金马集团搬迁庆典活动方案_公司搬迁庆典活动方案

活动方案 时间:2020-02-28 23:11:14 收藏本文下载本文
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金马凯旋集团搬迁庆典活动方案

一、活动时间

2012年2月

二、活动地点

武汉天地

三、参与人群

本次活动参与人群约为200人,主要由以下人员构成: 集团领导、公司员工、特邀嘉宾等。

四、活动目的通过喜庆、热闹的搬迁庆典,展现金马集团的企业规模和实力。

五、活动流程

六、流程规划

1、嘉宾签到8:30-9:00

活动开始前半个小时,嘉宾入场签到。现场播放暖场音乐,营造现

场氛围,到访喜宾由礼仪小姐引导,经红毯步入场内,到“签名墙”签名并写上祝福,随后引领至嘉宾席就座。

2、开场舞9:00-9:0

5外请专业舞蹈队,表演一支富有活力动感的西班牙舞蹈。

3、司仪开场9:05-9:1

5主持人介绍出席活动的所有到场领导、嘉宾。

4、领导致辞(2人)9:30-9:4

5邀请两位集团领导进行简短的讲话。

5、嘉宾致辞(1人)9:45-9:50

邀请一位政府重要领导致词。

6、现场对联(1人)9:50-10:0

5邀请一位社会知名书法家现场为集团书写对联:金马腾飞 天赐金马创伟业 地生财富展鸿图

7、剪彩、揭牌仪式10:05-10:1

5主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪彩、揭牌仪式。随着领导剪刀落下,全场礼炮齐鸣,现场一片喜庆欢腾之象,寓意乔迁大喜、财源广进!

8、回顾展望10:15-10:30

回顾金马集团一路走来的历程,选择2-3名不同时期加入公司的员工,各自分享一件我与幸福共成长的感人事迹(主要采用司仪现场采访的形式)。展望未来,全场共同放飞代表希望与未来的气球,祝愿公司及每位员工前程似锦,共享幸福。(每张椅子上事先绑好1-2个气球)

9、集团合影10:30-10:4010、正式进驻10:40-10:50

⑴董事长携集团总裁室进驻

⑵各单位员工有序进驻

⑶由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。

七、其他事项:

1、礼品:来宾各一份。签到时工作人员提醒来宾,仪式结束后领取。

2、礼仪:礼仪人员共7位,着正装。提前彩排。

3、车辆停放:办公楼周边停车场及道路上留给来宾车辆使用。

4、午宴:参加人员:来宾,领导。地点:xx酒店,x桌

5、仪式开始前及结束后均播放暖场音乐。

6、领导及来宾到达后,工作人员引导下车并邀请签名。礼仪人员引导到附近准备好的贵宾室休息(地点待定),休息室里备茶水,水果,热毛巾。

7、领导宣布启用后,礼仪人员端着托盘(每个托盘里备2把剪刀)上台。领导剪彩后,工作人员燃放礼花和鞭炮。领导及来宾进入办公楼参观。

八、庆典小组设臵安排:

秘书组:庆典资料和发言稿的撰写,以及请柬的制作及发放。

礼仪组:负责指引来宾进入会场以及发放纪念品、协调会场次序和大

会现场的礼仪工作等。

会务组:会场的布臵、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾的座次安排。

摄影组:全程记录本次搬迁庆典活动。

保安组:公司保安负责会场的安全和保安工作,在确保没有安全隐患的情况下组织开展庆典

后勤组:负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作。

九、具体人员安排:

十、前期准备:

(一)人员的邀请

1、请柬制作:请专门的设计公司设计请柬样式,要求体现企业文化—铸

造精品,追求卓越,体现喜庆气氛。

2、参与人员:政府领导、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职

工等200人前来。

(二)宣传工作

做好签名墙、公司揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等,及其物品的摆放和设臵。

十一、人员接待工作

1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社区相关单位职工的接待工作。

2、所有来宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待。

3、派专人核对来宾的到会情况,及时了解相关信息。必要时可以提醒重要人物的到场。

十二、会场布臵

(一)场外布臵

(1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标,指示地图,引导来宾入场。

(2)各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和协助交警保持道

路交通的顺畅。

(二)场内布臵

(1)舞台搭建、灯光音响设备的调试要准确,以防在中场有纰漏,要有备

用设备。

(2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,特别是座次安排要准确。

(3)礼仪小姐负责引路和茶水服务。

(4)嘉宾签到后,设臵专门发放纪念品区域,并安排相关人员发放纪念品。

十三、活动预算

整体费用预算:RMB

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