员工内部变动管理规范及申请表由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“员工内部调动申请表”。
员工内部变动管理办法
一、目的为了加强对公司人员变动的管理,规范人事办理程序,保证人员信息的准确性,制定本管理办法。
二、适用范围
1、涉及到劳动合同管理、试用期管理、内部调动、离职等人事变动的基本过程;
2、适用于神州数码北京总部及其内陆所有外埠平台。
三、管理原则
1、公司的人员调配实行有序流动。
四、员工内部变动管理规范
一、职位变动管理规范
1、个人申请职位变动:非组织行为的人员调整,试用期满并办理转正手续的员工必须在原岗位工作满一年,同时必须征得原部门和将调往部门领导的同意,以及员工必须符合将调往岗位的任职资格要求,方可申请公司内部职位变动。
2、由于部门机构调整、业务重组引起的批量人员内部流动,属于组织行为,由原部门统一为流动人员办理内部流动手续。
3、跨法人体调动:指调动到神州数码集团(神州数码控股有限公司及该公司直接或间接投资、控股、管理的各单位均属于该集团)范围内另一单位的,自调动之日起,乙方有义务按下列约定与调入单位确立新的劳动合同,同时,本合同失效。否则,乙方应按申请调动前十二个月平均工资的五倍向甲方支付违约金:
(1)新劳动合同的有效期限为本合同有效期限中未被履行的期限;
(2)除下列事项外,新劳动合同的内容与本合同完全相同
A新劳动合同的用人单位名称变更为调入单位的名称;
B本合同中的有关内容与调入单位所在地的地方性立法中的强制性规范不一致的,新劳动合同中将予以变更。
二、职责及分工
对于所有职位变动中,集团HR、本部HR及平台HR分别承担的责任:
1、同平台职位变动
A.调出本部HR:
1)审核
a)请调人的调出部门信息以及个人信息是否正确
b)调出部门各级审批人是否正确
2)审批流程中须填写内容
a)请调人是否服务期内的应届毕业生
b)请调人是否有增加服务期的合同附件(增加服务期的合同附件包
含:培训合同、引进人才协议等)
c)请调人是否有干部免职
d)请调人是否为二级部门总经理以上级别
e)请调人是否跨法人体
B.调入本部HR
1)审核
a)请调人将调往岗位是否符合编制
b)请调人将调往岗位是否在R/3中有,判断标准为:岗位所属部门、岗位名称和职位名称完全一致,并且岗位为空
c)请调人的调入部门信息是否正确
d)调入部门各级审批人是否正确
2)审批流程中须填写内容
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a)请调人是否有关于年薪方面的变更
b)请调人是否有干部任命
C.平台HR/集团HR
a)最终审核请调人的所有信息及所有手续是否正确完备
b)如果属于跨法人体变动,办理请调人所有劳动合同变更事宜
c)结束审批流程并在信息系统中进行操作
注意:若属于同平台本部内职位变动,调出本部HR及调入本部HR都为请调人所
属本部HR2、跨平台职位变动
A.调出本部HR:
1)审核
a)请调人的调出部门信息以及个人信息是否正确
b)调出部门各级审批人是否正确
2)审批流程中须填写内容
a)请调人是否服务期内的应届毕业生
b)请调人是否有增加服务期的合同附件
c)请调人是否有干部免职
d)请调人是否为二级部门总经理以上级别
e)请调人是否跨法人体
增加服务期的合同附件包含:培训合同、引进人才协议等
3)督促请调人在人力资源管理流程中填写职位变动申请
B.调入本部HR:
1)审核
a)请调人将调往岗位是否符合编制
b)请调人将调往岗位是否在R/3中有,判断标准为:岗位所属部门、岗位名称和职位名称完全一致,并且岗位为空
c)请调人的调入部门信息是否正确
d)调入部门各级审批人是否正确
2)审批流程中须填写内容
a)请调人是否有关于年薪方面的变更
b)请调人是否有干部任命
C.调出平台HR:
1)督促请调人在人力资源管理流程中填写职位变动申请;
2)在审批流程中填写请调人福利截止日期
D.调入平台HR:
1)办理请调人所有劳动合同变更事宜;
E.集团HR
最终审核请调人的所有信息,结束审批流程并在信息系统中进行操作。
五、其他
外埠平台可在本管理办法的基础上制定实施细则,但不得与本办法和公司其他规章相抵触。
如平台当地劳动法规与本办法不一致,按照当地法规执行;同时须将不同之处在人力资源部备案。
本规定解释权归人力资源部;本规定自签发之日起生效。
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