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安徽三联学院工商管理系文件
工商字〔2014〕20号
关于开展大学生暑期社会实践活动的通知
大学生社会实践活动是引导学生走出校门、接触社会、了解国情，使理论与实践相结合的良好形式；是大学生投身社会，面向群众，培养锻炼才干的重要渠道；是提高思想觉悟、增强大学生服务的社会意识，促进大学生健康成长的有效途径。通过社会实践活动有助于大学生更新观念，树立正确的世界观、人生观、价值观。
经研究决定，决定于今年暑期在全系范围内开展社会实践活动，具体要求如下：
1、活动对象： 11级本科、13级财务管理（专升本）、12级本科、13级本科各专业及13级专科各专业学生。
2、时间：暑期，为期2—3周。
3、参加社会实践活动形式：鼓励学生结合所学专业开展有特色的社会实践活动，可以自主选择创业活动、志愿服务活动、生产劳动、勤工俭学、社会调查、科技发明等形式的社会实践。
4、各年级各专业本科学生须在开学后提交《工商管理系大学生社会实践活动考察表》与《暑期社会实践调查报告》，具体表格、要求见附件。13级专科学生只需提交《工商管理系大学生社会实践活动考察表》。
5、参加社会实践活动的学生，开学后将根据其具体表现进行综合评价，填写《大学生社会实践综合能力鉴定表》，并归于学生个人学籍档案。
工商管理系
暑期实践调查报告
2014年5月26日
附件
关于开展大学生暑期社会实践调查报告的具体要求
一、调查报告内容要求
（一）主题要求新颖深刻
就社会的热点问题或社会现状，进行深入调查研究，阐述自己的独到观点，并提出相关建议与对策，体现大学生对于社会的关注与思考。
（二）内容要求集中统一
调查报告是对于现实生活中的某一问题、事件或某种情况进行深入细致的调查后,将所得的材料进行整理、归纳、分析并加以研究而写成的书面报告。它反映了社会许多新动态和新问题或新情况，是调查研究的成果。与实践感想与经历有本质上的不同，请各位同学注意这两者之间的差别。
（三）调查方向及范围
我系鼓励学生开展立足专业，富有特色的社会调查活动。鼓励学生采用多种方式和选择新颖独特角度思考，以实事热点或现实问题为载体，展开实践调查。
二、调查报告格式要求
（一）字数要求：不少于3000字。
（二）结构
调查报告由标题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等部分组成。形式上要求调查数据、实证分析和研究、调查结论等组成。结构完整，条理清晰，文字通顺。
三、收发要求
学生应在下学期开学后二周内，将调查报告的电子版和纸质版交给各班级辅导员，由各班级辅导员统一收齐后，以班级为单位于开学
暑期实践调查报告
第三周提交系部，其中，电子版的压缩包中需包括以下内容：（1）班级总名单
（2）未交者名单（未交调查报告的不评优、评先）（3）全体调查报告。
四、评比要求
（一）评比主体
系部负责评比的具体组织工作，最终评选出优秀社会实践个人。
（二）评比标准（百分制）
1、调研报告是否贴近实际，而非假大空。（30分）
2、调研报告是否提出新的问题，而非停留在客观阐述。（30分）
3、调研报告是否提出可行性的建议。（30分）
4、调研报告是否符合一般调研报告的行文规范。（10分）出现下列情况不评优：
（1）在社会调查过程中，严重违反纪律，给学校造成恶劣影响的；（2）调查报告所依据的材料和数据是杜撰、不真实的；（3）调查报告系剽窃，抄袭别人成果的；（4）字数不足3500的；
（5）以感想、实习总结代替报告的；
五、奖励机制
（一）在系部的年度表彰大会上，向获奖的调查报告作者颁发证书。
（二）选取优秀的调查报告编辑成集。
工商管理系
2014年5月26日
暑期实践调查报告
格式要求
（一）内容及要求
包括标题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等。
（二）书写规范
1、一律使用A4纸撰写，单面使用，背面不得书写正文和绘制图表。
2、编排格式
正文段落和标题一律取“1.5倍行距”，不设段前与段后间距，宋体小四号字体。具体格式如下：
（1）一级标题：三号黑体（如 “1”）
（2）二级标题：四号黑体（如“1.1”）
（3）三级标题：小四号黑体（如“1.1.1”）
（4）正文：小四号宋体（引文注释：五号宋体）
（5）表题、图题：五号黑体
（6）参考文献：五号黑体
（7）附录：黑体小三
（8）附录正文：宋体小四
注：分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级，每一级编号的末尾不加标点。
3、页眉设置
（1）页眉：每版页眉为暑期实践调查报告 宋体五号。
（2）页边距：上下页边距2.54CM，左右页边距3.17CM，行间距为1.5倍行距。
（3）页码的书写要求：目录的页码采用大写罗马数字编号如（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„），摘要、正文直至附录采用阿拉伯数字编写页码，页码设在页脚居中，封面不编页码。
4、封面采用A4纸，格式附后。
5、论文整体要求白色纸打印，不得用彩纸或带有图案的纸张打印。
6、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
7、使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如
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CPU（Central proceing Unit，中央处理器）。
8、文中表格（插表）可以全文统一编序；也可以逐章独立排序，表序必须连续。文中引用时，“表”在前，序号在后，如见“表12”。表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。
9、文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序，也可逐章独立编序。图序必须连续。文中引用时，“图”在前，图序在后，如见“图5”。图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。
10、“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时，可用注释加以说明，即在此“述语”或“情况”后引用注释符号[注]，置于右上角。注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时，应依次编号，如[注1]，[注2]。（附）参考文献格式：
1、文中引用的文献依次编序，其序号用方括号括起，如[1]、[2]，置于右上角。
2、期刊文献书写示例：
作者.论文篇名[J].刊物名.出版年，卷（期）：论文在刊物中的页码A－B.3、图书文献书写示范：
作者.书名[M].出版地：出版社，出版年。
4、文集析出文献书写示例
英文：名姓缩写 如：Sander E.M.作者.论文篇名——论文集名[C].出版社，出版年
5、新闻文献书写示范
作者.文献名[N].报刊名，时间
6、专刊文献书写示范
作者.专刊名[P].专利国别：专利号，出版日期
7、电子文献书写示范
作者.电子文献题名.出版者或网址，发表时间/引用时间
暑期实践调查报告
暑期实践调查报告
题目： 天天物流公司库存管理存在问题与思考
学生姓名： 汤月梅 学号： 110106103 所在系院： 商学院 专业： 财务管理 入学时间： 2011 年 9 月 完成时间： 2014 年 8 月
目录
摘要................................................................................................................................1 1.库存管理概述...............................................................................................................1 1.1库存管理的基本内涵......................................................................................................1 1.2库存管理的积极影响......................................................................................................1 1.3库存管理的不利影响).....................................................................................................2 2天天物流公司库存现状................................................................................................2 2.1天天物流公司概况..........................................................................................................2 2.2公司仓管部门的设置与主要职责..................................................................................2 2.3天天物流公司库存流程..................................................................................................3 3天天物流公司库存管理主要存在问题..........................................................................3 3.1库存管理结构体制不清晰..............................................................................................3 3.2职工之间相互推诿、扯皮。..........................................................................................3 3.3货物运输车辆时常晚点..................................................................................................3 3.4语言不通、沟通困难。..................................................................................................3 3.5大量货物积压、提货不及时。......................................................................................3 3.6仓管人员水平不高。......................................................................................................4 3.7供应商不确定..................................................................................................................5 4库存管理问题的改进建议............................................................................................4 4.1不相容职务相分离制度。..............................................................................................4 4.2员工实行轮班换岗制，明确责任。..............................................................................4 4.3实行奖惩制度。..............................................................................................................4 4.4驾驶员自律与他律。......................................................................................................4 4.5内部与外部相结合。......................................................................................................4 4.6定时提货，逾期惩罚。..................................................................................................4 4.7定期对仓管人员培训。..................................................................................................4 4.8物流公司与供应商、客户三方达成协议见款发货。..................................................5 5结论.............................................................................................................................5 参考文献.........................................................................................................................5
I 天天物流公司库存管理存在问题与思考
汤月梅
安徽三联学院商学院 财务管理3班 汤月梅 摘要：本文通过对浙江省天天物流公司库存管理的调查分析，浅谈了库存管理的相关内容，由此对其库存管理的现状及存在的主要问题做了简单的评述，进而提出了改进的建议，旨在运用所学知识解决问题，理论与实际相结合，提高物流管理水平，增加社会实践经验，为以后工作作准备。
关键词：库存概述 库存现状 库存存在问题 改进建议 结论
1.库存管理概述
1.1库存管理的基本内涵
库存管理包括仓库区的管理及库存数的控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放的方式、区域大小、区域的分布规划；货品进出仓库的控制遵循；先进先出或后进后出；进出货方式的制定包括：货品所用的工具或搬运方式；仓储区储位调整及变动。库存数量的控制则依照一定的货品出库数量、入库所用的时间等来制定采购数量、采购时点等。制定库存管理办法并于一定期间制定盘点清册并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存账册并制定盘亏报表。仓库区的管理包括容器的使用与容器的维修。
1.2库存管理的积极影响
（一）增强生产计划的柔性。激烈的市场竞争造成的外部需求波动性是正常现象，加强库存管理能减轻生产系统必须尽早出成品的压力。
（二）满足需求的不断变化。顾客可能是从街上走进来买一套立体音响设备的人，也可能是一名机修工，他的工具箱或生产制造过程需要工具。这些库存就涉及到了预期库存，因为它们被持有是为了满足预期的平均需求。
（三）防止中断。制造企业为保持生产的连续运行不致中断，一般用库存作缓冲。
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（四）阻止脱销。持有安全库存可以弥补到货延误。此处的安全库存是指为应对需求和交付时间的多变性而持有的超过平均需求的库存。
（五）充分利用经济订购量的折扣优势。订购量大时一般折扣较大。
（六）缩短订货周期。产品的生产周期与生产系统的库存成正比，与产出率成反比。一般而言，库存高生产周期长，会加大生产管理的复杂性与难度，使企业难以保证产品交货期。搞好库存管理既能缩短产品生产周期，保证产品的交货期，又能提高生产系统的柔性，提高对用户多样化需求的服务能力。
1.3库存管理的不利影响
持有一定量的库存虽然会给企业带来有利的一面，反过来讲库存对 企业运营管理也会带来不利的影响。
（一）大量库存要占用大量的资金，影响企业资金的周转。如果企业管理 制度不健全、管理不善，就会很容易在某个环节，造成不良资产。
（二）库存要发生库存成本。库存成本是指企业为持有库存所需花费的 成本，它包括占用资金的利息、储藏保管费、保险费、库存物品价值损失 费用等。
（三）高库存掩盖企业生产经营中存在的问题。主要表现在以下几个方 面：
（1）当废品率和返修率很高时，一种很自然的做法就是加大生产批量 和在制品库存。
（2）掩盖工人的缺勤问题、技能较差问题、劳动纪律松驰和 管理混乱问题。
（3）掩盖供应商的供应质量问题、交货不及时的问题等。
（4）掩盖企业计划安排不当的问题、控制生产不健全的问题等。总之生产经营中的诸多问题，都可能用高库存掩盖。
2天天物流公司库存现状
2.1天天物流公司概况
天天物流公司是一家以公路运输为主，结合多式联运的专业货运企业，主营业务运输点为义务-东至双向运输，涉及与义务境内不同物流公司的周转。公司2
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建立以客户为中心的运作中心。现有大型仓库千余平方米，员工20人，自有车辆与外包车辆相结合。
2.2公司仓管部门的设置与主要职责
天天物流公司作为一个小型的公司其仓库由卸货员工负责清点货物，老板直接负责检查，确认无误即签字。
2.3天天物流公司库存流程
义务货运点内部自有货物接受客户订单，另外对于没有的货物可向个公司采购进入仓库库存。当天运输车未装完的货物，也可留在仓库。
3天天物流公司库存管理主要存在问题
3.1库存管理结构体制不清晰
天天物流公司为典型的中小型物流公司，体制不合理现状非常明显，具体表现为：
（一）仓管部门机构设置不合理，这种直属模式不利于企业制度透明化。
（二）无明确责任实施制度，结构混乱冗杂。
3.2职工之间相互推诿、扯皮。
面对货物丢失，职工害怕自己承担责任，因而相互推卸责任。相互之间缺乏信任、团结。
3.2货物丢失严重
无论是义务货点还是东至，时常发生货物丢失现象。因为东至需要三轮车下乡送货，人员混杂。
3.3货物运输车辆时常晚点。
（一）义务至东至路途遥远，驾驶员容易疲劳，并且江西雾园存在多个急转弯所以易发交通事故。
（二）驾驶员每天晚间十九点至二十点出发，早晨七八点钟到达目的地，属于上班高峰期，交通堵塞，延误了时间。
3.4语言不通、沟通困难。
义务外来人口比较多，主要来自于江西、安徽、贵州等地存在不同地方语言，3
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沟通困难。
3.5大量货物积压、提货不及时。
很多老板意图占用物流公司仓库为自己谋利，电话沟通也总是一推再推。等到发现货物有损失时又推卸责任，原因是物流公司保管不力。
3.6仓管人员水平不高。3.7供应商不确定。
东至老板需要经过物流公司来联系供应商，获取生产所需原料、包装。由于这些货物价格低、所需数量少，因而总额少，资金不能及时到位，多数供应商不愿意冒风险，拒绝供应原料。
4库存管理问题的改进建议
4.1不相容职务相分离制度。
不相容职务相分离控制，概括而言，即经济业务执行者与授权者要分离，执行者与记录者、监督者要分离。不相容职务分离的核心是内部牵制。
4.2员工实行轮班换岗制，明确责任。
轮班换岗制能够让员工得到充分休息，另外其每天的责任也比较明确。
4.3实行奖惩制度。
每位员工当天的货物丢失情况都要记录在册，每周或每月都要进行批斗或奖励，督促员工履行职责。
4.4驾驶员自律与他律。
（一）驶员在整个货物运输过程中起着至关重要的作用，驾驶员自己要明白自己的责任，保持充足的睡眠。同时员工之间也要相互监督。
（二）避开下班高峰期。下班高峰期人流量、车流量都很大，易出交通事故。
4.5内部与外部相结合。
公司内部要积极学习普通话，同时对于自己的客户也要向其推广普通话文化，响应国家号召。
4.6定时提货，逾期惩罚。4
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每天及时通知客户来提货，对于那些有事没能来提货或者约定日期提货的，要及时的通知装卸工人。对于那些逾期仍未能来提货的客户，超过约定期限多少天，按比例惩罚。
4.7定期对仓管人员培训。
定期让员工在网上学习相关知识，或者由公司将收到的罚金用来购买相关书籍，发放给员工以便其学习先进的知识。
4.8物流公司与供应商、客户三方达成协议见款发货。
货款的收取需要三方共同努力，必须严格遵守约定，违反者处以一定比列的罚款。只有这样，彼此间才能建立信任，互惠共赢。
5结论
通过上述对库存利弊的分析，可见在企业运营管理中，如何对库存 加以控制，使其既能为企业经营有效利用，又不会给企业带来太多的负 面影响力，就必须制定出正确的库存管理策略。
参考文献
[1].谢鹏 《库存管理》，武汉理工大学出版社，2008年8月1日。[2].财政部《企业内部控制规范》，中国财政经济出版社，2010年4月15 6
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