白酒企业广告投放与监督管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“白酒企业广告投放”。
一、广告投放管理总则
广告工作坚持以总经销协议为根本，一切从实际出发、以市场为导向，讲
究广告投放的客观性、科学性、时效性，不断提高广告执行、监督、管理的水 平，不断强化广告工作的服务职能。
二、广告投放的前提
1、经销商必须有专职业务员，专职促销员，必须培训上岗到位。
2、经销商拥有经营浏阳河系列产品的专用资金，专营门面，所经营的系列 品牌必须有一定量的合理库存，不得无故脱销。
3、根据总经销协议要求，必须铺货到位，有促销小姐的终端酒店必须有高 档产品的存放、陈列，买断的终端酒店铺货必须真实到位，必须有长期的供货 协议，大型商场、超市必须有相关的系列品牌存放、陈列。新开发的市场必须 要有详细的明细铺货表。质量要高。不得以散瓶形式铺货。县级、二级网络要 健全，必须以合同的形式确定层层分销合同。
4、根据总经销协议，按期按计划打款提货，不等政策，不钻空子。
5、有良好的价格体系，不乱抬价或低价倾销。不倒（窜）货。
6、认真做自己的市场，市场开发有计划，有步骤进行，跑市场不等市场，对公司的每一次促销活动积极支持、宣传、发动并执行到位。按公司的政策实 施，政策支解到位，不搞个人垄断，保持整体业绩攀升，报帐不弄虚作假，实 事求是。
7、经销商须有良好的商业信誉，对合作伙伴守合同，重信誉，无欺诈行为。
三、广告投放整合方案的制定、实施要求
1、一般广告的投放由经销商、驻地业务经理向大区经理递交市场全面的综 合情况和申请投放广告的策划书面报告。报告经大区经理、分管大区的公司负 责人签字认可后递交广告部驻地代表。
2、广告部代表必须认真征求经销商、驻地业务代表、大区经理的意见，根 据整个市场的调查实际情况并制定广告投放的整合策划方案（草案），以书面形 式递交广告部，广告投放方案经广告部负责人审查合格签字后方可实施，否则 公司不予办理付款手续，也不承担其任何责任。其造成的一切经济、法律责任 及纠纷由当事人负完全责任。
3、大型广告的投放根据市场实际情况由广告部递交书面策划报告，经公司 董事长审批认可后广告部组织专人实施。
4、未经广告部审批签字认可，由经销商、驻地业务代表、大区经理或广告 部驻地代表自作主张投放的广告，公司一律不予办理转帐手续，也不承担其任 何责任，由当事人负完全责任。
5、对各大区市场管理部投放广告的申请报告，广告部驻地代表要及时处理，不得无故拖延和消极对待，否则将严肃处理。
6、广告发布代理实行公平竞争，实施直接代理制，不准间接代理。
7、认真审核广告代理公司的综合实力，对每个地区级城市选定三家以上当 地综合实力最强的广告公司合作。广告代理公司的审核标准：
（1）公司性质为有限责任公司，注册资金50 万元以上（含50 万元）。（2）经营状况良好，公司管理规范，内设有客户部、媒介部、策划部、设 计部、工程部等综合服务部门，广告从业人员规模必须在30--40 人以上。（3）有良好的商业信誉，经济实力雄厚，广告公司经营年限必须在二年以 上，当年服务的全国知名品牌企业在三家以上，重合同、守信誉。不得与有如下情况的广告代理公司合作：
A、广告代理公司的营业执照、广告经营许可证当年未经过当地工商行政管 理局年检的。
B、没有广告经营资格的单位。C、规模小、没有经济实力。
D、不得与中介商的广告公司合作。
E、曾经是合作单位但由于违约或执行质量较差已进入公司广告部黑名的单位。
8、广告合同签定的标准要求：
A、广告部驻地代表必须严格统一按公司的样本合同签定合同，除合同甲乙 双方法人代表、委托代理人签字为手写外（合作方必须有企业法人代表的亲笔 签字），其它均为打印。否则，视为无效合同。
B、广告部驻地代表将广告合同打印整理好后，必须交广告部负责人审核合 格后方可签定。广告合同的签订由广告部驻地代表亲自签字，特殊情况需授权 业务经理签定的合同由广告部负责人书面传真授权后方可签定，其它任何人无 权授权，否则视为无效合同；合同签定后广告部驻地代表必须在24 小时内将合 同传真至广告部备档，合同签定后15 天以内必须将有效合同原件及合同媒体的 刊例价格表原件以邮政特快的方式一同寄回公司广告部，合同复印件留存大区 及经办人，广告部内务主管必须及时整理分类存档，存档合同等资料一律为原 件并不得外借。
各类广告媒体的选择及投放要求
1、店招广告投放要求：
A、必须严格按照《店招广告申报表》的要求铺货，违规操作将按申报表上 的规定进行处罚。
B、店招合同必须是公司、经销商以及广告代理单位共同签订的三方协议。C、广告部对部分目标区域市场店招发布情况将不定期进行抽查。
D、店招广告价格的管理：根据不同的大区，统一按照不打灯的价格实行“一 刀切”，实现底价报帐。对于打灯的广告牌，打灯部分的费用由经销商承担，公 司不予报帐。
E、店招广告的报帐管理：必须凭店招制作前和制作后以及铺货情况的实景 照片方可报帐。费用一律实行先由经销商垫付，超额部分由经销商承担。且报 帐前必须先交公司审批同意后方可报帐，经销商不准盲目的垫付。
2、商超广告投放要求：
制定《商超产品形象陈列展示工作手册》，由各大区选择一批固定的广告代 理公司，配合公司抓好KA 卖场、大型商超的终端形象包装，使“终端媒体化”。
3、活动赞助投放要求：
A、对于影响力小、传播力弱的各类活动，坚决不予赞助。
B、停止赞助影响面大，传播力强、费用偏高，千人成本偏高的活动。C、对于影响力大、传播力强、社会影响好的活动、千人成本低，受众准确 而且符合我们品牌战略和品牌文化的活动，在费用合理的情况下，考虑参加。
4、报刊杂志广告、广播广告的投放要求： A、选择标准：（1）、全国发行；（2）、阅读面广，受众准确；（3）、媒体公 众形象好、印刷精美；（4）、性价比高。B、停止投放地（市）、县级市场广播广告。
C、省会城市市场若有广播广告的投放需要，必须与同区域、同级媒体进行 比较、评估，在收视份额上处于优势可以考虑投放。
5、公交车广告的投放要求：
A、停止县级城市的公交车广告的投放。
B、公交车广告的投放，必须根据车况、路线在合同签订前定位到车型，不允许“先签合同后定车型”，对于车况差的一律不准投放。
6、户外广告的投放要求：
A、户外广告的定位要选择准确，广告位的环境要好，尽可能的选择繁华路 段的独立广告位。
B、户外路牌广告的比例最好是1：3—1：6 之间，楼顶广告尽可能选择五
层以内，灯箱广告选择城市繁华路段路灯广告，圆形灯箱要求直径在1600mm 以 上，方形灯箱比例要求为3:2。
7、电视广告的投放要求：
A、省级媒体的选择和地级媒体的选择，以AC 尼尔森和CTR 的调查数据为
重要参与依据，广告所处的段位要与我们的目标受众相吻合，立足市场，贴近 消费者。B、地（市）、县级电视广告的媒体选择，倾向于新闻综合频道（也就是该 地区的有线与无线同时传送的主频道），其它的频道在没有充足的数据做依据的 情况下一般不予考虑。
C、县级电视广告一律不予审批。
五、广告的执行监督管理
1、严格按合同及公司有关规定，做好广告发布验收及监督管理工作。
2、根据每一份合同约定的广告发布时间，广告部驻地代表与经销商、驻地 业务代表、大区经理、广告代理公司一道及时做好广告发布验收工作，将广告 发布验收的有关报告、广告验收登记表等一系列相关的手续验收审核合格后，从广告发布验收合格之日起15 天内广告部驻地代表必须将有效原件以邮政特快 的方式一同寄回公司广告部，电视广告每月的监测报告在下个月的10 日之前以 同样的方式寄回公司广告部。
3、在广告发布过程中，要经常检查、询问，对违约的广告公司，根据合同 严肃、公平处理，并将处理结果以书面的形式报告广告部备案。
4、未经公司广告部审核同意投放的广告，所有费用由当事人完全承担并根 据情节轻重作出严肃处理。
5、广告部各驻地代表对违规操作的广告要及时以书面的形式如实地向广告 部汇报，如未及时汇报，根据情节轻重对广告部驻地代表进行严肃处理。
6、对由经销商垫付费用的广告，同样必须按照公司要求上报广告部审核批 准后方可执行，如未经批准擅自投放的广告，公司一律不予认可，所造成了损 失由当事人全部负责。
7、对由经销商垫付费用的广告，广告部各驻地代表要严格审核，严格按公 司要求将报账手续、资料收集齐后寄回公司，坚决杜绝经销商假垫付现象的出 现。如出现因经销商假垫付，由此引起的一切纠纷由当事人负完全责任，公司 将从重处理相关当事人。广告部将按本规定第五项及时处理。
六、广告费支付程序管理
1、广告费的支付凭据
A、广告合同、媒介的刊例价格表（原件）。
B、电视广告凭广告监播（测）报告，报刊广告凭样报（刊），户外、公交广告等凭广告验收登记表及户外广告发布许可证。
C、广告专用发票（公司直汇的广告费发票在转帐后15 天内由广告部经办
人负责追回，由广告部经办人以邮政特快的方式寄回公司广告部，发票延期未 追回，每一次罚款100 元，内务主管在收到发票后6 天内交财务部，以双方签 字形式递交，不及时递交，每次罚款100 元，发票递交文本必须设立专档），发 票注明：***号合同，广告费类别。
D、广告代理公司的营业执照复印件（须加盖代理公司公章）。E、广告费付款专用格式报告。
F、经公司领导批复同意的《广告申请报告》复印件。
2、所有广告费支付的凭据材料由内务主管收集整理，材料必须清楚，字迹 工整、真实，经广告部审核合格后，再报总公司董事长签字认可，财务部凭合 同复印件、付款报告原件统一办理转款手续。任何部门、大区、个人，在没有 经过公司统一批准的情况下，不得擅自支付广告费，未经广告部审核批准的广 告不予报帐，否则，其造成的一切后果，由当事人负完全责任。
3、由公司通知各大区代付的广告费，大区必须凭广告合同复印件、付款报 告传真复印件、广告专用发票原件统一办理转款手续。
4、凡是由经销商垫付的广告费用报帐还须有由收款单位提供的《款项已收 证明》原件（要求加盖收款单位公章），同时，广告部驻地专员必须对经销商是 否已付款进行核实，确认无误后在《款项已收证明》原件上签字认可后方可报 帐。
5、广告发布费支付时必须开广告告专用发票，广告制作费开服务发票，其它 发票无效，特殊情况不开发票必须在广告合同签订前报广告部负责人批准。广 告费支付一律以转帐形式执行，特殊情况提取现金报公司财务部批准。
6、所有需要支付的广告费必须在合同承诺日期前15 天内，由相关经办人
提出付款申请报告递交广告部，经办人、广告内务主管及广告部负责人要认真 审查后报公司董事长审批。
本规定从年1 月1 日起实施，在新的规定没有颁布之前本规定继续生 效。
2012.1.1
