“创岗位先锋、创满意窗口、创服务品牌”活动方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“创文志愿服务活动方案”。
市邮政局“创岗位先锋、创满意窗口、创服务品牌”活动方案
关于开展“创岗位先锋、创满意窗口、创服务品牌”优质服务主题活动的通知 各职能、经营、生产部门:
为进一步推进企业质量文化建设示范单位的创建工作,提升邮政形象,现根据上级局文件精神要求,结合我局实际,经研究,决定在全局营业、储蓄、投递服务窗口开展“创岗位先锋、创满意窗口、创服务品牌”优质服务主题活动,现将有关事项通知如下:
一、指导思想
邮政是社会公用性企业,窗口服务与社会公众联系密切,直接服务群众,“三创”活动的开展,有利于全局职工牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念,维护好消费者的利益;有利于规范服务行为,提高服务水平;有利于企业形象宣传,群众满意度不断提升。
二、活动范围
各邮政营业、邮政储蓄、邮政投递窗口为服务规范达标和示范窗口创建单位;全体营业、投递人员为活动参与对象。
三、活动时间:2011年3月——2011年12月
四、活动目标
1、邮政营业、邮政储蓄、邮政投递窗口服务规范达标率100%(综合检查与第三方测评平均得分85分以上);
2、邮政营业、邮政储蓄、邮政投递服务示范窗口达标率100%(综合检查与第三方测评平均得分90分以上,其中第三方测评成绩权重占60%);
3、上、下半年各一次的邮政服务质量社会综合满意度测评中,得分86分以上;
4、力争获得苏州局推荐省级邮政营业、邮政投递示范窗口各1 个;
5、力争获得苏州局推荐省级邮政营业、投递工种优质服务先 1 进个人各1 名;
6、力争创建储蓄双星服务示范窗口1个;邮储服务明星1 名;
五、组织机构
1、成立领导小组 组长:祁伟
副组长:陈进、蒋祖明
成员:邰蓉、张青、周洪伟、奚正颖、吴秋萍、及各专业公司、分局主要负责人。活动办公室设在市场经营部内。组长:蒋祖明;副组长:吴秋萍。
六、奖励与考核
1、全局城乡共设营业、储蓄、投递服务示范标杆窗口各1个,各奖励网点人均100元,并在此基础上推荐苏州局示范窗口。
2、每季末,以分局、发投公司为单位推荐营业、储蓄、投递优质服务标兵(明星)各1名报视察室。视察室根据各工种综合评定得分前2名报苏州局。如获苏州区季度之星的,奖励500元。3。
务投诉处理,实施闭环管理。要进一步完善服务投诉处理流程,执行处理规范,提高处理效率。对用户投诉和建议要加强原因分析,认真及时回复,督促责任部门认真整改,举一反三,吸取教训,避免出现重复投诉或投诉升级,避免发生媒体曝光事件。
6、强化内外结合的邮政服务质量监督体系,充分发挥社会对邮政服务的监督作用。畅通投诉渠道,努力改进邮政服务工作,满足用户需要。二0一一年四月十五日
附件一: 邮政营业优质服务示范窗口验收标准 附件二: 邮政投递优质服务示范窗口验收标准
附件三:中国邮政储蓄银行江苏省分行网点服务质量检查内容和评分标准 拟稿:薛旗东 核稿:蒋祖明 签发:祁 伟 共打印20份 4 附件一:
邮政营业优质服务示范窗口验收标准 验收项目 验收内容 验收标准
组织落实情况2分
市局成立活动领导小组,并制定相关活动计划。每缺一项扣1分 组织 管理 5分
上报情况3分
市局是否按省公司要求,按时上报阶段进展情况和推荐材料。每缺一项扣1.5分。店招和局名牌
店招和局名牌、营业时间牌符合《中国邮政企业形象管理手册》标准,且完好无污损。为一票否决,仅评合格或不合格
应设值班长或引导员,负责店内各台席业务的协调和统筹安排、处理前台突发和疑难问题以及受理、答复用户的业务咨询和投诉。未设扣2分
营业厅客服专员3分
值班长或引导员负责引导用户到所办理业务区域或台席。如遇到用户要求帮助或咨询业务时,必须热情耐心地予以帮助或解答用户的问题。对用户所咨询的业务不能立即答复时,由负责人予以解答。服务不规范扣1分 营业厅环境4分
营业厅保持整洁、明亮:门窗、台面、地面洁净;照明设施正常;各类业务宣传品定置定位,符合相关标准,不得在门窗、台席处粘贴宣传品。每不合格一项扣1分 服务 环境 10分
营业厅布局3分
营业厅布局合理,应设有业务受理区、用户等候区、产品展示区等区域。每缺一项扣1分 对外公布资料3分
业务宣传和公告醒目;公布邮政业务使用须知、资费标准、各类出售品的价格等;提供邮件书写规范、邮件封装规格、信封要求、禁限寄物品规定、全国邮政编码簿等用邮资料。每不合格一项扣0.5分 服务时间2分
营业人员应提前十分钟到岗,开好班前会,做好准备工作,按规定营业时间准时对外营业,不得提前结束营业。营业终了前,除正在办理业务的营业人员以外,营业大厅内的全体工作人员必须以站姿恭送用户。每不合格一项扣1分 便民服务设施2分
服务设施齐全且保持良好使用状态:设置用户书写台,陈列各类业务单式书写样张,并放置签字笔、浆糊盒、针线、花镜等便民用品;设置用户意见箱或意见簿。每不合格一项扣0.5分 服务 设施 10分
邮政专业设施3分
设置业务标识牌和暂停服务牌,信筒(箱)整洁,标明开筒(箱)频次和时间。营业台席应选配点验钞机、捆钞机、营业终端(或pc机)、电子秤、打印机等设备。每不合格一项扣0.5分 仪容仪表4分
穿着统一标志服,保持整洁合体,钮扣齐全系好;正确佩戴或摆放工号牌(卡);营业人员的坐姿、站姿端正,不仰靠椅背,不双腿斜跨,不趴在工作台上,不叉腰,不抱胸,不背靠他物。
每不合格一项扣1分 服务面貌3分
营业人员在接待用户时,首先是眼睛要注视对方,目光应坦然、亲切、和蔼、有神,第二是精神状态应充满活力、热情开朗、礼貌稳重、面带微笑。每不合格一项扣1分 服务态度4分
耐心解答客户提出的问题,不应怠慢、斥责、刁难客户,做到有理让人,不与客户争吵;服从指挥调度,不应人为中断营业工作。每不合格一项扣1分 服务用语4分
营业人员对外服务使用普通话,并自觉使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字服务用语。用户办完业务离开柜台时,要做到“走有送声”,由衷地道一声“欢迎您再来!”避免使用不规范的用语,杜绝蔑视语、烦躁语、斗气语,避免否定语。每不合格一项扣1分 服务 礼仪 20分
服务标准5分
在没有办理业务时,看见有用户走近柜台,必须起立点躬身向用户致意:“欢迎光临,请问您办理什么业务?”当用户答复后,如属于本台席业务,营业人员应立即热情、耐心、快捷地为用户办理。如不属于本台业务,营业员必须热情主动地向用户介绍所需办理业务的服务区域或台席,并用规范的手势指引用户。每不合格一项扣1分 5 邮政支局所应根据忙闲规律,采取动态排班法、梯形排班法、累积工时法等多种方式,科学疏导用户;业务繁忙日、时,不应随意关闭服务窗口,受理业务时应做到“一台清”,用户等候时间不得超过15分钟。
查看图表和现场测时不合格一项扣1分 服务监督4分
营业厅应设置意见簿,对外公布上级监督、投诉电话号码;对客户来信、来访、来电反映的意见,应指定专人负责,做好登记、查处,三天内答复客户。每不合格一项扣1分
自觉为用户保守通信秘密,严禁无关人员翻阅邮件。严禁积压、私拆、隐匿、毁弃邮件,严禁摔、拖、抛各类邮件。不做与工作无关的事。每不合格一项扣1分 服务 质量 10分
服务纪律6分
严禁酒后上班;严禁临柜时接打电话和发短信;严禁上班时间聊天、打瞌睡、嬉闹、喧哗、擅自离岗串岗、看书看报或做其它与工作无关的事情;严禁在生产场所抽烟、喝酒、吃零食。每不合格一项扣1分
严禁强迫或变向强迫用户使用高资费业务,不得以任何理由搭售其它产品,不得擅自提高或降低资费,不得拒办应办业务。每不合格一项扣1分 业务管理簿册5分
各类业务及管理簿册齐全、规范、清晰(台账、班组长工作日记、日戳打印簿、邮资机使用登记簿、进出口查验簿、交接班登记簿、业务摘抄登记簿等)。每不合格一项扣1分 制度落实3分
认真执行禁限寄及准寄范围的规定、做好验视并正确收寄、封发邮件;按规定办理查验及邮件赔偿;
每不合格一项扣1分
严格执行资金、票品、邮件安全、包裹库房管理制度,邮件、资金、票品、设备及各类密钥管理到位,明确资费管理、欠费管理、票款管理、包裹库房管理的责任。每不合格一项扣1分 安全管理4分
安全保卫人员应在大厅内进行巡视,确保厅内的安全。未按规定执行的发现一处扣2分,造成严重后果的全部扣除 管理 规范 15分
用品用具管理3分
用品用具的规范管理及定置定位摆放。各类章戳、夹钳、业务单式、出售品、邮袋、信盒等按规定管理
每不合格一项扣1分 业务办理时限10分 窗口受理各类邮件的(验视、封装时间除外),每件处理时限2分钟;
纪念、特种邮票自发行日起保证对预订户及时足量供应,新票未到已公告除外,预订取票每一套种5套以下,处理时限3分钟;
报刊收订:计算机处理时,每种报刊处理时限3分钟;手工处理时,每种报刊处理时限5分钟。办理收(兑)汇款金额在一万元以下、人民币张数在300张以下的,每笔处理时限5分钟,收(兑)汇款金额每超一万元可延长1分钟; 每不合格一项扣1分 生产 能力 15分
信息化指标5分
国内给据邮件信息上传率达到98%以上,邮编地址匹配率达到90%以上。每不合格一项扣2.5分 收入完成情况5分 完成全年经营任务情况
未完成每差1个百分点扣1分 服 务 效 果 15分
服务总体情况10分
服务满意率达到85%(以问卷调查的方式)未发生因服务问题引发的投诉或媒体曝光 每差1个百分点扣1分
被省级以下媒体曝光,一旦发生全部扣除 6 附件二:
邮政投递优质服务示范窗口验收标准 7 项目 检查内容 标准分 评分标准
(一)场地。投递网点单项使用面积配置标准为:
1、进口分发室10平方米/席位,进口报分发1平方米/格口,进口刊分发1平方米/格口(格口是投递段、大户数和社区服务点之和),微机室10平方米。