ERP采购业务实习报告_erp采购业务实习报告

实习报告 时间:2020-02-28 22:12:51 收藏本文下载本文
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一、实习目的企业资源计划系统是最前沿的管理系统模式,系统学习系统管理和基础设置,运用采购管理系统对普通采购业务,受托代销业务等,能够与应付款管理,总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相应的账务处理。

二、实习要求

要求能够熟练掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购业务相关的其他业务

三、实习内容

简单的账套建立与基础设置,主要以Erp的采购业务为主要的实习对象,进行采购业务的熟练操作

四、实习步骤

(一)首先按照实际情况对公司进行账套的建立,包括账套名,本单位基本信息,核算类型等的选择设置。

(二)设置账套主管,相应业务的操作员,并对其进行权限的设置。

(三)对单位部门的基础信息进行相应的设置,包括建立部门档案和职员档案,供应商档案及分类,客户档案及分类,设置付款条件,建立存货分类档案,设置结算方式,会计科目及相关初始数据的设置

基本流程:采购订单---到货单---入库单—开发票—应付系统管理

例:

(1)2011年1月4日,向贝贝公司订购101商品100件,单价为680元;102商品100件,单价为590元;103商品80件,单价为500元。

(2)2011年1月10日,收到贝贝公司开来专用发票,发票上列示:101商品100件,单价为680元;102商品100件,单价为590元;103商品80件,单价为500元;共计货款167 000元,税款28 390元,价税合计195 390元。

(四)1、首先看一下该贝贝公司是不是与本公司经常往来的供应商单位,看一下有没有基础档案,如果没有,就去基础资料模块添加供应商的相关信息

2、填制请购单

在‘工作业务’选项中,执行‘供应链’---‘采购管理’命令,执行‘请购’—‘请购单’命令,打开采购请购单窗口---单击增加按钮--业务类型选择‘普通采购—-日期改为‘2011年1月4日’----采购部门为采购---采购类型为‘厂商采购‘---然后选择‘101商品’—-输入数量100件,不含税单价680元.以此类推,输入102商品和103商品的相关信息,检查无误后单击‘保存’按钮—单击‘审核’按钮,直接审核该请购单

如果该产品明细系统中没有记录,则需要在基础业务中将贝贝公

司的101商品,102商品和103商品的详细信息在基础业务平台中进行相应的添加

3、填制采购单

在采购管理系统中,执行‘采购订货’---‘采购订单’—单击‘增加’按钮—修改订单日期为‘2011年1月10日’---单击‘生单’按钮—选择‘请购单’—打开过滤对话框,--选择相应的单据—单击‘OK’。如果对方开来的发票金额与请购单上的不一致,单击修改金额—单击‘保存’—单击审核。

4、生成采购到货单

执行‘采购到货’---‘到货单’打开到货单采购---单击‘增加’日期修改为2011年1月10日---单击生单按钮—选择‘采购订单’—单击‘过滤‘,在拷贝并执行窗口中选择要执行的单据—单击‘OK’—单击保存—单击审核,然后退出。

5、生成采购入库单

在库存管理系统中,执行‘入库业务’—‘采购入库单’打开采购入库单窗口—直接单击‘生单’按钮—选择‘采购到货单(蓝字)’进入过滤窗口—双击选择单据—仓库选择‘贝贝公司仓位’单击‘OK’—单击审核。

6、进行记账

在存货管理系统中—选择正常单据记账—进入单据记账管理系统,选择相应单据,单击记账按钮—单据记账完毕。

7、填制采购发票

在采购管理系统中,选择‘采购发票’—‘专用采购发票’—单击‘增加’—修改日期为2011年1月10日—修改发票号—单击‘生单’—选择‘入库单’—进入过滤窗口,选择要源单单据—单击确定—单击保存—单击审核。

8、进行发票制单

进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面,先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’

执行‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为2011年1月10日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存

进入存货管理系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为2011年1月10日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’

五、实习小结

通过对企业资源计划中采购业务的实习,让我熟悉当今企业采购业务的流程,更让我熟练的掌握了采购业务的操作步骤。在实习过程中曾遇到过诸多的问题经过努力知道解决了。

总之这次的实习不仅让我的专业技能得到有力的提升,还是提升了自身独立发现问题,独立完成任务的能力,真是受益匪浅。

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