申请奖助学金注意事项(数学院版本)_申请国家助学金须知

申请书 时间:2020-02-28 19:55:52 收藏本文下载本文
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内蒙古大学奖学金、助学金申请表、申请书

注意事项

一、如何填写申请表

1、如实填写信息;

2、照片除特殊要求外,一律用电子版照片,不用彩印,黑白的即可;

3、家庭住址(现住址)要求填写至街道门牌号;

×××省(自治区、直辖市)×××市(盟)×××县(旗)×××乡(镇、苏木)×××村(市区、嘎查、街道)×××小区及门号(×区×栋×门号);

4、有的奖学金、助学金还有等级,一定要填写清楚。

5、班级排名格式要求:1/32

6、班级鉴定或意见,主要内容是填写该生在班级的日常表现,不能只写同意,或者说经过班级选举推荐之类的语言;

二、如何写申请书

1、申请书可以发自内心的写自己家庭的事,但是必须要求加上感谢的话语,也可以按照以下的方式来写申请书。

2、写申请书时,一定要注意申请的奖项,奖项弄错了,那么你写得再好,再深刻,也是没有意义的;

---------------国家助学金(国家励志奖学金)申请书(三号字宋体加粗居中)

--数学科学学院统计学专业2013级本科生张某某(五号宋体右对齐)

(正文用四号或者小四宋体,1.5倍行距,左页边距3cm,右页边距2 cm)尊敬的 :(看后面的申请书称呼说明)

您好!(或者你们好)第一部分为:自然情况,如姓名、性别,民族,政治面貌,出生日期,籍贯,专业年级等,籍贯要求书写详细 第二部分为:家庭基本情况(申请助学金要详细写明家庭经济情况)第三部分为:在校期间的学习、生活、参加社会实践、社团组织、课外学术、各类竞赛情况以及获奖情况

第四部分:申请理由

第五部分:自己的生活、学习目标以及对自己的影响,类似获奖感言 以上五个部分,第一、每个部分不是必须要包括;第二、不是必须要标记一、二、三的,按照这几个部分进行自然分段即可。如果自己感觉可以用简短的短语或成语概括出每一部分的内容,欢迎按段进行。

最后的落款要写申请人,但是申请人一定要手写签名

申请人:(张某某,一定要求手写签名)

日 期:(日期也要求手写)申请书称呼说明:

1、尊敬的校领导(适用填写国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金,求实奖学金);

2、尊敬的乌兰夫基金会(适用填写乌兰夫奖学金);

3、尊敬的中国人民解放军第二炮兵政治部领导(适用填火箭兵奖助学金)

4、尊敬的的蒙西建设投资集团领导(适用申请蒙西圆梦助学金)。一般对于企业的资助,称呼为“尊敬的**企业(公司)领导”。

三、相关支撑材料,材料顺序

1、除申请书、申请表外,需要提交支撑材料。

2、贫困建档的证明材料(只交家庭经济困难学生认定申请表)。

3、各类获奖证书的复印件、发表文章的证明材料。

4、成绩单的原件(学院教务提供的正式的成绩单,盖红章)。

5、有籍贯地要求的奖助学金,需要提供身份证复印件。

6、上报材料的排序:申请表、申请书,成绩单、贫困证明材料、各类证书复印件(奖励等级由高到低,由远到近,证书方向统一向左侧装订线)。

7、提交材料时,不要进行装订,用曲别针或者燕尾夹进行固定。一般上交三份材料。(具体要求看其它通知)

8、汇总表的填写说明

(1)综合测评排名如实填写,如果学院没有综合测评,请空(2)学习成绩排名,前面写名次,后面写班级总数,如 2/56(3)英语四六级,直接写名称和成绩(比如四级450,六级480),如果通过六级考试,请只填写六级+成绩,不要填写四级信息

(4)家庭地址要详细填写到村(嘎查)、街道的门牌号(5)获奖情况、社会实践情况、学术科研情况、学生干部任职情况分别列出,注意写时间而且不要简写,要写全称

(6)汇总表时全部使用学号

(7)电子版的汇总表,名字中间不要有空格,学号、身份证号码、银行卡账号等信息一定要先设臵成文本格式,然后再录入。

(8)无论评选办法里是否要求家庭经济困难,建档情况都要统计。汇总表里要填写建档等级,如果没有建档就空白不填

(9)汇总表,评优、学术、任职需要注意事项(一项一行,标明时间,要在一个

excel

表格内完成,比如)

四、如何填写国家奖学金申请审批表 按照要求,下载《国家奖学金申请审批表》,组织拟获奖学生认真填写;

1.表格为一页,正反两面,不得随意增加页数,页面格式、版式不得进行修改。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;

2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;

3.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由根据学院情况自行确定,年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,如:1/50;

综合考评排名一栏中,不要进行修改,“成绩排名”和“排名”数据必须一致。

4.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在240字左右(不得低于200字),字数有限一定要捡干货写,而且还要全面。

5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在110—150字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;

6.院系意见字数必须在50字以上;

7.推荐人和学校院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写;

8.审批表一式四份,上报两份,学校存档一份,学生档案存档一份;

9.院系意见盖章要求必须盖学院 院章。不能盖党总支或团总支的印章。

其他需要注意的事项:

1.只有3处地点是手写签名,其他所有的都是打印的。本人签名和推荐人签名要按手印,学院领导人签名后要盖学院的章;

2.无论是成绩排名还是综合测评排名,必须在总人数的1/10以内;

3.在录入申请理由、推荐理由和院系意见时,记得开头要空两个字;

4.申请理由下、推荐理由、院系意见等所有时间不得修改; 6.申请理由、推荐意见和院系意见的行间距、字体大小可以适当进行调整,但是要保证表格的整体结构不能受影响,不能有变化; 7.在填写

时,因为只有四行,所以要填写位高权重的奖项(设奖单位地位高,或者在学术领域影响大)

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