关于调整电解车间管理机构的申请报告(修改)_车间改造申请报告

申请书 时间:2020-02-28 13:49:05 收藏本文下载本文
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关于调整电解铝车间管理机构的申请报告

吴总:

经过我们技术小组多日的讨论分析,觉得目前我厂电解铝车间的管理机构设置存在一些问题,对今后的日常生产管理造成管理者和执行者对自己所承担的职能、内容及深度变得含混不清,执行不力进而出现管理和执行的过程中有推诿和扯皮等不利于生产的局面,现就目前这种机构设置存在的问题和调整后的好处做出以下分析:

一、目前车间的管理机构设置的问题

1、目前车间的管理机构设置是:(正)副主任 →工段长 → 作业操作工。这样的设置过于精简,不适合铝电解车间的严密的机构和层次管理。

2、原因

(1)工段长是铝电解生产的中坚力量,是生产第一线的管理人员。他们每天都要处理大量的业务问题和协调方面的问题,需要掌控着工段所管辖区域内所有电解生产槽的运行和所管员工的思想和行为方向和动向,是车间内各工段最有效的组织、协调和监督者,对生产大局和车间的纵向管理是不可或缺的,他们是整个工段精神和能量的支柱。而现在的结构模式中,工段长是倒班的,每个工段长起到的作用仅限于班组长的作用,只能在班组当中起到支柱作用。他们各自只能带领各自的几位操作工做好本当班8小时之内的所有作业,而没有精力去管理工段所有槽子的大方向的生产运行,且各带各班,力量分散,很不利于技术的综合。再者,把工段分散到各班组中,由于个人的看法和技术水平差异,很难达成一致的意见,为了本当班或自己的利益,在责任承担方面,容易出现相互推诿、扯皮等不利于生产管理的局面。(2)不设班组长,以工段长直接带班,会出现两种不良的情况:一是各工段无法监控整个工段各生产槽的运行情况和所有管理槽的大方向调整;二是工段长个人还要花费精力去管理自己分管的槽子,无法对阳极更换、吸铝作业等很多重要性的作业中做好监督和控制,顾此失彼,给槽子的正常生产造成不良的影响(3)在目前的机构设置中,车间主任、副主任是即担负着主任和工段长的职责,在研究计划,制订计划,对生产过程中存在的操作质量、技术条件、设备运转、原材料质量、各工种间的配合协调等方面的问题发出改善指示的同时,仍然代替着工段长的职责去自己实施,这样就无法计划、制订、实施到位,因为精力不允许,而且也不利于考核,这对生产是极为不利的。

(4)于此模式,在系列启动时存在的风险与困难:目前的8个工段长带班倒班,按排班表上班,当班实际只有1个段长在车间主持工作,大部分工段长按排班,只能在家待着。一旦出了事故,处理事故的骨干只有1个段长。如果车间领导不能全天24小时倒班,当时如果不能及时调动另一个非当班的工段长及班员到场协助,比如晚班,这种情况风险将增大。按以往处理事故,车间的全部工段长,值班长一招即来,加上各班的班长,大大增强事故处理的力度。遇到事故,真正最关键,最危险的操作都是班长以上人员进行的。事故所造成的危害,轻的损失几十上百万,重的有可能造成系列停槽等。

二、调整方案和理由

1、在现有的工段长人数中,增设工段长和值班长。理由:

(1)两个工段各分设一正一副两名工段长,让其处理工段日常协调方面及大量的生产槽的技术条件调整、监控、各作业项的操作监督,对异常情况发布操作和处置指示,将车间的大向方针和实施计划具体化,向班组贯彻、并检查班组长的工作,以充分发挥工段长技术和一线管理中坚力量的作用。(2)设值班长,以增强在生产中的横向管理。

理由:每个横班设置一位值班长,以横班跟班制执行跟班,其职责是负责本横班当班中各工种、岗位的组织、协调、必要的人员、生产设备、工器具等的调配,同时负责安全、纪律以及和上级各部门的联系,协助车间、工段做好本横班的作业质量,监督制止员工的违规操作,发现和组织人员处理突发的异常情况,做好本横班员工的思想工作等。对铝电解生产的管理中,值班长的位置也是极为重要的。车间主任不在场时,其可以行使车间主职责,纵横管理,对生产有利。

(3)增设8个当班长,不设检测班。

理由:增设8个班长,是为了在工段长处理大量的业务问题时,能够有人带领班组员工保质保量地完成各项作业操作,因为铝电解的第一项作业质量的好坏,都关系着电解槽能否正常运行,而且,这样可以让工段长有更多的精力去监控和调整电解生产槽和处理日常问题。

不设检测班,其工作由新增设的工段长完成该项工作,车间需要考核数据时,可抽调各工段一名工段长代替检测班进行检测,车间派人(如车间主任、技术员等)现场跟踪监督执行,以示公正;另外,工段长技术性要比一般检测人员强、检测所得的数据更具权威性和说服力。

以上分析是我小组和工段长经过多次集中分析和讨论所得的结果,因为电解车间的生产管理、涉及的面很宽、内容也很繁杂、技术很强、人员众多,因此必需依照不同的分工,构成不同的层次去进行管理,层次越细对生产越有利。鉴于上述原因和理由,望吴总能同意电解铝车间管理机构根据上述分析进行调整。

特此报告!

电解铝车间

2011年6月5日

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