07惠屿岛大型活动方案[优秀]_大型活动交通管制方案

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“汇聚爱心情满惠屿，创卫环保同护家园”

-------泉港家园义工协会惠屿岛联合环保慰问公益活动方案

一、活动背景: 南埔镇的惠屿岛，是泉州市唯一的孤岛行政村。这座隐坐在古老泉州最北端的魅力乡村海岛，山林茂密，沙滩干净，海水碧蓝，一切都保持着原汁原味的海岛气息，它面积约2平方公里，比鼓浪屿略大，有人称它是“泉州的鼓浪屿”。近年来，惠屿岛声名远播，各地游客慕名而来，而惠屿岛的海岛经济也搞得红红火火。近年来随着旅游业的发展，岛上环境也面临着较大的压力。虽然是海岛渔村，但是泉港家园义工协会却从未曾忘记，依然年复一年劈波斩浪，跋山涉水，把社会各界的关爱送到贫困对象家里，定期过来进行环保工作，为美丽渔村带来温暖和洁净。

沙格边防所热爱驻地人民，不仅打击违法犯罪，服务辖区群众，被誉为“海上渔家的守护者”，还积极参与公益活动，经常和协会合作开展活动，净化美丽惠屿，关爱贫困老人也是他们的心愿。

泉港家园义工协会历来重视年轻一代的公益意识培养，经常接收大学生参与社会实践。今年泉州师院大学生来泉港参加暑期社会实践活动，参加过协会的“爱进百村”慰问活动和公益座谈会，非常希望更多参与协会活动。让大学生参加海岛环保，也有利于提高他们的环保意识，保护环境，守护家园，共建美丽和谐家园！

泉港家园义工协会历来关爱贫困老人，关注环保事业，通过“爱进百村”“守护家园”公益项目积极开展助老环保活动。协会刚刚召开第三届会员代表大会，选举产生新一届协会和镇级服务中心组织机构成员。协会上下一派新气象，大家意气风发。通过惠屿岛“爱进百村”和“守护家园”活动和团队游戏、团队拓展活动，既可以推进公益事业，又有利于进一步加强团队建设，增强交流，凝聚共识。

二、活动目的意义:

通过本次义警学携手开展惠屿岛大型公益活动，有利于进一步增进公益合作，关爱老人，保护环境，以实际行动践行科学发展观，自觉承担起社会责任。同时也弘扬“参与、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，加强团队建设，增强协会凝聚力和向心力，提高自身的公益实践能力。

三、活动主题：“汇聚爱心情满惠屿，创卫环保同护家园”-------泉港家园义工协会惠屿岛联合环保慰问公益活动

四、活动时间：2017年7月30日（星期日）

五、活动地点：南埔镇惠屿岛

六、活动集中时间地点：7月30日（星期日）上午8：00，肖厝码头(以镇级服务中心为单位，先到先摆渡到惠屿岛集中)

七、活动组织：

主办单位：泉港家园义工协会

协办单位：沙格边防所、南埔文明办、油城保安公司、泉州师院大学生暑期社会实践队、肖厝小学

网络媒体：泉港电视台、泉港家园义工协会微信公众号、泉港家园网、看泉港

八、活动内容：

1、启动仪式：（会长致辞、惠屿村代表致辞、泉州师院大学生暑期志愿服务队代表致辞、为油城保安志愿服务队授旗）

2、现场义工表演手语舞《让爱传出去》；

3、“爱进百村”慰问贫困老人（五户）；

4、“守护家园”环保活动（清理岸边的各种固体废弃物；捞取海上漂浮物：粘贴环保倡议书；分发环保宣传资料；）

5、活动聚餐；

6、团队游戏；

7、团队拓展培训

九、组织分工： 临时活动组委会：

1、活动总负责：郭学文（电话：***）（总体部署、宏观指导、外联）

2、活动总监督：吴海祥（电话：***）

3、活动总召集：郭建军（电话：***）（负责组织实施、进度安排、分组跟进和现场指导，总体负责活动“爱进百村”慰问模块）

4、环保总务总负责:郭小伟（电话：***）（总体负责活动“守护家园”环保活动模块、活动总务后勤保障工作、车辆调度）

5、文艺游戏总负责：陈显斌（电话：***）（总体负责活动手语舞、文艺表演工作模块)

6、拓展活动总负责:连萍(负责团队建设拓展活动组织实施工作模块)

7、各功能组:(1)、组织实施组

组长：各镇服务中心主任

组员：副主任秘书及其他镇服务中心组织机构成员

工作职责：负责各镇服务中心义工报名、车辆招募、现场活动、人员往返接送等。

各镇服务中心候任主任电话: 山腰镇: 郭小伟*** 后龙镇: 陈爱山*** 南埔镇: 连美聪*** 界山镇: 陈文贤*** 峰尾镇: 刘惠瑛*** 前黄镇: 方妙莹*** 涂岭镇: 陈荣林***(2)、后勤保障组

组长：胡福娣（电话：139 6049 0675）组员：各镇服务中心总务后勤干事

工作职责：负责活动经费预算审核把关，物资采购，后勤保障等。(3)、活动招募组

组长：洪秋珍（电话：***）

组员：各镇服务中心秘书

工作职责：负责各镇服务中心义工车辆招募信息的跟进汇总汇报。(4)、宣传组

组长：郑萍（电话：***）组员：各镇服务中心宣传外联干事

工作职责：负责活动的网络宣传和各个事项的通知、媒体通知。

(5)、活动督导组

组长:庄顺辉

组员:副总督导、督导

工作职责:执行协会纪律，负责活动过程中义工行为督导，劝止不恰当不规范不安全行为；（6）、活动安保组

组长:林建地、组员:油城保安服务队（沙格边防所支持）工作职责:现场保安工作，劝止不安全行为；

十、活动流程及分工：

（一）前期准备

1、活动前两周：总体部署(会长、监事长)；秘书处草拟活动方案，提交常务理事会讨论决定(秘书处)；联络协办单位沙格边防所、泉州师院大学生暑期社会实践队(郭建军副会长)；联络惠屿岛村委会，联络轮渡，前期实地考察，规划活动路线和活动区域(分管环保活动副会长郭小伟主抓，郑彬洪副秘书长配合，其他副会长、秘书长、总务后勤部、南埔服务中心主任连美聪及其他组织机构成员、南埔义工配合)；全体义工家人学习手语舞《让爱传出去》(陈显斌副会长、各镇服务中心文艺团长)

2、活动前一周:了解进度，督促跟进(会长、监事长)；根据各方协商结果，调整确定活动方案，并正式对外发布，跟进各方进度(秘书处)；编写环保倡议书，准备印刷(秘书处)；“爱进百村”慰问对象入户调查并通知(南埔服务中心)；联系拍摄报道机构和个人(会长、监事长、副会长)。

3、活动前四天：（1）听取汇报，做好后期部署，督促做好最后准备(会长、监事长)；(2)跟进落实；关注天气预报，研究应变方案；研究讨论制定相关防暑降温、安全防范措施(秘书处)。（3）活动组织报名，做好人员车辆准备，根据报名情况安排人员车辆，车辆协调调度(秘书处、公益项目部、七镇服务中心)。（4）联系协办单位，确定参加的人数、汇合地点、时间(郭建军副会长)。(5)在活动前两天(星期五)前，购买保险(张美琳副秘书长)。(6)制作活动主题布条，讨论确定AA聚餐方案，各镇服务中心总务后勤干事收取AA聚餐款(总务后勤部、总务后勤干事)。(7)确定参与拍摄单位团体个人(会长、监事长、副会长)。

4、活动前一天：最后工作总体部署(会长、监事长)；督促落实，应急调整(秘书处)；采购完聚餐食材保鲜或者活动当天提早采购，采购饮用水、水果，带好活动布条，带好所有的新义工服、准备足量的垃圾袋(总务后勤部、总务后勤干事)；搬运慰问物资(南埔服务中心)；准备《活动签到表》、《物资签收表》、《志愿者申请表》(洪秋珍)；准备好协会旗、环保旗、协会绶带、本镇服务中心旗、义工服、义工帽、夹子等活动工具(七镇服务中心)；安排好拍摄报道人员接送，做好过程性材料收集(秘书处)；活动音响设备和音乐准备、手语舞队形设计(陈显斌副会长、文艺团长)；活动前培训(人力培训部)。

（二）活动进行（7月30日）

1、8:30，所有参加人员在肖厝码头集中,分批过渡(郭小伟副会长、各镇服务中心主任、油城保安协助安全上船)；

2、9:00，启动仪式(秘书处主持)。会长、惠屿村代表致辞、泉州师院大学生暑期志愿服务队代表致辞、为油城保安志愿服务队授旗(待定)；

3、9:30,表演手语舞《让爱传出去》(陈显斌副会长、文艺团长)；

4、9:40,集体合影(郭建军秘书长负责)；

5、9:50，分队活动(郭建军秘书长负责)。一队慰问队。12人，“爱进百村”慰问贫困老人(连美聪主任负责，义工9人，边防所3人,各自安排好拍照)；

二队后勤保障队。约10人，准备午餐。(胡福娣部长负责，厨艺较好的义工若干或者总务后勤干事)；

三、环保宣传队。沿街和沿海边向游人、村民分发环保倡议书(郑彬洪副秘书长负责，义工6人，大学生3人)；

四、环保清洁队。提前规划好活动区域，分成若干小分队，按照规划活动路线出发，清理岸边垃圾、捞取海漂、垃圾收集、存放规定位置(郭小伟副会长总负责，主任副主任负责本镇服务中心区域)；

6、11:30，环保活动结束，返回集中用餐(胡福娣部长负责，总务后勤干事配合)；

7、12：00，午间休息，团队游戏(陈显斌副会长负责，文艺团长配合)。

8、14:30,拓展活动(连萍顾问负责，协会和镇级服务中心组织机构成员配合)

9、16:00，活动结束，摆渡过海，安排车辆接送返回。(郭小伟副会长、各镇服务中心主任)；

10、18:00，确定平安到家。(秘书处、各镇服务中心主任)；

（三）活动后期

1、资料收集整理(洪秋珍)

2、宣传报道:泉港电视台、协会公众号、泉港家园网、看泉港(会长、监事长、秘书处)

3、活动总结(常务理事会)

十一、注意事项：

1.本次活动如有改变另行通知。

2.活动存在人员限制，有意参加者请事先提前报名，由协会统一购买保险后方能参加。

3.参与活动者必须佩戴义工协会统一证件，帽子，绶带。4.活动期间参与人员必须穿戴整齐，严禁穿着奇装异服。

5.活动期间严禁嬉戏，打闹，粗言野语，大声喧哗。6.活动现场行进途中请广大参与人员自觉遵守交通法规。7.活动前后所有参与者的自身生命财产安全由个人自行承担。

8.在活动过程中涉及到服务对象个人隐私，身体缺陷，及相关可能导致服务对象产生反感，悲痛的话题，严禁询问。

9.活动期间未经服务对象许可，不得擅自翻阅服务对象的书籍，资料，文件等；不得擅自参观服务对象相关私密场所。

10.活动期间禁止收受服务对象给予的任何馈赠物品及金钱。

11.活动过程中所有参与人员必须无条件服从现场负责人的调配。不得以任何理由推脱，拒绝，甚至闹情绪耍脾气.12.活动如有事先安排各自任务，请广大参与者到达现场后，按照各自分配的任务各司其职认真的完成做好。

13.事先安排的任务完成，请自觉帮助其他成员共同维护好现场人员的安全秩序，并主动帮助其他人完成安排的任务。14.活动结束后，请广大参与者以礼告别，并按现场负责人的安排一一退场，做到有组织有纪律。

15.本次活动采取事先报名方式，名额有限，报完即止。

16.温馨提示：本次活动是公益活动，所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外事故。如若发生意外事故，责任由参与人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此声明！本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。

十二、活动宣传

1、媒体宣传：泉港电视台。

2、网络宣传：泉港家园网、泉港家园义工协会公众号、看泉港。

3、线下宣传

附

一、联系方式

活动报名QQ：2724259628

活动合作QQ：320295918大爱公益QQ群：98010103 泉港家园义工协会公众号：qgjyyg 联系人：郭学文（会长）

电话：*** 义工地址：泉港区栖霞小区居委会三楼

爱心账号：户名：泉港家园义工协会，帐号：626749170，开户行：中国民生银行股份有限公司泉州泉港支行

团队游戏（参考）总负责(陈显斌副会长)：

1、“亲子过河”（地点：假日酒店门口广场

负责人：）

2、“夹气球竞速”（地点：假日酒店门口广场 负责人：）

3、传统游戏“抢凳子”（地点：假日酒店大厅，负责人：）

4、“踩气球”游戏（地点：沙滩，负责人：）

5、“团队跳绳”(七个镇同时开始跳绳或者计时轮流开始，一直加人，直到绳子有人跳不过去，最终跳过人最多的一组获胜)（地点：假日酒店门口空地，负责人：）