营业厅开展大型营销活动应急预案_营销活动应急预案

活动方案 时间:2020-02-25 18:50:38 收藏本文下载本文
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营业厅开展大型营销活动应急预案

一、目的为了保证营业厅在大型营销活动中的人身、财产安全、确保活动顺利的开展,无事故发生,根据我分公司的实际情况,特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于在营业中心开展省公司或分公司特大营销活动时,针对突发事件,造成或者可能造成的人员受伤、财产损失等紧急事件的预防措施。

三、基本原则

各相关部门充分发挥职能作用,密切配合,快速反应、高效,妥善的开展各项处置工作。尽最大努力和可能,最大限度地避免和减少财产损失和社会影响。

四、职责分工

(一)营业中心负责人为活动期间第一安全责任人,活动期间保证通信畅通,负责随时掌握活动开展情况,确定统一对外口径。遇到特殊情况应及时疏散和控制,统一指挥后勤保障队伍,并向领导报告。组织、协调、调动资源处置工作,并决策安全防范工作中的重大措施。

(二)营业班长要及时做好整个活动的调度和控制,稳定营业厅的秩序,处理营业厅因活动不满引起的突发投诉事件。

(三)营业员负责营销活动的有序办理,引导员负责分流柜台用户,主动分发单页,提供业务咨询并对等候区的客户进行业务预处理。

(四)安保人员不得擅自脱离岗位,发生事故,及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。

五、活动开展前相并措施

1、活动开展前由营业厅负责人组织业务培训学习,划分推荐重点,并将易引发投诉的关键问题进行分解,制定统一活动解释口径。

2、由班长负责备足各类办公用品发放给营业员:含发票、手机终端、业务卡。受理单和单页等。

3、由班长制作温馨提醒、制作LED宣传语,班长负责跟踪活动开展情况及时更新宣传提醒。

六、大客户优先服务应对措施

在营业厅后台开设大客户专柜,开通绿色通道,为大客户提供优先办理服务。

七、安全应对措施

在开展或组织大型营销活动前必须组织营业中心成员(含安保人员)进行集中培训,对各岗位的工作进行分工。要严格做好客户分流、消防、疏散等安全准备。

八、出现突发事件的处理办法

1、投诉事件处理:由引导员主动引导客户回避处理,根据实际情况处理用户不满情绪,赔礼道歉并赠送小礼品进行安抚。

2、突发停电事件处理:班长组织做好解释工作,安排引导员及安保人员负责有序疏散人群。及时查找原因并立即启用发电设备。

3、出现人流量过大造成的人员踩踏损伤、抢劫等突发事件:要用学到的安全知识进行自救,及时向领导报告事件情况以及向上级报告;组织事故损失、人员伤亡情况调查;评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数,抢救伤员等情况。视情况报110请求援助,或打120及时送到急救中心,并拉好警戒线保护好事故现场。

XX分公司营业中心

二0一一年八月十日

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