内蒙古现代远程开放教育呼和浩特中心揭牌仪式活动筹备方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“开业揭牌活动策划方案”。
附件：
内蒙古现代远程开放教育呼和浩特中心
揭牌仪式活动筹备方案
根据内蒙古自治区人民政府的工作要求，经呼和浩特市人民政府、内蒙古现代远程开放教育中心的批准，“内蒙古现代远程教育呼和浩特中心”正式成立。特定于在我院东校区图书馆报告厅举行揭牌仪式，为使此次活动圆满成功,制定本活动筹备方案。
一、揭牌时间
2010年11月18日上午10点。
二、揭牌地点
东校区图书馆报告厅。
三、参加人员
电大全体员工，电大各教学点代表，学院学生300名；自治区有关领导、市政府、内蒙电大、学院有关领导，各二级学院书记、院长；新闻记者。
四、组织机构及工作分工
领导小组：
组长：赵全兵李怀柱
副组长：巴图巴雅尔（总指挥）吴瑞恒
成员：高峰韩漠李力章高升勇姜之义
李步深崔屹崔娜恩和门德萨仁托娅
下设四个工作组。
（一）接待组
组长：景卫东
副组长：萨仁托娅马力刘文义于英明
成员：云志刚及相关人员
工作职责：
1.负责庆典活动地点（报告厅）、接待室、餐厅及全过程的组织协调工作。
2.负责来宾的接待、登记，礼金礼品的登记收取（特别要注明来宾的姓名、单位、职务）；礼品发放、会议材料的发放及主席台来宾材料的摆放。
3.负责会场的会标、鲜花（桌花）、胸花（来宾、学院领导）、彩色气球等相关会场气氛物品采购、租赁，台签的制作，会议礼品的采购、印制，桌签打印（提前一天到位）。
4.负责车辆等安排，电大职工及相关工作人员，来宾大巴，会场秩序的维持。
5.负责邀请参加会议的人员（各级领导、盟市电大、电大教职工，各办学点的相关人员）回执的落实，开会前十五分钟，及时、准确把各级领导的单位、职务、姓名按序排列，并及时提供给主持人）。
6.负责会后的餐饮工作（通知就餐的时间、地点、人员）。
7.负责来宾的返程工作。
（二）会务组
组长：高峰
副组长：李力章 崔娜 恩和门德 毕晓刚 郭旺 刘志平 成员：电大相关人员及各部门有关人员，30名礼仪人员
工作职责：
1.负责校园内气氛布置，会场内条幅的悬挂，主席台的布置、桌签的摆放（于10月18日揭牌当天早，在我院新校区图书馆前悬挂条幅；新校区大门图书馆道路两侧插彩旗）。
2.负责参加会议领导来宾的引领，接待主席台领导的服务工作，主席台座位安排（二十把座椅，共两排，其中一排为讲桌，并苫有红绒布），台下教职工及300名学生座位安排，会场内揭牌的摆放。
3.负责仪式整个过程的麦克风（3个），音响的调试，保证整个议程中音响的良好运行（当天早8：00准时放音乐或业务宣传带)。
4.安排礼仪约30名，要求统一服装（负责引领，服务）。
5.负责300名学生的组织与安排。
6.负责来宾参观路线与引领、礼仪安排等。
7.负责来宾车辆安排。
8.负责会议结束后的各项后续工作。
（三）秘书组
组长：韩漠吴宏
成员：卫俭、王凤英，各部门相关人员
工作职责：
1.揭牌仪式活动筹备方案
2.活动议程
3.活动主持词
4.李怀柱院长致辞
5.市领导讲话稿
6.会议材料装订成套
（四）宣传组
组长：高升勇
副组长：郭东明刘志平
成员：李晋业，相关部门人员
工作职责：
1.负责大会的宣传及报道工作。
2.负责内蒙及呼市两级电视台、广播电台、报纸新闻媒体 工作者的邀请、接待工作。
3.负责新闻报道稿件的准备、编写、审核发布工作。
4.负责来宾及同贺单位的电子屏幕上传工作。
五、工作要求
各组长带领本组成员认真做好相应工作，服从统一指挥调度，团结合作、密切配合，积极工作，保质保量完成各项工作。参加会议的呼市电大全体职工统一服装，始终保持良好的精神状态，共同把揭牌仪式活动各项任务圆满完成。
呼和浩特职业学院
2010年11月15日
