湖大衡阳分校八九机制毕业二十年聚会活动预案（定稿）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“二十年聚会活动方案”。
湖大衡阳分校八九机制毕业二十年聚会活动预案
时光飞逝，岁月如歌，20年光阴弹指一挥，人生沧海桑田！23年前，我们相聚雁城，共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。为了重温当年的美好回忆，增进同学间的友谊，定于2012年8月11日至12日在衡阳举行八九机
一、机
二、机三班毕业二十年聚会，初步预案如下：
一、前期筹备：
A、由于7月25日前确认到会的人员名单和人数，把同学的联系方式（包括姓名、性别、籍贯、出生年月、工作单位、家庭住址、联系电话、qq号码）列表，并以电子版方式汇总，以便集中签到和制作通讯录时使用。确定被邀老师名单，并于7月25日前送达邀请函。
B、请各位同学提供近照及以前的老照片扫描件（统一JPG格式），并尽可能提供一些老物品的照片，如毕业照、毕业证、校园照片以及与学校生活有关的物品等，上传到群空间，或共享，以备制作纪念碟用。截止日期：7月31日。
C、由及会场布置，主持到会人员节目及安排同学和老师发言等，于8月10日前制定节目单。
D、由 事宜，于8月10日前联络好人手。
E、由收取活动经费和赞助费，联系食宿地点，安排食宿、车辆、娱乐，结算各项费用。于10日下午提前在宾馆等候。
二、聚会活动预案（在衡阳举行的A方案和在衡阳和南岳举行的B方案，请各位多提宝贵意见）
A方案（衡阳）
1．8月10日下午5：30前到衡阳宾馆报到，6：00举行见面晚宴，为同学聚会干杯，晚餐后自由活动。
2．8月11日上午9点在宾馆门前统一坐车参观母校旧址，寻觅二十年前的足印，重温二十年前的美好片段。有摄影师和摄像师全程陪同，记录我们重逢的喜悦。
3．参观行程结束后，12点在学校周边的餐馆吃中餐，追忆当年热血青年豪气碰杯醉卧校园的经历。
4．中餐结束后，2：30举行师生座谈会，同学和老师可以畅所欲言，共话师生情，长谈同学谊。
5．市内餐馆晚餐后，晚上KTV，灯红酒绿中，请你尽展歌喉，纵情高歌。
6．12日早餐后，聚会结束，惜别，返程，期待再次相逢。
B方案（衡阳和南岳）
接A方案第6条
6．12日8点早餐后，乘车前往南岳，呼吸着新鲜空气，观赏着俊秀山色，让巍巍南岳，见证我们久别的重逢。中餐半山亭农家乐，下午直上祝融峰。晚上回衡阳酒店住宿。如果有时间和精力的同学可不下山，观看第二天早上的日出。南岳最佳观日时段也就在七八九这三个月了。
7．13日早餐后，聚会结束，送别外地同学。
三、后续工作
由负责，制作通讯录，并把光盘寄达每位同学。并负责财务公开工作。
四、活动经费预算（暂按60人算）
A方案
1、餐费：三个正餐（含酒水，不含早餐），60人×3餐×80元/餐/人=14400元
2、住宿费：二个晚上，60人×2天×100元/天/人=12000元
3、租车费；一个大巴车一天800元，两台车1600元
4、KTV包厢：因为人数较多，建议三个班三个包厢。消费3
×1000=3000元
5、摄影拍照（含制作光碟）3500元
6、纪念品60×100=6000元
7、其他费用3000元
以上合计43500元，平均每人725元。建议每人按700元标准交费用。欢迎有资之士提供赞助，上不封顶，呵呵。
B 方案
增加了一天行程，多一天的食宿及租车费用，还加南岳的门票，每人平均费用达1200元。
同学们，机制班的集结号即将吹起，来吧，朋友，不拘地域远近，无论贫富尊卑，你，都是我们人生最珍贵的记忆中的一分子，让我们抛开一切世俗，一起追忆青春，共叙同学情。美丽雁城期待你，亲爱的同学期待你！
湖大衡阳分校八九机制二十年聚会组委会2012/05/31
