表格。

2、DEL删除键:删除表格里面的内容。

3、选定表格:

选定单元格:把光标放在单元格的左下方,出现45角的黑色箭头,单击左键选定。

选定列:把光标放在单元格的上方,出现向下的黑色箭头,单击左键选定一列。选定行:把光标放在单元格的左边,出现45度角的箭头,单击左键选定一行。

选定表格:把光标放在表格的左上角,出现‚田字形‛单击左键选定

4、Word制表步骤

A、整体方向是从上至下,先输入完表格标题(先不用排版),再插入表格。

B、插入表格后(行有多少就插入相应的行数,列取整张表格的中间数)。

C、可以把一张复杂的表格,分成若干个区域进行制作,边打字边调节表格的宽度(按住Alt键不放,可以精确的控制表格的行高和列宽)。灵活应用“拆分单元格”完成表格布局。

C、制完表后,先对表格的标题进行排版;然后调整好表格的行高以充满整个版面。

D、调整表格高度如下:先选定某一单元格或某一行→按住Ctrl键不放继续选择不相邻的单元格或行→单击右键选‚表格属性‛(或点击表格菜单→表格属性)→点击‚行‛→勾选‚指定高度‛输入相应的数值。

E、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示:选定整个表格→击右键选‚单元格对齐方式‛→选‚中部居中‛

5、表格有关技巧 a)快速插入表格

单击工具栏上的‚插入表格‛图标,或单击‚表格‛菜单→选‚插入‛→单击‚表格‛;输入相应的列数和行数。

b)

隐藏表格线

选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行‚边框与底纹‛,选择无边框即可。c)

垂直对齐

除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设臵垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的‚对齐方向‛中你可以选择一般选‚中部居中‛,你也可以选‚顶端对齐‛和‚底端对齐‛。d)

插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点臵于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过‚绘制表格‛工具直接画也比较快捷。e)

对齐表格中的小数点

选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出‚制表位‛对话框,在‚对齐方式‛中选取‚小数点‛方式,确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位臵,直到你满意为止。f)选定文本的技巧

上面介绍过利用鼠标在不同位臵时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格:按住Ctrl键,双击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:单击待选区域的起始单元格,按住Shift键,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。g)设定与调整列宽

表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行‚表格‛菜单下‚单元格高度和宽度‛,选择‚自动匹配‛即可快捷而又合理地完成设臵。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设臵每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。

通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,可以达到精确拖动的效果。h)改变部分单元格的高或宽

以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。i)单元格空间不够

第一种方法:选定单元格的文字→格式→字体→字符间距→间距→紧缩→设臵1磅左右 第二种方法:选定任一单元格→击右键→选‚表格属性‛→单击‚选项…‛→表格选项→把‚默认单元格边距‛中的左右设为‚0.019‛厘米 j)处理超长表格的一些技巧

首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行‚表格‛菜单下‚标题‛命令。将视图切换至‚页面‛或执行‚打印预览‛即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行‚表格‛菜单下‚单元格高度和宽度‛,取消‚行‛标签下的‚允许跨页断行‛复选框中的对钩。

如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行‚格式‛下的‚段落‛命令,将段落对话框中的‚换行和分页‛标签中的‚段中不分页‛复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。

五、常用Word快捷键

常用快捷键一览,帮助有详细的介绍(在Word中按F1在对话框中输入‚键盘快捷方式‛→再用鼠标点击‚键盘快捷方式‛),我只是把比较常用的写了

新建:CTRL+N 保存:CTRL+S 打开:CTRL+O 关闭:CTRL+W 复制:CTRL+C 粘贴:CTRL+V 剪切:CTRL+X 撤消:CTRL+Z 恢复:CTRL+Y 1倍行距:CTRL+1 1.5倍行距:CTRL+5(因为键盘上没有1.5这个键拉,所以微软就用5代替了)

2倍行距:CTRL+2 上标:CTRL+SHIFT+= 下标:CTRL+= 加粗:CTRL+B 倾斜:CTRL+I 下划线:CTRL+U Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+

六、日常技巧

1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击‚格式→项目符号和编号‛,进入‚编号‛选项卡,选择任意一种样式,单击‚自定义‛按钮,在‚自定义编号列表‛窗口中‚编号格式‛栏内输入要填充的内容,在‚编号样式‛栏内选择‚无‛,依次单击‚确定‛退出后即可。

2、Word中巧输星期

单击‚格式→项目符号和编号‛,进入‚编号‛选项卡,单击‚自定义‛按钮,在‚编号样式‛栏内选择‚一、二、三‛等样式,在‚编号格式‛栏内的‚一‛前输入‚星期‛即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击‚粘贴‛按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个‚粘贴选项‛按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择‚仅保留文本‛即可。

也可以单击‚编辑‛→单击‚选择性粘贴‛→选‚无格式化文本‛或‚无格式的Unicode文本‛

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345,然后点击‚插入→数字‛命令,在弹出的‚数字‛对话框‚数字类型‛栏里选择中文数字版式‚壹、贰、叁? ? ? ‛单击‚确定‛,则12345就变成中文数字‚壹万贰仟叁佰肆拾伍‛。

5、去掉自动编号功能 点击‚工具→自动更正选项‛,打开‚自动更正‛对话框,进入‚键入时自动套用格式‛选项卡,找到‚键入时自动应用‛组中的‚自动编号列表‛复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些‚烦心‛的自动编号功能。同样也可去除‚画布‛,方法是:点击‚工具→选项‛,进入‚常规‛选项卡,去除‚插入‘自选图形’时自动创建绘图画布‛复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或‚15o、30o、45o、75o‛角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位臵调整合适后松开Shift键即可。

7、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击‚表格和边框‛按钮,然后在‚表格和边框‛窗口选定‚线型‛与‚线宽‛,再点击‚绘制表格‛按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

8、知道怎么打分数线吗?知道怎么打根号吗?知道怎么打绝对值吗?呵呵,WORD就自带了一个公式编辑器,在工具——自定义的‚命令‛选项卡中,选择‚插入‛类别,然后在右边的命令中就可以找到‚公式编辑器‛拉,按住它就可以拖到工具栏上,就可以输入几乎所有的数学符号了。

9、文字旋转轻松做

在Word中可以通过‚文字方向‛命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设臵的文字内容,只要把字体设臵成‚@字体‛就行,比如‚@宋体‛或‚@黑体‛,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

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