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申请书的写作
案例分析
【例文1】
投标申请书
××市招标投标管理办公室：
我单位根据现有施工能力，决定参加××项目工程投标，我方保证达到招标文件的有关要求，遵守其各项规定。
特此申请，请批准为盼。
附：《投标企业简介》
投标单位：××建筑安装工程公司（章）
负责人：×××（章）
××××年××月××日
例文评析：这是一份投标申请书，一事一请，内容单纯，格式规范，语言简洁明确。
【例文2】
申请书
设备处：
我系电脑因主机和显示器不匹配，且显示器有严重故障无法修复，导致电脑无法正常工作，特申请配置电脑一台，望予批准。
××大学经济管理系
××××年××月××日
例文评析：这是一份申请书，用简短精炼的语言清楚地说明了申请事情的原委、理由和事项，行文简洁一目了然，符合申请书的写作格式。
相关知识
一、申请书的界定
申请书是个人或集体向有关单位、机关和领导表达愿望，提出请求时写的信函。申请书是日常生活中用得较为广泛的信函文书。有时是达成某个目的的一个程序，如入党、入团、入会或工作调动、专利拥有等都要先写书面申请。
二、申请书的特征
申请书的特征主要是陈述性、请求性和单一性。
1．陈述性
从申请书的行文看，它既不用议论也不用抒情，只要将申请的理由陈述清楚即可。申请理由陈述得越具体、充分、越有条理，就越能引起读者的共鸣，申请的目的就越容易达到。
2．请求性
从写作的目的看，申请书主要是请求有关单位、机关、团体等允许申请人的请求，达成申请人的某个愿望，因此，具有明显的请求性。
3．单一性
从申请书的内容来看，一般是一个请求一份申请书，不能把不同的请求写在同一份申请书中。
三、申请书的写法
有些使用率较高、专业性较强的申请书是采用表格形式表述的，如专利申请书、商标注册申请书、纳税申报表、减税申请书、进出口检验申请单等。这些表格式申请书是由审批单位按统一格式制定的，申请者只要根据提示填写相关内容就行，不必自制申请书。这里介绍的是书信体申请书的写法。
申请书的结构一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五项内容组成。
1．标题
申请书的标题位于首行居中位置，可直接用文种“申请书”做标题，也可由“内容+文种”构成标题，如《入党申请书》。
2．称呼
另起一行顶格，写接受申请书的机关、团体或组织的名称，也可写给单位的领导人。
3．正文
申请书的正文部分包括三项内容：申请事项、申请理由、表明态度与立场。
（1）申请事项申请书一般在正文部分开门见山、简明扼要的写清楚申请事项。
（2）申请理由这部分应针对申请事项说明申请的理由，对理由的陈述应具体、充分，有条理。不同的申请事项，理由的侧重点有所不同。申请加入团体、组织的申请，理由应写对该组织、团体的认识，自己申请加入的动机，以及自己所具备的条件。申请调动工作的申请书，理由应写目前的困难、调动的必要等。语言方面应热情、真挚、诚恳、得体，切记不可强硬。
（3）表明态度和立场
这部分要简单表明申请获批准以后自己的态度与立场，以后决心怎样做。
4．结尾
申请书的结尾部分是写祝颂语，常用“此致”、“敬礼”。格式与一般书写相同。
5．落款
落款处写“申请人”后加姓名，下一行写上申请日期。
实训任务
一、林婷是××电讯有限公司的试用员工，担任人事专员一职，现三个月的试用期已满，请为她撰写一份员工转正申请书。
