中央空调维修保养协议履行情况审计_中央空调维修保养协议

协议书 时间:2020-02-27 05:01:51 收藏本文下载本文
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XX医院中央空调维修保养协议履行情况

审计报告

根据医院领导安排,医院内部审计小组于X年X月X日至X日对医院总务科中央空调维修保养协议履行情况进行了内部审计,现将审计情况报告如下。

一、审计小组人员组成

二、协议基本情况

医院通过招标委员会,以谈判的方式,于X年X月X日和XX市XX机电设备有限公司(以下简称“XX公司”)签订了中央空调维修保养协议,协议约定XX公司为我院提供中央空调(包括住院综合大楼、门诊医技楼中央空调共X台主机)维修保养服务。

维保期限为X年X月X日到X年X月X日。

XX公司服务内容包括:一年一次系统清洁保养,一年四次全面检修维护(即夏季、冬季运行前和停运后的检修维护),并提供检修报告。协议约定维保中主机部分更换的备件费用由我院支付,运行过程中末端系统漏水、清洗更换过滤器、阀门等室内部分故障由我院自行处理。

我院支付XX公司维保费用、人工包干费用X万元整,其中X年X月X日前支付X万,X年X月X日后一周内支付X万元。

三、医院总务科与XX公司提供资料

维保协议复印件、XX机电设备有限公司营业执照(副本)复印件、企业法人营业执照(副本)复印件、税务登记证(副本)复印件、组织机构代码证(副本)复印件、特种作业操作证复印件、XX公司授权协议复印件、中央空调维保方案、空调维修工作单与工作量一览表、疾病预防控制中心检验报告。

四、审计方式

审查XX公司相关证件,查看XX公司工作台帐,座谈我院总务科与空调使用科室相关人员。

五、审计情况

1、XX公司资质

XX公司于X年X月X日成立,法人代表XX,营业期限至X年X月X日,营业范围包括空调的销售、安装与维修,XX(中国)商贸有限公司授权XX公司,具有XX空调产品安装维修资格,XX公司XX具有制冷与空调设备运行特种作业操作证,符合空调维修保养的资质。

2、工作程序与工作量

(1)工作程序:夏季、冬季开机前和停机后,由我院总务科联系XX公司,约定时间进行检修;平时XX公司进行不定期巡查,发现问题及时维修处理;我院接到科室空调故障报修电话,立即联系XX公司进行维修;空调停运期间我院与XX公司协商约定时间进行一次系统清洗、消毒、保养。

(2)系统清洗保养:X年X月X日至X月X日,XX公司派技术人员对我院中央空调所有末端进行了一次全面的清洗、消毒、保养,包括综合住院楼、X门诊医技楼的所有科室,除个别科室外,都有科室人员签字证明。清洗消毒后,市疾病预防控制中心对空调通风系统进行现场采样监测,根据《公共场所集中空调通风系统卫生规范》要求,所检测项目均符合国家卫生标准。

(3)机组检修:协议期内,XX公司对所有机组进行了四次检修,分别为X年X月X日至X日第一次检修,X月X日至X日第二次检修,X月X日至X日第三次检修,X月X日至X日第四次检修,并于X月X日对住院综合楼机组漏氟的问题进行修理,更换气门芯、膨胀阀、加氟。

(4)末端维修:协议期内,对我院提出的需要维修的问题,或XX公司巡查中发现的问题,都能及时维修处理,有科室人员签字证明,维修的配件费用都由XX公司支付。

(5)费用支付:X年X月,我院按协议支付XX公司维保费X万元,X年X月,支付尾款X万,合计X万元已经全额付款。

六、意见及建议

XX公司在与我院中央空调维保协议期间,进行了一次系统清洗保养,四次对机组的全面检修维护,完成了平时的巡查与维修工作任务;工作中建立了台帐,维修、清洗、消毒保养填写了工作记录单,大部分工作记录单都填写的比较详细,包括修理时间、地点、故障说明、处理措施,有修理人员和使用科室签名。对照协议条款,XX公司按要求完成了对我院中央空调的维保工作内容,履行了基本义务,保证了空调的正常运转,但维保工作中仍然存在不够完善的地方:一是平时巡查没有建立台帐,没有详细记录巡查时间、巡查项目、查出的故障、处理办法;二是对机组的四次检修中,仅有住院综合楼的维修记录,没有每次检修的具体时间、检修内容、检修操作人记录,没有我院经办人签字;三是每次检修后没有提供详细的检修报告,仅于X年X月X日提供了一次中央空调情况报告。建议:

1、建议医院总务科指定一名中央空调维保联络人,在XX公司维保期间,与XX公司一起,学习、了解、掌握中央空调维保知识,对医院中央空调的基本情况、运行状况做到心中有数,以便进行应急处理,也便于对XX公司的维保工作进行监督。

2、建议XX公司加强日常巡查,空调运行期间至少每周进行一次定期巡查,并进行详细的巡查登记。

3、建议XX公司建立详细的工作台帐,项目包括系统清洗保养、检修、巡查、维修等,内容包括时间、地点、故障、处理措施、维修操作员签名、使用科室签名等,进一步完善签字手续。

4、每次检修完毕开机之前必须出具详细的检修报告,报告内容包括检修时间、检修内容、是否具备开机运行条件等。

5、建议XX公司委派具有特种作业操作证的人员参与我院的中央空调维保工作,以保证我院中央空调的安全运行。

X年X月X日

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