3.15活动定版——最新的活动方案_样板工程活动方案定

活动方案 时间:2020-02-28 10:33:22 收藏本文下载本文
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怡景丽家3·15营销活动实施细则

一、活动说明

在3月15日,国际消费者权益保护日到来之际,怡景丽家国际建材家居广场将推出隆重而盛大的公共营销活动。此营销活动将有二大部分和若干个配套小活动组成进行。

二大部分是:怡景丽家携手百家品牌诚信宣誓;特惠商品的集中展销。相关配套活动包括:文艺演出;消费者投诉、咨询的接待工作;商场所有品牌在3·15期间优惠促销的报纸、夹报、电台、电视台、网络平台、短信群发、DM送达等宣传;商场组织的进场1元专区、淘宝专区等有礼、有奖活动。

二、二大活动的细化

怡景丽家携手百家品牌诚信宣誓活动

(一)活动步骤:

1.启动时间:2008年3月8日

在各媒体同时启动宣传(详见各媒体发布的时间、内容附件1)

2.活动时间:2008年3月15日

10:00——11:30 3.活动地点:怡景丽家门前广场西侧

4.签字内容仅限:商户经营品牌及法人代表名字

5.现场服务:招商部负责说明、监督、客服部礼仪人员2名引导签字 负责人:陈 菊 完成时间:3.15活动现场

6.签字现场音响播放迎宾欢迎曲:音响的安装调试:工程部 负责人:李凤桥

完成时间:3.15活动现场 7.主持人:尹世传 完成时间:3.15活动现场

8.商场安保部负责抓好场外活动的一切协调和调配服务工作,合理的指挥外来车辆的有序停放,确保此次活动的顺利开展!负责人:李 刚 9.签字完毕:商场存档并在3·15及以后重大活动期间进行展示 收存与保管:包 丽 王彦晶

(二)活动的物料准备:

1.签字背板制作:企划部 尺寸:9M/3.5M 负责人:杨 波2.背景设计人及印刷联系: 包 丽 完成时间:3月14日前

3.背景板的位置摆放:企划部、安保部配合负责人:杨 波、李 刚

完成时间:3月15日上午9:00前

4.签字笔:20支 购买人:黄晓峰 完成时间:3月14日前 5.保管及签名时的发放使用:礼仪: 负责人:陈 菊

完成时间:3月15日活动当天 6.签字背景:质量担保先行赔付 产品差价双倍返还等服务承诺映衬,并有品牌及LOGO 7.签字活动主题“怡景丽家携手百家品牌诚信宣誓活动”背景喷绘一个 8.桌子七把,排成一排,并准备铺桌子的彩布一条(总经办黄晓峰协调,企划部配合)

9.现场拍照:王彦晶、摄像:马杰,做到存档可查 完成时间:3月15日活动当天

三、特惠商品的集中展销 活动筹备:

1.3.4早,向全体商户发出先期通知,摸底,搞清楚他们是否有营销活动计划(通知拟定:马杰 通知下发、收集:商管部)已完成2.根据反馈意见,3.5之前,向商户再次发出通知,告知他们商场在3·15期间的活动安排,并收集商户在3·15期间的优惠促销活动方案(通知拟定:马杰 通知下发、收集:商管部)已完成3.整理商户反馈上来的意见,挑选出十家优惠力度(价格、数量)最大的商户参加特惠商品的集中在场外展示,另外邀请30家进行整合并进行相关的单页、夹页宣传等形式的宣传

负责人:杨

赵立光 4.划分场地,确定每家商户的参展面积

负责人:杨

波、赵立光

5.根据通知反馈回来的情况,最迟在9号之前,电话通知选定的十家商户,告知其具体的参展要求。如有不同意者,再选择其他,以此类推(通知人:杨波)活动实施:

1.相关商户在3·

15、3·16两天在场外进行“堆头”集中展销2.各参展品牌由其导购员具体负责,企划部监督,安保部协助看护 3.为安全起见,对所有商户的展销品,商场用围栏统一围护 4.数量有限,售完为止。每天展销时间:09:30——15:00 活动注意:

1.参加此活动的十家商户,需将特惠产品型号、数量提前上报企划部(负责人:杨

波)

2.特惠活动产生的交易必须到商场收银台统一交款

3.所有特惠产品必须是上报企划部审核同意的品牌,严禁以次充好,以假乱真,名不副实的其他种类或品牌出现

4.遭遇恶劣天气(阴雨、大风等),退回场内,作撤场处理

三、相关配套活动的细化 文艺演出

1.城管执法的协调工作:姜

完成时间:3月15日前 2.文艺演出交由有实力的商户自行操作,并由其负责(协调:企划部)3.演出舞台在商场广场西侧搭建,所有准备工作至当天9:30布置完毕(现场协调:杨

波)

4.演出舞台的背景喷绘版面、内容的审核:赵立光

波 5.演出现场秩序地维护由安保部协调配合责任人:李

刚 消费者投诉、咨询宣传的接待工作

1.客服部人员接待,安保部配合 负责人:陈 菊 李 刚

2.顾客反馈信息记录本:2本;笔2支;桌椅4张放置商场相关宣传资料及发放的小礼品

3.由市场部负责现场礼品、宣传品的发放及顾客信息的收集整理 负责人:尤建宝

4.礼品手提袋(装有商场宣传资料)300个(只要登记咨询完毕后都可赠与)5.在门前广场进行;维权内容展架一个:怡景丽家消费者维权投诉咨询站:制作:包 丽

6.时间:9:30——15:00

7.如果当天阴雨天气,在商场内进行,并发放雨伞(市场部负责、迎送宾礼仪 3 发放)负责人:尤建宝 陈 菊

商场所有品牌在3·15期间优惠促销的夹报宣传(已完成)1.通知拟定:马杰 通知的下发、回收:商管部 2.拍照:马杰

3.印刷、发行联系人:杨波

4.将其制作成大型喷绘,安装在商场入口两侧

5.相关设计制作:包 丽 王彦晶 完成时间:3月14日前 商场组织的进场有礼活动:

1.开门有礼:三八妇女节当日所有到商场的女性顾客都将免费领取精美礼品一份。(拟准备300份手提袋,内装:专刊、纸巾盒、口杯)

市场部负责 2.3.15当日,销费额度达到2万元以上的顾客均将获得带有“商场标示”的高档太空被一床,并发放团购优惠卡。

3.具体由服务台礼仪人员负责礼品的发放;领取人信息的收集备案;负责人:陈

商管部协调维持秩序

四、其他

广场/活动整体氛围的营造

1.pop活动海报发放商户,统一形式,商户自行填写3·15活动内容(商管部负责检查督办)

2.发放单张2000份;企业报1000张;大阅兵海报2000张,由市场部发放 负责人:尤建宝

3.在门口布置气拱门、悬挂活动主题条幅,设立升空条幅/气球4个、条幅内容:赵立光 杨 波确定,联系及制作:杨 波 完成时间:3月14日 4.气拱门的位置确定及条幅悬挂:协调:企划部,负责人:杨 波; 安保部配合,负责人:李 刚 门前广场布置:

商场气拱门(正门入口);主要合作商户的气拱门(商场用气拱门后);3·15活动的相关条幅(商场气拱门悬挂);相关商户的户外广告牌;各商户特价展示、促销产品;商户户外宣传方队/阵营/场地

协 调:赵立光、杨 波、常子杨商场统一制作:

文艺演出舞台喷绘(内容);商场的宣传条幅、牌子;特价产品展架/围棚(西面搭建);彩旗30组;升空气球4个

审核:协调:赵立光 杨 波;联系制作:包 丽;安保部、工程部配合 宣传条幅/彩旗:

1.选家装到怡景丽家2.怡景丽家,让家的感觉更好; 活动现场布置:

4张办公桌 客服部作接待消费者用、放置宣传物品等资料一宗 制作准备:企划部 负责人:包 丽 购买:黄晓峰 保管使用:客服部、市场部 负责人:陈 菊 尤建宝 备注:

各项准备工作在3.15当日九点半前,全部完毕:所有舞台搭建、音响各项物品布置完毕;气拱门升好;气球升空;围栏安置完毕;咨询台搭建完毕;宣传资料准备到位;商户的一切活动物品摆放到位

所有活动均须存档备查:摄像:马 杰 拍照:王彦晶 活动现场的监管、协调:赵立光 杨 波

五、媒体宣传:

各媒体发布的时间、周期及内容详见附件1

媒体联络、定版、汇总设计、传版:企划部

负责人:杨

六、商户的外展户数、展位位置的划分、活动内容详见附件2 展位的确认及划分:赵立光 杨 波 完成时间:3月14日前 活动期间的各展销商户品牌的确认及审核:赵立光 杨 波 完成时间:3.15、3.16两天活动现场。

七、活动保障:

1、当天活动结束后的收尾工作:商户自行清点、收拾各自展销物品,并清理活动现场的残留垃圾等物品。由商管部、安保部协调配合督促检查,确保场地无遗漏商品,保证广场的卫生整洁。负责人:商管部:卜 凡 安保部:李 刚

2、为确保此次活动的顺利实施,各环节不出纰漏,工程部全体人员自现在起应加强水电等设施的维修维护工作,确保正常运营。负责人:王立国 李凤桥

3、要求消控办密切关注商场内外部一切消防设施的正常运转及商场、员工的财物的安全保障工作,确保无事故隐患的发生。

4、同时要求商场其他管理部门,协同配合,密切关注活动开展的进程,从细微小事抓起,加强和提升自身及导购员的服务意识和业务素质,树立良好商场形象!

八、活动后分析交流、汇总:总结本次活动的成与败,得与失,进行吸取经验与教训的讨论为今后活动的更加有序、顺利的开展打好坚实的基础,力争服务的整体提升,效益再创新高标。

召集人:赵立光

时间:3月16日早晨会 与会人员:主管级以上人员

怡景丽家国际建材家居广场

2008年3月5日

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