北京城市学院办理学生成绩证明等查询工作流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“北京城市学院证书查询”。
北京城市学院办理学生成绩证明等查询工作流程
学生因就业、出国(境)留学等原因需办理在校成绩证明等查询工作时,必须履行以下程序:
一、办理流程
(一)在读学生
1、在校成绩证明
(1)在读学生需办理在校期间成绩证明及大学英语四、六级或 A、B级成绩证明时,应持本人学生证或身份证原件到所在学部教务科,由学部教务科审核后为学生提供在校成绩证明,并加盖学部教务科印章。
(2)学生持加盖学部教务科印章的成绩证明到校本部教务处(校本部教一楼404室)加盖北京城市学院学生成绩专用章。
2、高考入学成绩证明
在读学生需办理高考入学成绩证明时,应持本人学生证或身份证原件到校招生办公室(校本部教三楼103室),由校招生办公室审核后为学生提供高考入学成绩证明,并加盖北京城市学院招生办公室印章。
(二)毕业生
1、在校成绩证明
毕业生需办理在校期间成绩证明及大学英语四、六级或 A、B级成绩证明时,应持本人毕业证或身份证原件到校教务处(校本部教一楼404室),由校教务处审核后为学生提供其在校成绩证明,并加盖北京城市学院学生成绩专用章。委托他人办理的,其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。
2、高考入学成绩证明
毕业生需办理高考入学成绩证明时,应持本人毕业证或身份证原件到校招生办公室(校本部教三楼103室),由校招生办公室审核后为学生提供高考入学成绩证明,并加盖北京城市学院招生办公室印章。委托他人办理的,其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。
3、报到证遗失证明
毕业生需办理就业报到证遗失证明时,应持本人毕业证或身份证原件到校就业指导中心(校本部图书馆楼402室),由校就业指导中心审核后,为学生办理报到证遗失证明相关手续。委托他人办理的,其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。
4、毕业证明
毕业生需办理毕业证明时,应持本人毕业证或身份证原件到校教务处(校本部教一楼404室),由校教务处为学生提供毕业证明,学生持毕业证明到校长办公室(校本部教一楼305室)加盖学校公章。委托他人办理的,其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。
学历认证中心、公证处、移民局、大使馆、国外学校及用人单位等查询我校已毕业学生相关信息,须向校档案室(航天城校区图书馆楼五楼)出示加盖单位公章的查询函及相关复印件(可传真或直接送达),由校档案室审核后提供学生的相关信息并加盖档案室印章。单位与个人需学校提供学生档案信息出现下列情况时,档案室有权拒绝:与学生档案无直接关系、无法准确说明需求目的、需求目的被质疑。
二、受理时间:每周二、四全天(假期不予办理)。
备注:
1、各相关部门电话
档案室 :62473680教务处 :62322619
校招办 :62321818就业办 :623226462、学校不为学生提供相关证明的翻译服务,但学生可持相关翻译件和原件按以上相应程序办理审核手续并盖章。
3、本流程自2011年 5 月30日开始执行。
北京城市学院关于学生办理出国证明流程
学生自费出国(境)(如:留学、实习、培训、探亲、旅游等),需办理在读证明、学历证明时,必须履行以下程序。
一、办理流程:
(一)、在读学生:
1、学生应根据个人出国(境)事由,填写《北京城市学院在读学生自费出国(境)办理在读证明申请表》(可在“下载专区”中下载)。
2、学生持《申请表》经由所在学部学生科审核并加盖学生科公章。
3、学生自行翻译并打印《在读证明》(模版可在“下载专区”中下载)。
4、出国留学、实习、培训的学生持加盖学部学生科公章的《申请表》及《在读证明》到校长办公室(校本部教一楼305室)办理。经由学校校长办公室负责人审核后加盖学校出国专用章。
5、出国旅游、探亲的学生持加盖学部学生科公章的《申请表》及《在读证明》到校学生处(校本部图书馆楼404室)办理。经由学生处负责人审核后加盖公章。
(二)、毕业生:
1、毕业生应根据个人出国(境)事由,填写《北京城市学院毕业学生自费出国(境)办理学历证明申请表》(可在“下载专区”中下载)。
2、学生须持毕业证原件、《申请表》及经教务处核实的《学历证明》(应与毕业证书内容一致)到校长办公室办理。
3、经由学校校长办公室负责人审核后加盖学校出国专用章。
二、受理时间:每周二、四全天(假期不予办理)。