办公用品申请流程_办公用品购买申请流程

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办公用品申请流程

为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工正常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、保管、领用，特制订本申请流程。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品、低值耐用品三类。

固定资产包括：文件柜、电脑、相机等。

低值易耗品包括：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、A4纸、便签纸、书钉、小夹子等价值较低的日常用品。

低值耐用品包括：订书机、文件夹、文件筐、垃圾桶、电话机、计算器、鼠标等使用期限较长的物品。

二、办公用品的申请

1、新员工入职标准配备：一台电脑、一本记事本、签字笔两支、计算器一个、文件夹两个、文件筐一个、垃圾桶一个。由综合管理部统一分发。

2、各部门根据实际需要，提出办公用品书面申请。

3、综合管理部汇总各部门的需求，采购办公用品。

4、所有办公用品由综合管理部进行发放，其他人不得直接从采购人员处领取。

三、办公用品的报废

对于电脑、相机等办公用品，必须在专业人员确认不能继续使用后，才可以申请新的物品替换。

员工离职或者岗位变动时，需还回的办公用品必须及时换回。

剪刀、计算器、订书机等物品，同一个人原则上不可以申请两次。如重复申请，需说明原因。

2012-2-15

综合管理部