关于人事档案管理的实习论文由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人事档案管理实习报告”。
关于人事档案管理的实习论文
摘要：人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。在这一个月的实习工作中，我始终遵循踏实谨慎的态度，严格按照处室各项规章制度办事，提高自身水平和能力。关键词：人事处 人事档案管理 实习 正文：
一、实习目的实习是我们大学生必须经历的过程，是理论与实践相结合的重要方式，使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。对于我们公管专业来说，机关岗位实习又是对我们专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，既能开阔视野，又能增长见识，为我们走向社会打下坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。通过本次在校人事处实习，使我加深巩固所学教育管理学等专业知识，进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力，为今后走向社会，服务社会做好思想准备和业务准备。
二、实习时间
2011年5月13日 至6月12日
三、实习地点 山西农业大学人事处
四、实习报告内容
由于人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想，品德作风、业务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为学校党的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据，为学校合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，学校人事档案出现了许多新情况，新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，我就一个月的实习经历，就学校人事档案的管理工作谈谈几点体会。
保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化：
1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。
2、改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。
3、分类管理。国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理；其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。
4、人事档案管理机构实行许可证并年检制度。制定硬件、软件标准，并加强执法检查；同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度，并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。
5、利用现代化管理手段。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。
只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，牵一发而动全身，人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。
五、实习心得
经过了这一个月的实习，我学到了很多，感受到了自己身上的许多优点和不足之处，特别是在温老师的关心和指导下，认真完成老师交付的工作，配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步，我学会了很多技能，增加了相关的经验，得出以下几点心得：
（一）做好单位上传下达的工作
按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。不要自作主张，要按流程办事，文件的摆放顺序、文件内容的措辞、发文的时间都需向上级请示后方可执行。
（二）要有主动服务意识
要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自己的看法与意见，每天做好工作日志，提醒领导相关工作事宜，并为领导做好参谋，做好下属与领导沟通的桥梁。
（三）搞好各处室部门的团结协作
一花独放不是春，工作要讲和谐，讲团结，做好沟通协调工作，要多补台，不拆台。无论在什么地方，人际关系都是非常重要的，要学会与人交流与合作，将少走很多弯路。
（四）做好人事工作的管理 虽然人事处的工作比较琐碎，但是必须认真负责地执行，人事管理包括招聘、晋升、交流、奖惩、调配、辞退、人员培训等。必须扎实细致地做好人事事务处理，教师工档案编档与管理有序化，便于今后开展工作。
（五）积极进取的工作态度
在工作中，你不只为单位创造了效益，同时也提高了自己，对于一个没有工作经验的新人来说，更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不像正式员工那样有明确的工作范围，如果工作态度不够积极就可能没有事情做，所以平时就更需要主动争取多做事，这样才能多积累多提高。另外，任何工作都可以多留一份心，如：复印时看看文件的格式、写法和措辞，学习其中的精髓，到自己写文章的时候，就大概有个模版和思路在脑海里；领导打电话的时候，留意他讲话的方式，学习其沟通的技巧；以及领导处理问题的方式，我认为这一系列的小事也是一个学习的过程，积少成多，耳濡目染，就自然会有进步。
（六）细心是关键
在工作中，宁愿多浪费几分钟检查多一遍，也不要急着先把工作交上去，这一点我深有体会。领导让你做的事情，不要再让领导帮你检查，如果让领导发现错误，之前所做的一切将付之东流。领导注重的是结果，对于我们来说，过程和结果是一样重要的。过程再努力，只要出现一点问题，结果将是无法弥补的过错，只会让人觉得你根本没用心，让你得不偿失。另外，要及时向领导反馈工作进度，要是不能在预期时间内完成，也要及时汇报，否则，没有人知道你是否有落实工作。
（七）为人处事
无论是和领导、同事还是外界接触，都要做到妥善处理，要多沟通，并要设身处地从对方角度换位思考，而不是只是考虑自己的事。另外，在别人误会你的情况下，不要当面顶撞，要先考虑领导的面子，可事后再向领导解释清楚。我认为刚出社会，要学会“能吃亏”，不能太好强了。
参考文献：
（1）王云庆 苗壮 《现代档案管理学》青岛：青岛出版社 2002年220
（2）傅华 《聚焦人事档案》《中国档案》2003年第4期
（3）吴建美 《高校人事档案管理浅议》《江苏广播电视大学学报》2006年第6期
教育管理学实习论文
文理学院
公管０９１班３３号
崔强
