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朝阳师专98届3班毕业生 20周年同学会活动策划方案
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。二十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识朝阳师专,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;二十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学时光。二十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;二十年后快人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那凤山凌水,在朝阳度过的青葱岁月。转眼间二十年的相识,17年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧; 无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡; 无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角; 只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来这里,参加朝阳师专98届3班第一届同学相识20周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
朝阳师专983相识二十周年同学聚会
三、同学聚会活动主题 “追忆同学难忘时光,共享二十年离别经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。此次首届同学聚会由班长赵艳峰同学倡议发起,此次聚会活动,先期由赵艳峰、赵明宇、张静贤等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求个别老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成983首届20周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。筹备组的组成: 会长:赵艳峰
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:赵明宇
并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。秘书长:张静贤
具体负责本次同学聚会活动总策划方案 联络组长:高晓荣 负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。
会务保障组长:吕英伟
同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。财务管理组:由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。本次同学聚会每项支出由秘书长审核。摄像外联组:李红光
负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点 时间:定于2018年7月28-29日 地点:
(五)同学聚会活动安排1、7月27日下午6点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到(7月28日上午8点至8点30分):在新师专某教室,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:吕英伟、高晓荣
3、会议室布置:赵明宇、闫凤华 会议主持人:赵艳峰4、7月28日上午9点举行会议,游览母校,感受母校二十年沧桑变化。会后中午在酒店()就餐。
5、7月28日下午重游大凌河畔。游览结束回酒店晚上统一就餐。
6、7月29日上午早六点游凤凰山,中午集会后,宣布聚会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是20年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 400 元左右,主要用于:聚会期间的餐饮;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后按人次平均分配,退回)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,带家属者交相关费用,带小孩者儿童免费。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(社中首届毕业生微信群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到微信群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!
这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
活动秘书小组 2018年7月23日