0003硕士专业学位论文答辩与学位申请工作要点由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学位论文答辩申请”。
2014-2015学年第二学期
硕士专业学位论文答辩与学位申请工作要点
一、几个重要的时间
1.双证生预毕业信息维护:请见邵非老师的通知;单证生个人信息维护:即日开始 2.论文答辩资格审核(课程、科研、论文预审):院系安排
3.盲审论文(含市盲审和校盲审)提交给专业学位办:4月8日前;若能4月2日前,最好
4.检测:论文答辩资格审核通过后至答辩前两周,具体时间由院系安排 5.答辩:院系安排,建议不晚于5月24日;请同小组商议
(参加盲审者,请等盲审成绩返回通过再组织答辩;事先安排的,请安排在盲审送出33天后)
6.小组向分委员会递交材料:6月1日
7.证书照片采集:双证生研究生按照邵非老师安排;单证生:5月29日前
另:
请各位中心秘书老师统计本学期检测的篇数(请根据前面的经验,将二次检测的篇数也累计进去),于本周五前将中心(院系)名称、检测系统用户名及篇数报学位办李文锋老师 xwb@yjsy.ecnu.edu.cn
二、规定和操作上的一些变化
1.因学位申请系统服务器随文科大楼搬迁,即日起,单证学位申请系统地址由原来的219.228.136.141/dz 调整为xwxt.yjsy.ecnu.edu.cn/dz,用户名和密码不变。2.因分工调整,本学期起,论文答辩资格审核工作(学位系统中课程、科研和论文预审;即对应的学术学位“培养处”的工作)转交李坤同志,我只负责“纯学位”的工作(即对应的学术学位“学位办”的工作)。但两个系统的推送啊、个人信息啊什么的我理所当然继续担负。
3.复制比检测工作的认定值和认定标准同上学期,但与去年同期有变化,上学期没有毕业生的,请务必细读。4.校盲审评阅管理费由研究生院担负,不再需要中心或个人自理。
5.为节省办公成本,《评阅答辩审批表》由原来一式二份改为一份,我这里最终盖章后返院系留存。
6.因优秀论文将在分委员会审核后送校外评审,故本学期推荐的硕士专业学位优秀学位论文,由原来的每人提交3本改为6本。
三、几个老生常谈但又极为重要的问题
(一)为什么我进不了学位申请系统?(双证生)①预毕业信息本人未“提交”;
②预毕业信息管理处未审核(一般本人提交后一个工作日可审核;迟迟未审核请联系邵老师);
③成绩仅为“院系审核通过”、未“专业学位办审核通过”(可能因为专业实践未通过);④未达到下一个推送时间(02:15,08:15,12:15和18:15-记住“2”和“8”)。
申请人在排除这些原因后,发现公共数据库的个人信息和成绩仍不能推送至学位申请系统,请联系专业办陈佳,jchen@yjsy.ecnu.edu.cn, 54344025
(二)为什么我还看不到盲审号?(单证生、双证生)
自动生成盲审密码的条件(需同时满足):学位申请系统①“我的信息”已提交;②“我的成绩”专业学位办审核通过;(常见)③“我的科研”已提交;(常见)④“论文预审”院系审核已通过(常见)。
申请人在排除这些原因后【这四项当前的状态在系统相应页面左上角已红字标出】,仍不能自动获取盲审密码,可联系我或李坤。
(三)我打印出来的答辩材料怎么没有答辩材料2啊?
因为答辩材料2“学位论文导师评阅意见”在“论文预审”阶段即已请学生下载、呈导师签署后于答辩前交答辩秘书/研究生秘书。还烦请秘书老师帮忙做好督促收集整理的工作。
(四)处理检测结果请务必慎重
1.检测过程中,遇到对于检测结果值偏高,特别是需要延期的情况时,请先别着急反馈给导师、学生,建议将全文报告单下载下来看一下,看一下结果偏高的原因到底在哪里。对于教育类和社会科学类的论文,如果选题为文本分析的,或是研究方法采用问卷调查的,有可能是因为附录部分附了大量的高考试卷、英文歌词、课文原文、数据量表等,而对检测结果造成明显的影响。这种情况请将手头的论文电子版中删除附录部分(请不要再问学生讨一次论文;也请不要删除除上述情况外的其他附录部分),进行再次检测并将这次检测作为第一次检测,记录、备份结果和反馈(第一次检测结果作废),同时将这个情况跟我也讲一下。如果有吃不准的地方,我们就一起商量商量。
这种情况毕竟是少数的,对于所有的论文,我们仍然要求检测时附上附录;对于这种情况,我们单独处理。
凡是遇到需要延期的情况,都建议慎重一些、慢一步,看看全文报告单、彼此商量一下,再行动,可能会避免一些误判和误会。特别是老师们的工作量都是越来越大,负担越来越重,无论是上个学期大量的在职人员、第一届免费师范生上来,还是这个学生等着毕业、好拿到证书去跟用人单位签约的全日制研究生,都不是好伺候的主儿;如果一定要延期的、特别是遇到延期后将超过最长学习年限、结束学业的,要特别谨慎,建议出具书面的告知书,保证本人收到、明确,以免后患。