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会计电算化学习心得
2010年06月23日 星期三 18:12 21世纪是一个以网络化、信息化、数字化、知识化为重要特征的新经济时代。新时代飞速发展的市场经济对经济与管理类的专业教育提出了新的要求。而会计作为现代经济管理活动的重要组成部分，是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生，并随着社会生产的发展和科学技术的进步不断完善起来的。随着我国市场经济和现代企业制度的建立和逐步完善，新世纪的会计、财务管理面临着新的挑战。而会计的电子化、信息化为为面临的挑战找到了契机。
这个学期我们有了机会接触会计电算化这门课程，在实际实践和操作的学习过程中虽然困难重重但我们受益颇丰。
上机使用的是用友ERP-U8系统。在课程上听了老师关于用友财务软件的特点和上机操作要点的讲解之后，开始我们的上机练习。
一、建立帐套
1打开系统管理，以管理员的身份登录系统管理。
2增加操作员。以所给资料来增加各个部门的人员并给与各自的职责。
二、基础设置 1系统启用。从开始菜单中找到用友财务软件打开企业门户。启用日期设置为07年3月1日。
2进行基础档案设置，包括部门档案、支援档案、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案等。
三、建立会计科目
1增加会计科目。按照所给资料来增加缺少的会计科目。
2修改会计科目。按照所给资料来修改会计科目中所缺少的项目。如辅助帐和客户往来关系。
3删除会计科目。在所给资料中没有的会计科目可以删除。当然，即便留着也无关系，所以我们在操作的时候并没有删除。4按照资料制定会计科目。
四、设置凭证类别 1设置为统一的记账凭证.2设置期初余额。
3双击设置了的辅助核算属性的科目的期初余额栏，进入相应的辅助帐窗口，按明细输入每笔业务的金额。
4输入完说有的科目后，单击试算。试算平衡可往下进行，如若不然再找找出错的地方修改过来，知道试算平衡为止。
五、设置项目档案和结算方式
按照资料上显示的来设置项目档案和结算方式。
六、启用总帐系统
1填制凭证。输入制单日期、摘要、科目名称、借贷方金额即可。要注意的是科目名称必须为末级科目的。2审核凭证。用审核员来重新登录企业门户，来进行审核。审核可以一张张审核，也可进行批量审核。
3记账。重新用账套主管的身份登录企业门户，进行记账工作。4查询凭证
在总账的凭证中打开查询凭证对话框。选择查询的条件即可开始查询。
5反记账。如若发现错误的凭证，而这张凭证早已被审核记账，就先到对账中进行反记账（CTRL+H）。在到凭证中取消记账。
七、转账生成1自定义转账生成。按照资料录入完后单击确定就可。2期间损益。
八、对账
按照资料填写银行存款余额调节表、银行对账单即可。
九、启用UFO报表
1设计报表格式、尺寸、单元格、表格线、行高列宽、关键字等等。2根据报表项目的数据来源，运用系统提供的引导公式定义各类公式。3在“数据”状态下进行报表数据处理。
十、薪资管理
按资料设置业务控制参数、人员附加信息、工资项目、人员档案及类别、计算公式、工资变动数据、工资分摊等。
十一、固定资产管理
设置业务控制参数、资产类别、部门及对应这就科目表、增减方式、原始卡片、本月增加、计提折旧、本月减少等等。
经过这一个学期的上机学习，我总结出了以下要点及注意事项：
第一、凭证错误时，首先要看是不是已审核记账的凭证，然后决定要修改原始凭证还是另作张红字冲销凭证。
第二、修改凭证时注意查看是否要取消审核记账，注意调换审核和记账的人员。
第三、小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确，以免后续工作麻烦。
第四、做帐套时要循序渐进，因为大部分的内容都是一环扣一环的，前面的没做完切忌做后面的内容。
其实在学习过程中我感觉错误越多对我们来说就越好，不论你犯多么低级可笑的错误也是。它可以让你牢记这一点，使得你加倍小心犯同样的错误。让我们在错误中共同进步，成长吧！
会计电算化心得体会
一、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标
准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
三、要提高会计人员计算机操作业务素质
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很
长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才，要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。
四、备份的重要性及档案管理工作
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；
（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“ＡＢ备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
