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关于博士学位申请者发表的学术论文的附件证明材料
及其《系统》录入时应注意的相关说明
从2010年1月1日起执行《北航申请学位发表论文的规定》（2009版），要求博士学位申请者应有“代表学位论文成果且符合条件的学术论文总数不少于3篇”，对此应注意如下事项：
一、对申请学位论文答辩且分委员会可以审核学位的博士学位申请者
要求：“允许仅有一篇论文处于录用状态”。即符合条件的3篇中应刊出2篇，而且此2篇中一定含有达到第1条、或第2条、或第3条规定中刊物级别最高的1篇，则可以分别按达到第1条、或第2条、或第3条规定来确定学位论文匿名评阅抽签概率。
二、对仅因为发表论文数量未达到审核学位规定的博士生申请答辩者
要求：“必须至少1篇论文已经刊出，其它论文已经投稿或录用”。即此“1篇已经刊出的论文”一定是达到第1条、或第2条、或第3条规定中刊物级别最高的1篇（“已经投稿”的论文不能按收录源刊物计数），则可以分别按达到第1条或第2条或第3条规定来确定学位论文匿名评阅抽签概率。
三、对代表学位论文成果的学术论文录入、显示顺序
要求：在录入《系统》的“发表论文”菜单时，请把代表学位论文成果的学术论文按重要性和刊物级别高低排序。使得其在“博士学位论文答辩申请表（即《审批材料》的第1页）”上显示排序（即把最具有学术价值、代表学位论文成果且刊物级别最高的学术论文排在最前面）。
具体操作：“学位信息管理”“学位信息录入”“发表论文”
“设置发表文章打印顺序”“提交”。
四、对在刊物上发表的论文附件的要求
1．对“已刊出”的论文，应提交：封面、目录、论文在刊物中的首页的复印件。并在目录、首页的复印件上用彩色笔标示博士生姓名。
2．对“网络在线”发行的论文，应提交：刊物在网络在线发行中的封面、目录、论文的首页的打印稿；
3．对在国外期刊上发表的论文，如能提交：①国外出版社的“Email录用通知书或信函录用通知书”、②“国外出版社提供的版权转让签字单”、③“文章校样首页”后，“可认定为已刊出”。
对以上“网络在线”、“可认定为已刊出”的论文须在提交的“打印稿”上按“电子文献形式”的要求，用彩色笔标示、注明或空白处签署相关信息（具体参照：
六、对“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料的要求）。
4．对在刊物上“已录用”和“已投稿”的学术论文
此类情况须填写《博士研究生“已录用”或“已投稿”学术论文情况确认表》。同时附如下附件。
（1）对“已录用”的学术论文需提交：①“（要求有确定卷期号的）录用通知书原件”、②“版面
费收据”、③“论文底稿首页”；
（2）对“已投稿”的学术论文需提交：“投稿的论文底稿首页”。
五、对国内外学术会议的认定：必须有会议论文集的封面、目录、论文在论文集中的首页的复印件；对学术会议论文要求有收录号。
六、对“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料的要求
要求附上“电子文献形式”论文打印稿的第1页，用彩色笔标示或空白处签署如下信息：
1．在页眉或页脚处标示的相关信息：作者姓名、单位，刊名或会议名，出版年份，卷号，期号，页码。
2．注明或标示“电子文献”的出处（如光盘出版号或文献查询网址）、出版日期或网络在线刊出日期、“论文的数字标识码（DOI:）”。
3．导师签署“情况属实”的意见并签名，并加盖院（系）公章。
七、在《系统》中的录入格式
按《北京航空航天大学研究生撰写学位论文的规定》的要求和“信息系统”给出的格式逐项录入。其中应注意：
1．对“已刊出”的学术论文请准确录入[发表论文] 的各项字段；其中：
（1）对“网络在线”发行的论文在“卷号”处录入“网络在线+论文的数字标识码（即DOI号）”；如“网络在线DOI:10:1177/***3”。
（2）对“可认定为已刊出” 的论文在“卷号”处录入“认定刊出+论文的数字标识码（即DOI号）”，如“认定刊出DOI:10:1177/***3”；其它相关项（开始页码、结束页码等）可以为空；
（3）对“已录用”或“已投稿”的学术论文在“卷号”处录入“已录用”或“已投稿”，其它相关项（开始页码、结束页码等）可以为空。
特别注意：对“申请学位论文答辩且审核学位的博士学位申请者”只允许录入“已刊出”、“网络在线”、“认定刊出”、“已录用”的学术论文。对“仅因为发表论文数量未达到的博士生申请答辩者”，可以允许录入“已投稿”的学术论文。
2．对“被检索类型”是指在相关数据库（如SCI源、EI源、ISTP源等）可检索到的国内外学术期刊和学术会议。对于学术期刊论文要求检索到学术期刊名称，对于学术会议论文要求有收录号。
3．如论文被检索应录入“检索号”，否则此项为空。
4．如论文发表的刊物“有当年”或“最近年份”被检索数据库的“刊物的影响因子IF”，应录入，同时录入“影响因子来源年份”，否则此两项为空。
*以上内容参见示例：“学历博士答辩申请表-示例(第1页)-20100110版”
