市场部申请须知及核销额度计算由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“市场部活动费用核销表”。
2012年1月1日起开始执行
促销转回款说明
1、促销转回款类型:占额度费用及不占额度费用。
占额度费用:杰士邦公司正常支持点数的费用(杰士邦任务、第六感任务、新品任务相应点数费用+2%品牌费用)。
新品:润滑剂系列、SKYN系列及ZERO系列。
杰士邦公司正常支持的费用例如陈列费、进场费、物料制作费用、屈臣氏费用、沃尔玛费用及其他直接扣额度费用等。占额度费用有2种核销方式,一种直接作为各办当月回款,简称“转回款”,需要各办开具服务性发票;另外一种方法即直接扣除正常额度,不需要各办开具发票。比如每月“沃尔玛”“屈臣氏”费用。请注意:在每月对账单的附件里,转回款明细中,直接扣除正常额度费用的那一项“实际费用”显示为0,请不要忘记这项费用需要计入额度内。
2%品牌费用指品牌投入,例如2片装的发放以及杰士邦直接制作货架发放等费用。
不占额度费用:特批费用等。
2、促销转回款的计算方法:
每个月的转回款的基数:实际销售(不含促销产品、捆绑销售产品及快乐伙伴系列,润滑剂按不含税价计入),从每年1.1销售开始滚动计算-----市场部张蓉提供; 屈臣氏销售:在转回款基数内,每半年计算一次-----KA部屈臣氏内勤王欢提供; 月度预留额度:区域每月4日上报上月实际销售及本月开始一季度的预测要货(比 如2月4日上报1月份销售和2、3、4月份预测要货),月度费用核销将预留30% 额度费用,每月视区域上报数据的真实性、时效性及准确性给予核销;
2%品牌费用:当月实际发生的品牌支持费用,请注意一般来说,当月的2%实际发生费用为预估数字-----促销部魏娜提供;如当月实际发生的2%费用超出“实际销售*2%”,则超出部分在额度中扣除。
每个月剩余额度计算方法:分类销售*杰士邦公司支持相应的点数-已经核销过的占额度的费用-2%费用中超出的部分
如按公司要求上报数据,则当月可核销的额度为:剩余额度*70% 如未按公司要求上报数据,则当月可核销的额度为:剩余额度*40%(由于未能按公司要求上报数据,则上月预留额度顺延,当月预留额度为60%,以此类推)
各项申请须知
1、如未另行通知,各种申请类型报销比例及路径如下
陈列费、进场费
6:4分摊
陈列费请写明在多少家连锁中在哪个档期内的陈列类型,比如江苏苏果一共60家店,此次申请在24家A类店2010.2.1-2010.2.28做收银台特殊陈列,大概1家店有4个收银台,特殊陈列在其中2个收银台。
进场费包括条码费或首单免费货,二者不同时支持,申请时请写明。
各办老总签字或者加盖公章---李雪----丁伟红-----刘长国(深圳、广州、东莞请替换为叶俊松)-----李雪(KA部门相关费用,请先走流程至相应KA主管)促销活动费、促销员管理费、DM费
5:5分摊
各办老总签字或者加盖公章---李雪----丁伟红-----刘长国(深圳、广州、东莞请替换为叶俊松)-----李雪 物料制作费
7:3分摊
各办老总签字或者加盖公章---魏娜----丁伟红----刘长国(深圳、广州、东莞请替换为叶俊松)-----李雪 窜货申请
各办老总签字或者加盖公章---李雪---丁伟红----刘长国----肖永斌----许东岳---张蓉 窜货经核实,流程全部完成后1个月内,办事处可随货附窜货申请发至杰士邦咸宁仓库。
2、不能核销的费用种类如下
开户费、店庆费、年节费、促销员工资,各种扣点、退佣等
3、各种申请基本要求如下,如有下列任一问题,直接撤销。① 主题: 例如“××办于2009/11/22华联陈列费申请表” ② 填写规范:除“备注”外全部填写
③ “陈列位情况描述”:需要详细说明,例如“计生专区内计生专柜第一、二层第5至22个陈列位,杰士邦占14个排面,第六感4个排面”或者“三层收银台货架每层5个陈列位全杰士邦陈列。此店共有4个收银台,陈列在其中2个收银台处”。
④ “陈列费申请”中的“陈列时间”与费用缴纳时注明的期限为准。例如合同签署一年的陈列费,但是并没有一次付清给卖场,则请分期申请,已经支付出去的费用才能申报核销。
核销资料基本要求
① 各种类型核销资料准备:申请、批复、合同、发票或者收据复印件、照片,5样齐 全为一份资料,条码费、首单免费货和物料制作费还需另外提供相应资料
各办的申请(带所有签字-各办负责人、丁伟红、刘长国)申请对应的批复(其中需要核销的项目做个记号)相应需要核销资料的合同复印件 相应发票或收据复印件 相关照片
以上5样缺一不可,如有特殊情况,请直接写明情况,交由市场部经理丁伟红审批,审批完成,才能核销。
条码费还需提供的资料有:“进场条码价格表”,“有终端回签的送货单”
首单免费货还需提供的资料有:首单进货订单”“售点客户签收/确认证明的原件” 物料制作费还需提供的资料有:物料投放终端店名清单及各终端投放数量清单” ②资料到达时间:每月20日之前到达杰士邦公司,如果20日为周末或者节假日,则倒推至最近一个工作日。20号之后,不接收当月任何核销资料。
③核销发票:每月10日之前到达杰士邦公司。每月需办事处开具的发票金额以市场部月底通知发票金额为准,不接受大于当月转回款金额的发票。如无特殊情况(特殊情况请在当月转回款发生前写明情况,交由财务部汪经理审批,审批完成,才能核销)连续发生2次发票未准时到达的情况,公司则以停止1个月正常促销转回款的方式作为警戒。
其他类型核销
① 窜货核销:窜货经审批完成,并退至咸宁仓库后,将买货发票原件及窜货申请寄到市场部,市场部会与仓库实际收货进行核对,核实完毕后,进行核销。② 质检核销:请直接与质检部联系相关核销工作。
③ 老百姓相关补差:公司只对杰士邦、第六感品牌及杰士邦现有经销商低价行为进行补差处理,并且请向市场部提供老百姓盖有红章的原件。
④ 营销部费用核销:公司营销部针对某区域开展营销活动,需要相应办事处先行垫付费用的,先请营销部经理签字并注明此项费用使用情况,然后转至市场部进行核销。