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沟通至上——广告公司的内外部沟通策略研究
摘 要 沟通在企业中无处不在,无时不有,但沟通渠道不畅通是大多数企业都存在的通病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难,因为基层的许多建设性意见不能及时反馈至高层决策者那里,甚至有些意见在反馈过程中已被层层扼杀,而决策层的政策决策在传达过程中,常常也无法以原貌展现在员工面前。对于广告公司而言,因其公司的特殊性,公司的内外部沟通又有一些独特的地方。本文通过研究广告公司的特性以及沟通的重要性来探讨广告公司的内外部沟通策略。
关键词
沟通;广告公司;策略
目 录
1.广告公司的特性
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)1.1 广告公司的定义
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)1.2 广告公司的性质
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)2.沟通对企业的意义 ………………………………………„„„„„………(1)2.1 沟通的定义
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)2.2 沟通对企业的意义
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)3.广告公司的内部沟通 ………………………………………„„„…………(2)
3.1 广告公司内部沟通的对象
„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)3.2 广告公司内部沟通的内容
„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)3.3 广告公司内部沟通的意义
„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)3.4 广告公司内部沟通的策略
„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)4.广告公司的外部沟通 ……………………………………„„„……………(5)
4.1 广告公司外部沟通的对象
„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)4.2 广告公司外部沟通的内容
„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)4.3 广告公司外部沟通的意义
„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)4.4 广告公司外部沟通的策略
„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)5.总结:沟通之上 …………………………………………„„„„„………(6)
1. 广告公司的特性 1.1 广告公司的定义
广告公司是指专门经营广告业务活动的企业,是“广告代理商”(Advertising Agency)的俗称。广告公司通过广告创意、策划、设计、制作、展示、发布、检测、管理、调查、发布、科技研发、技术推广、效果评估、媒体运营、品牌代理等方式获取利润的产业门类。而所谓广告,是指为了商业或其他目的而作的付费信息发布。
广告业是现代服务业和文化产业的重要组成部分,在塑造品牌、展示形象,推动创新、促进发展,引导消费、拉动内需,传播先进文化、构建和谐社会等方面发挥着积极作用。1.2 广告公司的性质
第一,广告公司是高附加值型企业。广告公司具备罗伯特.赖克论的高附加值型企业所具有的三种不同的,但却相互关联的特征,即以独特的方式把要素集合起来所需的解决问题的技能,帮助客户了解其本身的需要,以及了解这中需要如何让能通过定制的产品而得到最大满足所需的技能,把解决问题者同识别问题者联系起来所需的技能。
第二,广告公司是创造活动型企业。广告公司的劳动少有重复性劳动,从业人员的创造性决定公司的生存和发展。广告公司的竞争优势主要靠创造性思维获得,而且是无时无刻不在创造。
第三,广告公司是人力资本型企业。从劳动要素的投入看,服务业不同于制造业的基本特征是它的劳动投入系数大,货币资本投入系数小。这一点在广告公司显得尤为突出。不仅如此,与一般服务业企业相比,广告公司企业人力管理,尤其是人力资本投入在成果产出中占支配地位。
第四,广告公司是团体精神型企业。广告公司与律师、医生这样具有鲜明个体劳动的行业有显著的区别。虽然这些行业与广告公司一样也需要从业人员的智慧和技能,但他们的劳动表现为线面的个体化和个性化。在广告公司,无论是一次市场调查,还是策划过程,抑或者是一个广告作品的出世,很少有某个人能自己全部完成的。公司对某一个客户则完全体现在团队作业和完美的配合之中。没有配合,就不能有好的服务效果。
第五,广告公司是知识更新型企业。广告作为现代企业营销中的尖兵,由于它集知识、技术、人才密集性于一体,总能接触到最前沿的学科,所以广告公司是知识更新非常快的行业。
2.沟通对企业的意义 2.1 沟通的定义
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。它具备语言和肢体语言这两种基本的模式:
第一:语言沟通。语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。口头语言包括我们面对面的谈话、开会等等;书面语言包括我们的信函、广告和传真,甚至用得很多的E-mail等;图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。
第二,肢体语言的沟通。肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
沟通的基本结构包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都完不成沟通。沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。通过对“小道消息”的研究发现,非正式沟通网络主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式沟通网络有链式、轮式、全通道式、Y式等形式。
2.2 沟通对企业的意义
在工作中,我们需要与自己的上级、下级、相关部门、尤其是客户进行各种不同层次的沟通,当我们发现自己与人交流沟通不当,很多时候是因为我们没有足够重视沟通。有了良好的沟通,办起事来就畅行无阻。沟通涉及到获取信息或提供信息,在这种或那种之间,或对他人施以影响以理解您的旨意并愿意根据您的愿望行事。
然而,许多问题都是由沟通不当或缺少沟通而引起的,结果会不可避免地导致误传或误解。
第一,在企业中与同事或上下级之间交流沟通时,常常会听到这样的话:
“如果您的意思正是这样,那又为何不这么说?”
而通常这些话我们根本就不会说出口,只是以皱眉或叹息的形式表达出来。从这一点可以看出,沟通的内容与接受的内容并非只字不差,因此,想法子填补两者的鸿沟是至关重要的。不能正确表达自己的意思,沟通没有注意自己的沟通方式,甚至沟通环境也是能否成功的标准。
第二,在交流中我们可能没有正确的阐述信息,不能对沟通的内容进行清晰而有逻辑的思考。例如,当要表达“我们需要些信封”时却说“信封用完了。”不能理解对方的关注所在并正确地表达信息,以便获得对方的全部注意力和理解。例如,该用通俗上口的口语时,却用了晦涩拗口的学术语。如果我们的信息没有得到清晰的表达,它便不能被听者正确的理解和加工,有效的沟通也无从谈起。
第三,不恰当的沟通给人以错误的印象。在三个方面最值得注意:外表,着装时不拘礼节表明要么对交流沟通的另一方漠不关心,要么想先声夺人。破烂的牛仔裤和邋里邋遢的运动鞋与笔挺气派的西装给人以截然不同的印象。根据场合的不同,两种着装风格都会给人以完全错误的信息;措辞,不假思索地使用乡言俚语会得罪他人,也会扭曲信息。举个例说,私下里把顾客或主顾叫作“伙计”似乎给人以一种哥们义气的感觉。但它也不知不觉地传达出对别人的轻慢;拖沓,不准时赴约表明不把别人当回事。如果某人守时,别人就会认为他很在意,把别人放在心上,但如果总是迟到,就会给人这样的印象,即沟通的内容是不重要的。
第四,没有恰当地聆听。即使我们说话时人们在干些其他事,如看报,或者转着手上的笔,他们也会告诉我们,他们在听我们说话。但是,如果听者没有按我们的要求行事,我们就有理由怀疑,认为他们根本就没有把我们的话听进去,因为他们把“听”和“听进去”混为一谈了。如果人们没有聆听,他们也是有可能听到片言只语的,但会错失至关重要的部分,因为他们的注意力已开小差了,或者,他们只拾得我们的一些牙慧,反把它当做全部了。这些话可能被听到并进行了加工,但不会照单全收而进入他们意识的深处。很明显,如果人们没有用心聆听信息或注意说的内容,他们是很难记住的。如果没有适当的汲取说话的内容,错误理解的余地就大了。
这些都是不恰当的沟通会带来的误会,造成的后果不单单是人与人之间人际关系的冷漠与淡化,更会造成工作效率的降低,对企业而言,就是经济利益上的间接损失。
3.广告公司的内部沟通 3.1 广告公司内部沟通的对象
要研究沟通,首先要明白沟通的对象,要研究广告公司的内部沟通,就首先要明白内部沟通的对象。对一个广告公司而言,它的组织可分为总经理、由总经理统领协调的综合办公室、业务
部、平面设计师和策划部。综合办公室主要负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等;业务部负责公司的外接所有业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等;平面设计部负责公司内外所有的排版及设计工作;策划部负责公司内外所有的活动策划工作。
每个人所处位置不同,工作任务就不同,为了更好研究内部沟通,我们有必要对沟通对象的工作内容有所了解。总经理:负责公司管理、战略方向制订等;外勤经理:负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等; 内勤经理:负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源;业务员:负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务;设计员:负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等;活动策划:负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等;文案策划:负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等;广告策划:负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,未来公司广告主推方向的建议等;财务专员:负责公司的正常财务运转,走税报账等;前台出纳:负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作;内勤干事:负责协助所有部门及经理的工作。3.2 广告公司内部沟通的内容
广告公司内部沟通的内容主要是两个方面:一个是工作内容的沟通,一个是人际关系的沟通。
广告公司工作上的沟通,具有它的特殊性和独特性。首先是同部门上下级的沟通,业务员与外勤经理之间的沟通,设计师与创意总监的沟通,策划人员与策划总监的沟通,内勤干事与内勤经理间的沟通。业务员谈的是业务,设计师说的是设计方案,策划部说的是活动内容,内勤说的是财务人事。同时,不同部门之间也有交叉的沟通,业务员要将客户的需求传达给设计师,设计师与广告策划要有统一协调性,所有人都会涉及到人事及工资上的事,所以与内勤之间也是有不可避免的沟通。
人际关系的沟通也是非常重要的一个部分,这是除了工作以外的“闲言”,大到家国政事,小到天气冷暖,都是属于沟通的内容,但这些内容却构成了人与人之间的桥梁。3.3 广告公司内部沟通的意义
企业在经营管理和日常事务中,由于人与人之间、部门与部门之间缺乏沟通和交流,常常会遇到一些磨擦、矛盾、冲突、误解。这将影响到公司的气氛工的士气、组织的效率,使企业难以形成凝聚力,人为内耗成本增大,甚至导致企业死亡。因此,企业文化建设的一个主要内容就是增进文化沟通。对于广告公司而言,更是要注重这种沟通文化的传播。
“企业即人”,每一项经营管理事务都需要人去调研、决策、执行、反馈。人是企业最珍贵的资源,也是最不稳定的资源,关键在于开发和整合,因为人是有感情的,有思想的,任何行为无不受到观念和情感的支配。随着人本经济和企业文化管理模式的深入,内部沟通具有日益重要的战略意义,它有利于企业文化氛围的形成,有利于职能部门之间的协作配合;有利于员工共识的实现,形成统一的价值观和强大的凝聚力;有利于满足员工的心理需要,实现自主管理和人本管理;有利于增强员工的主人翁责任感,调动员工参与公司经营管理的积极性和创造性,使人力资源向人力资本转变;有利于保持企业文化网络畅通和信息资源共享;有利于建立沟通、学习、交流、协作的奋进平台,打造成一支学习型员工队伍。3.4 广告公司内部沟通的策略
对于广告公司而言,有团队、有管理,就必然需要沟通,唯有沟通才能减轻磨擦、化解矛盾、3
消除误解、避免冲突,发挥团队和管理的最佳效能。人有悲欢离合,市场有起有落,当公司处于不利的市场环境威胁甚至面临危机时,会造成员工士气普遍低落和群体离心力,这时就需要大范围地交流沟通,鼓动员工的战斗精神,激励他们的信心和忠诚,恢复士气。当公司有重大举措,如领导班子更替、经营战略重大调整、大项目上马、新规章制度出台等,除商业秘密外,事先要尽可能地让更多的员工知情、参与,听听他们的意见,增强员工的主人翁责任感;决策后,要迅速地作出详细的解释说明,排除员工的疑虑,统一认识,坚定信心。“人上一百,形形色色”,由于员工之间的思想观念、价值取向、知识结构、性格气质、思维能力、工作方法等方面的个性差异,甚至在一个团队内部存在巨大差异时,必然导致相互不理解、不信任、不合作,造成各自为战的紧张关系。这时需要沟通疏导,属于思想观念和工作态度的,要进行耐心细致的说服教育和帮助引导;属于人际关系问题的,要巧妙地去协调,化解矛盾;属于能力问题的,要采取组织措施,尽量不小才大用或大才小用,尽量做到“一室不容二虎”。
沟通无处不在,是双向互动的。但如果一个组织内部缺乏沟通氛围,其领导人是有很大责任的。沟通是领导的基本素质,是管理工作的基本内容。沟通是文化的交流,是情感的共鸣,在价值取向多元化和性格气质个性化的今天,沟通更需要科学的技巧和正确的方法。用正确的方法做正确的事,事半功倍;用正确的方法做不正确的事,事半祸倍。企业要搞好内部沟通,首先要通过现代企业文化建设,打破等级制度,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围。其次,要建立健全有效的沟通渠道。企业领导人、部门主管要带头沟通,有民主作风,定期开展接待日、开展座谈会、开展企业形势通报会、开展联欢活动。尽可能与下属员工多联系,多谈心,增进了解和信任,通过双向交流和信息互动反馈,使内部沟通渠道畅通无阻。也可以通过内部刊物、内部网络系统等形式上情下达、下情上传,做到信息收集制度化,信息内容系统化,信息传递规范化,信息处理网络化。第三点,用同心理思想沟通。遇到沟通障碍时,不管是个人与个人之间还是部门与部门之间,双方要批评与自我批评,换位思考,肯定对方的长处,善于聆听各方面的看法和意见,即使自己有理有据也要谦让三分,不要得理不饶人,要给他人一个改正错误、统一认识的机会,要帮助辅导对方而不是打击报复。企业领导人、部门主管要放下架子、俯下身子;下属要直起脖子、壮起胆子,双方坦诚平等的交流各自的思想和看法。领导的心胸要开阔些,品德要大度无私,不要与下属斤斤计较,工作作风要正派,以自己的人格魅力去为下属带好头、服好务。第四点,公正的解决问题。首先要及时掌握事态的来龙去脉,分析原因,对症下药。当问题出现时,不要急于判定谁是谁非,不要让它扩散传播,尽可能控制在一定范围内,否则只会进一步扩大问题。在解决问题时,要尊重事实,尊重人性和个性差异,要有理有据有节,争取双方都能接受,不计前嫌,握手言和。第五点,有效运用手中掌握的文化网络。企业文化网络是企业内部一种非正式的联系手段,网络中人没有等级的界限,他们通过非正式渠道传递并解释企业的各种信息,有机而又无形地把企业的各部分员工联系起来。网络中人有其特殊的身份和作用,他们一头与企业高层关系密切,一头直接活动在员工之中对话,可以起到上情下传、下情上达、左右辐射的信息载体作用。第六点,对权力和制度的思考。现代企业管理中,企业文化和价值理念等软约束力对员工的规范作用已经超越了过去过分信赖的权力、等级、制度等硬约束力。企业领导人、部门主管要与时俱进地树立以人为本、让员工自主管理的理念,对下属的管理主要体现在工作方向和团队目标上,手段体现在文化引导和人格魅力感染上,合理运用手中的职权。一般情况下,不要过多地干涉他们的“内政”,要学会当教练而不是当家长,信任下属并放权给他们,让他们在企业统一价值理念和整体目标的前提下,放开手脚自主地开展工作,以激励他们的主动性、创造性,锻炼他们独立办事能力,充分发掘自身潜能。同时要扩大下属的知情权和参与权,不要有“武大郎开店”的哲学,怕下属超越、取代自己而在工作上疏远甚至于压制他。还有,在用人上要有公开、公正、平等、择优的竞争机制,打破“论资排辈”、“平衡照顾”的陋习。
4.广告公司的外部沟通 4.1 广告公司外部沟通的对象
外部沟通。这是指企业或公司与外部环境之间信息的交流。企业管理中必须进行外部沟通是由两个基本因素决定的。第一、随时反映公众需求的要求。第二、管理过程的要求。因此,在企业中进行外部沟通是十分重要的协调工作。
企业并非生存在商业真空中,而是生存在与客户、顾客、供应商、经销商、政府、竞争对手、金融机构、社会公众共同组成的社会大环境中。企业的资源必须来自外界,而企业的产出必须输出到外界,才能实现企业配置和转化资源并从中取得利润的经济目标。从更深层的意义上来讲,企业是为满足外部需要而存在的,如果企业生产的产品或服务不能满足外界市场和顾客的需要,企业的生存就会产生危机。因此,最终是顾客和市场决定企业的生死,而不是企业自己。因此,企业必须与外界有良好有效的沟通。
政府是企业游戏规则的制定者和监督者,同时也是某些企业的顾客。与政府部门的沟通相当重要,只有及时了解了游戏规则,才能平违反游戏规则,戴着镣铐跳舞;同时,只有经常沟通,与政府达成了良好的理解与关系,企业才能获得政府必要的支持,才能影响规则的制定和修改。在企业与外部的联系中,与政府的沟通首当其冲。
由此可见,广告公司的外部沟通对象主要就是客户广告主、供应商、受众、中间媒介、竞争对手、交融机构及社会大众。4.2 广告公司外部沟通的内容
市场和客户、以及供应商、经销商、竞争对手、金融机构,构成了企业必须与之良好沟通的第二大类群体,可以把它们统为商业群体。商业群体直接左右企业的生存、发展和效益,与它们的沟通如何,直接影响到企业的当期经营现状,并连续影响企业长远利益。沟通缩短了企业与商业群体之间的距离,加深了企业与市场之间的了解,加快了企业对于市场变化的反应速度,提高了企业经营管理效率与效能。对广告公司而言,外部沟通的主要内容是客户的广告需求、广告内容的表达、广告作品的呈现、经销商的衔接、竞争对手的信息与交流、受众群体的效果反馈等等。
4.3 广告公司外部沟通的意义
企业并非只是与自己产品的顾客或潜在顾客打交道,互相传达信息,企业还要与社区、顾客的相关群体,即一般公众进行沟通交流。这是因为一方面,其他群体的意见和态度会影响企业的顾客购买企业产品;另一方面,企业在经营管理过程当中,过程与结果会影响到一般公众利益。如生产噪音、水污、气污、垃圾处理等环保问题;又如伐木场的树木资源枯竭问题,等等。一个以公众为衣食父母的广告公司,如果与公众沟通不好、不足,就会危及公司的生存、发展。当今许多企业在公共关系方面愿意下大功夫,如捐赠、公益广告,都是在进行必要的公众沟通。
广告公司还必须重视自身企业形象系统问题。事实上,作为企业文化的外化,企业形象系统是相当重要的。它不仅是对企业内部成员的要求,更是一种面向企业外部世界的一种营销和展现。企业作为一种社会存在,是社会总的大系统中的一员和一个部分,部分只有与总体进行沟通,达成协调一致,才能生存、发展、提升。4.4 广告公司外部沟通的策略
对广告公司来说,光闷头做好公司自身内部工作还远远不够,还需要公司不断加大外部渠道沟通的力度,尤其是各种公关活动的有序开展,才能使公司在社会上不断取得应有的声誉。
广告公司除了让自身具有良好的专业素养之外,还要尽量多与社会各个方面进行交流,把企业的营销活动搞活搞好,做得要有声色,在社会上引起轰动。比如对社会上组织的各种有意义的公益活动应积极参加,采用不同的方式介入进来,处处体现企业的声音,其目的就是抓住一切机会多与社会深入接触,融入其中,在活动中倾听外部对企业的意见和建议,将有效沟通融化在与社会的广泛交流中去,促进社会公众与企业之间的相互了解和认识,于无形中提升企业自身的形象和品牌影响。
另外,企业要积极参与有意义的捐赠活动。比如国家遇到自然灾害、贫困群体、养老院等等,大企业要有计划地实施捐赠救助行使企业的社会公民的责任和义务。目前,公众对企业的社会责任都比较看重。尤其是在国家遇到重大自然灾害时,主要看大企业(民营、私人)捐了多少善款,用其数额来衡量企业对社会行使的责任有多大。这在一定程度上说是有一定道理的,但并非全部。企业行使对社会的责任和贡献的形式有多种多样的。
广告公司要加大与政府、工商、税务、法院、公安、交通等部门的联系,经常与其互动,达成一种默契,通过电子邮件、短信等形式传达企业有关资讯,扩大企业在政府层面的美育度、知名度。这就要求企业平时应多走动多联系,建立走访制度,加深了解,寻求有效沟通,让政府部门知道企业在守法做事、在依法经营、在依法纳税,等等,努力争做好企业公民,获得政府部门各方面的有力支持,保持良好的关系,这一点在今天看来尤为重要。通过各种公关活动的开展,可以进一步打消有关政府部门对企业认识上的一些偏见或看法,有利于企业发展环境的建立。
现代企业在今天,要不断加大和重视媒体的力量。要采用多种形式经常性地和媒体进行交流,寻求媒体对企业的关注、支持和理解,与媒体成为朋友。例如企业资讯部门可以安排企业管理者与媒体见面、发布信息、报告、演讲,与之互动交流。与媒体良好关系的建立对企业来说也是非常有意义的。况且,媒体的持续关注更有利于企业良性的发展。
如果一个广告公司能有固定场所或渠道与社会相接触那是再好不过的事了。比如企业宣传场馆或公司门店有相应的公司精品广告的展示,就是一种很好的方式,可以系统展示公司发展的历史,以及做过的优秀的有影响力的广告,观众可以随时来这里参观,了解企业,企业文化拓展的领地,更容易被社会大众所接受。
在外部沟通上,在一些语句的应运上也要讲究一定的技巧,虽然只是一个简单的一句话,一个无心之失,可能会对其公司造成很大的一个损失。我在这里举一个非常简单的例子,一个部门文员经常会招待一些访客,我想我们公司部门里面已大部份都会设有文员,那么部门经理有时跟一些重要的访客约好了,并通知了部门文员,比如说,早上九点是一个A顾客,早上十点是B顾客,这两个顾客基本上都是很重要。有时就是那么巧,这个A顾客与部门经理谈公事可能谈的久了,谈到十点后还没结束,并超出了二十分钟,那么B顾客他是一个手上带着一个重要文件来的洽谈的,他是很准时的,甚至提早时间到接待办公室来,十点准时到了,等了五分钟,等了十分钟,报刊杂志什么都看完了,15分钟、20分钟,还没轮到他。这个部门文员也没有去“关照” 他,这时候也许他就问一下了,我的“约会”十点已经到了,那为什么你部门的经理还没有忙完吗?该部门文员就很诚实的告诉他说,因为里面还有一个重要客人。这样,如果B顾客换成是在座的你,你心里会有什么感想?我难道就不重要吗!我为什么要坐在这边等你呢?所以很可能因为部门文员这么简单的一句无心之失会造成公司的一个商机的流失。所以在沟通技巧上公司对于一些秘书、文员、营销人员、对外的公关、媒体的发言人等等,都要经过一个严密的训练,让他们能够注意沟通上的技巧,重视个人行为规范,在语句上更艺术。
5.总结:沟通至上
2005年,美国著名的克莱恩咨询公司进行了一项调查,在谈到世界五百强企业家的成功的因 6
素时,三百位较成功的企业管理人有85%的人认为,他之所以成功是因为沟通跟人际关系的能力超人一筹,他善于沟通,善于协调,善于说服,善于把自己的一些理念、思维,能够让人愿意来帮助他。那么只有15%的人只归功于他的专业知识跟他的运作技巧,那么这个数据听起来,大家可能觉得怎么会是这样呢?难道我们在学校里面所学的,在工作中所实践的知识都没有什么重要的用途吗?其实也不是,我们的知识是最基本的需要。站在一个现实社会的角度来看,成功不仅仅取决于你的学问有多少,也不仅仅取决于你工作时间的长短,而是最重要体现你的沟通能力、执行能力,体现在能不能很好有效地沟通,把你的思路与你的工作理念推动出来,完成公司领导分配的任务。
在企业管理当中,沟通是富有科学性,又含有艺术性的。善于沟通,不只是要求他的口才怎么样出色,而是在沟通中要利用方法与技巧,另外善于沟通里面并不只是你单方面地讲,还有最重要的是要用心来听,聆听也是一个沟通中很重要的环节,你怎样用心去聆听,能够体会出对方真正的用意,然后做引导式的,做一些建议性的、善意性的沟通,那么这样的沟通就能够得到一个互动的良性的好的成果。不仅是广告公司,对于其他企业,良好的沟通都是至关重要的,要记住——沟通至上!
参考文献
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