汉语言文学系级文秘办公自动化实习方案_汉语言文学秘书方案

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汉语言文学系2005级文秘办公自动化实习方案

为了贯彻理论联系实际的教学原则，加强实践性教学，使学生通过社会实践，运用课堂和教材所学知识，提高应用能力和办公自动化操作技能，发展智力，以培养从事常规管理、常规业务的应用型创新人才。根据教学计划和学生就业所需知识与能力，特安排秘书学、文书学、公文写作与办公自动化相结合的专业学习和实习。

一、内容与要求

1、了解实习机关秘书、文书、档案部门（办公室）的一般性工作；

2、了解机关文秘工作的内容、流程及处理办法，重点实习事务管理（接待、办公环境管理、办公室日常事务管理、办公用品管理）、会议管理（会前筹备、会中服务、会后落实）。

3、了解机关文书的拟写、制发、运转、处理程序，重点实习文书拟写、收发文处理、档案管理，重点掌握通告、通报、决定、请批、批答函、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告、招标书、投标书。

4、根据实习情况，学习编写简报。实习结束，每名同学写一篇实习心得；

5、学习社会调查和信息利用，通过专题调查，收集信息，掌握材料，进行分析研究，写出调查报告或实习报告。

6、学习沟通基础，掌握办公自动化技术。重点掌握电脑操作、复印、碎纸、传真、录相、照相等办公自动化技术。

二、时间安排

2007年9月1日——10月14日共六周三、实习地点及分组安排

市区各机关单位、厂矿、企业、公司。具体安排附表（略）

四、组织领导与实习管理

1、由汉语言文学系负责实习领导工作，由系主任李金娥，赵红花，学生科杨耀武三位老师带队并负责专业指导，与班团学生干部组成实习领导小组，安排实习点小组负责人分工负责解决实习中的具体问题；

2、聘请各实习所在单位秘书部门的同志（由实习单位确定）为业务指导老师，协助完成实习中的教学工作。

3、学生在实习期间，由所在单位统一领导、管理，由所在单位业务指导老师安排实习具体内容。请各所在单位加强对学生的管理和指导；

4、学生在校外实习期间，每天按实习单位作息时间上下班。

5、组织召开实习动员及实习教育会议。

6、组织实习座谈会。

7、实习出勤占实习成绩的30%，实习单位意见占50%，指导老师意见占20%。

五、学生必须注意的事项

1、严格遵守学校和所在单位的规章制度，按时上下班，不得迟

到、早退，各小组长负责每天考勤并及时向领导小组汇报。

2、每名实习生每天必须做实习日志。

3、服从所在单位党政领导，积极参加所在单位政治业务学习，虚心向所在单位的职工请教，尊敬业务指导老师，服从指导老师。

4、注意文明礼貌，养成使用礼貌语言的习惯，以文秘人员服务他人，办好事务的精神来要求自己。

5、严守国家机密，注重保管好实习资料，未经指导老师同意，不得带资料离开单位，爱护公物，注意安全，防止事故发生。

6、实习期间原则上不准请假，如有特殊事情或因病需请假，须经所在单位业务指导教师和带队老师批准。

7、原则上实行一次安排到位，中途不得变化、调整。

汉语言文学系

2007年8月27日