关于博士生申请参加国际学术会议资助的通知由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“国际学术会议通知”。
各培养单位、博士生导师并博士生:
为进一步提高我校博士生培养质量,促进博士生的学术交流,拓宽学术视野,根据《东北师范大学博士生参加学术会议资助办法》,现将本学期博士生申请参加国际学术会议资助的相关事宜通知如下:
一、资助对象与条件
1.申请者须为东北师范大学在读博士生。
2.申请者须以第一作者身份提交会议论文或论文摘要,且第一署名单位为东北师范大学。
3.参加国际学术会议还要求申请者在会议上作发言。
4.拟参加学术会议的主题应与申请者就读学科领域紧密相关。
二、申请与审批
1.申请者需填写《东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表》,经指导教师和培养单位主管领导审核签字后于9月30日前报研究生院学术学位培养工作办公室。
2.会议通知(邀请函)、会议论文(摘要)录用证明及会议发言证明等材料于会议举办前一个月提交。
3.研究生院将对申请者材料进行初步审核,必要时组成专家组评审,最终确定资助名单。
三、具体要求
1.国际学术会议参加者应在学校硕博论坛或本学科范围内公开做一次学术报告。报告的具体时间及形式由各培养单位统筹安排。
2.会议结束后一个月内需按下列顺序提交材料:
(1)《东北师范大学博士生参加学术会议总结报告》;
(2)带有会议标识的参会照片2张(电子版或黑白打印版);
(3)会议论文摘要原件及复印件(原件审核后返回);
(4)严格按财务要求整理好往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关费用等票据,并且要求本人和导师签字。
四、相关说明
1.国际学术会议以学校资助与导师资助相结合,导师应积极鼓励和支持研究生参加学术交流,并给予一定的经费支持。
2.每名博士生在学期间可获得一次赴国外参加国际学术会议的资助。
3.国际学术会议资助经费每名博士生不超过10000元,主要用于往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关的费用等。