外交部办公用房立项申请（推荐）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“中华人民共和国外交部”。
外交部办公用房立项申请
一、背景
随着国家出台党政机关办公用房管理的政策，我部进行了办公用房的整顿、清查、改造等工作。在此项工作开展的过程中，由于原始数据主要是以电子表格+CAD图纸的形式存在，在统计、分配、改造过程中投入了大量的人力、物力来进行图形的调整与数据的计算，但还是不能给领导提供一个直观的、可视化的结果，只能形成一套表格数据为领导决策提供支持。
办公用房“图形化管理、以图管房、图数结合”的技术目前北京新诚软科技有限公司可以提供，管理人员通过楼层平面图进行日常的管理，可以通过平面图进行分配、调整、计算等操作，所有的报表均可以自动生成，可以避免在每次办公用房调整时大量的人力投入。同时楼层平面图也可以通过不同的颜色“智能标识”各部门的位置，领导可以直观的掌握各楼层、各部门的占用情况。通过图形化管理软件，上至部领导、司领导、下至处领导以及管理人员，都可以通过楼层平面图对办公用房的整体情况进行掌握，当领导需要了解每人部门的办公用房或每栋楼、每层办公用房的实际使用情况时，只需要打开平面图，就可以一目了然。
因此，对于我部二十几万平米办公用房的管理，必须采用先进的图形化管理手段，才能实现真正意义上的管理，才能让部领导放心。
二、系统建设的必要性
我部机关办公区共有A座、B座、C座、南楼、南配楼共5栋办公楼，其建筑面积多达20几万平米，在部机关办公的部门也多达上百个，目前虽然也是通过计算机来管理，也有相应的CAD图纸、Excel电子表格，但两者不能很好的结合，每次调整时，均需要手工调整图纸、手工进行计算，而且非常容易出错，同时给领导展示数据时，由于采用的是CAD图纸，领导观看时难度也较高。对于办公用房的管理来说，可以说是停留在手工管理阶段。
目前国家对办公用房的管理要求也在不断提高，手工管理根本无法满足目前以及未来的需要，必须通过建立图形化的管理系统，以实现”以图管房、图数结合“。
三、系统特点
北京新诚软科技有限公司
二〇一四年五月
1、智能图形化管理，以图管房、图数结合2、多套分配方案管理，解决大批量分配遇到的难道
3、按楼查部门、按部门查楼的双向图形化查询
4、自动图例输出，图例数据自动汇总、分析
5、租、借到期提醒
6、所见即所得的打印、批量打印输出
7、即时分配、调整，为汇报现场即时调整变为可能
8、智能报表输出，全自动报表输出，不需要人工录入数据
