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外贸单证:国际商事证明
(2007-07-28 11:18:26)
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分类： 国际贸易知识集锦
一、国际商事证明，是中国贸促会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。我会经中国贸促会授权批准，可以办理各类文件的国际商事证明；
二、申办国际商事证明的当事人（下称申请人）是中华人民共和国法人、自然人或其他经济组织；
三、国际商事证明书的用途：
01、海关通关；
02，银行结汇；
03，在进口国取得生产及销售许可；
04，知识产权在进口国获得保护；
05，开展对外经济贸易活动，在域外设立机构，投标承接工程；
06，解决商事纠纷等；
四、证明事项包括：
01，有关文件上的签名或签章属实；
02，有关文件上的印章属实；
03，有关文件的副本、影印件、节本与原件相符；
04，有关文件的译本与原本相符；
05，对所申办事实的真实性进行证明；
五、证明文件的类型：
01，形式性证明：
（01）各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让
合同等；
（02）自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；
（03）委托书、代理书或授权书；
（04）公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；
（05）国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；（06）非单据认证范围内的贸易单证；
（07）资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；（08）业务函电；
（09）各类声明；
（10）商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；
（11）其他需要出具证明书的文书、单证；
02，事实性证明：
（01）不可抗力事件；
（02）其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实；
六、申办国际商事证明需提交的文件资料：
01，填写《办理国际商事证明申请表》及《申请函》申请表格下载；
02，证明文件的中英文本一式两份（文件加盖公司在贸促会备案的中英文印章）；03，首次申办的企业需提供当年已年审的营业执照副本复印件(已于我会注册的企业不用提供)；
04，签证机构认为必要的其它证明文件，如认证发票时必须提供信用证或合同（盖有企业印章的合同原件），认证文件影印件与原件相符时必须提供文件原件，证明文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等；
七、办证程序：申请 → 受理 → 审查 → 出证
01，申请：
（01）申请人：中华人民共和国境内的自然人、法人或其他经济组织，境外企业（如香
港公司）出具的文件不予认证。船公司声明需作证明书，船公司必须提供营业执照及有关文件在贸促会备案。外国船公司驻我国办事处出具的文件不予认证；
（02）申办要求：
①文件抬头的企业名称应与印章、营业执照上的名称一致；需认证的印章及法人代表的签名，必须在贸促会注册；
②认证非法人代表的签名时，需提交法人代表或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样；
③如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，一般情况下，应提供文书、单证的原件；例如：报关单认证：未经我国海关加盖验讫章的，应视为无效报关单，我会不予认证；
④需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时，外文译本一般要由专门的翻译公司翻译，如果是由公司自行翻译，则需要翻译人签字或公司盖章；
⑤其他相关佐证材料。如证明文件中出现商标品牌时，必须提供有效的商标注册证和使用授权书等；
02，受理：
经办人对申请办理的证明事项进行询问，当事人应实事求是地陈述申办证明的理由和事实；
03，审查：
贸促会对申办材料的真实性进行审查，认为事实不清或有疑义需要调查的，当事人应积极配合。审查后，符合证明条件将制作证明书，不符合证明条件的将不予出证。违法的文件，不予办理；
04，出证：
贸促会审查无误后，可出具证明书。一般来说，接到申请当天内可以出具证明书，时间允许的话，可以随到随办；
八、案例分析：
某企业在香港办理了SASO认证，客户要求贸促会作相关证明。
一般做法：
因贸促会不可直接认证境外机构出具的文件，故此，申请人应以单位名义出一份《声明》，简述出口货物的情况（如何种商品、具体数量、发票号码等）。并说明该批货物已通过SASO认证。申办商事证明时，除申请书、申请函、一式两份的《声明》外，还需提供SASO证书原件供贸促会参考。核对无误后，贸促会为声明办理商事证明，证明《声明》上的印章所实，并把SASO证书复印件附在认证的文件后面，装订成一册；
九、申办证明的文件必须具备以下要求：
01、内容真实、有效、合法；
02、文面清洁、字迹清楚；
03、同时附有与中文一致的外文，另提供一份给我会存档；
04、文件签发单位的印章清楚，文件签署人签名工整，印章及签名必须先经我会备案。
