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活动方案 时间:2020-02-28 02:48:42 收藏本文下载本文
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吹楼中学93届初中(1)班毕业20周年

同学联谊会活动方案

经广泛征求多数同学同意的情况下,定于2014年2月2日(农历正月初三日中午十二点,地点:惠安汇利酒店六楼会议室),吹楼中学93届1班将举行一次20周年同学联谊会,届时希望全班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑,二十年的分别,二十年的日夜牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学联谊会能够顺利圆满的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,决定成立“同学联谊会筹备组”,全面负责活动方案的策划、准备以及联谊会的组织、联络等工作。

一、活动宗旨 : 凝聚情谊

分享资源 共创未来

共叙20年的同学情谊,重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高吹楼中学93届初中(1)班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、活动时间:2014年2月2日(农历正月初三)

三、活动地点:惠安汇利酒店六楼会议室。

四、成立活动筹备小组

成员:陈慧芳 陈惠明 赵俊阳 胡志勇 方惠荣 陈跃贤 柯细凤 杨碧海 职责:全面负责聚会活动的组织、协调和保障工作,确保聚会活动开展有力有序有效。

筹备小组下设四个工作组。(一)活动联络组负责人:陈慧芳 陈惠明 柳雄川 胡志勇 职责:

1.收集科任教师、同学联系电话,并制作师生通讯录(陈慧芳)2.发布同学聚会邀请通知等事项(陈惠明)

3.负责电话、短信联系通知到每一位科任教师、同学(陈慧芳 陈惠明 柳雄川 胡志勇)

(二)材料、宣传组:陈惠明 方惠荣 陈慧芳 职责:

1.负责拟草同学会活动方案、同学会活动章程等文字材料(陈惠明)2.负责活动标语拟草和活动场所氛围营造(陈惠明)3.负责联系摄影师全程摄像,将同学会的相册、录像光碟寄送给每名同学(方惠荣 陈慧芳)。

(三)报到、接待组:陈慧芳 胡志勇

陈跃贤 陈惠明 柯细凤 职责:

1.负责准备好签到表(陈慧芳)。

2.接待并引导报到的老师、同学至活动会场(胡志勇

陈跃贤)

3.登记同学联系方式及收取捐赠的会费(陈慧芳 柯细凤)。

(四)会务后勤组:方慧荣 陈慧芳

陈惠明

柯细凤 陈跃贤 杨碧海 职责:

1.负责联系同学聚会活动场所, 联系同学聚会的酒席(方惠荣 陈慧芳)2.做好同学聚会活动经费预算和结算(方惠荣 陈慧芳 陈跃贤)3.负责宴会结束后相关事宜。(柯细凤 陈跃贤)4负责聚会活动主持工作等事宜。(杨碧海)

五、实施步骤

(一)宣传筹备阶段(2013年12月至2014年1月20日)发布邀请函及电话和网上联系方式相互转告,请第一时间知悉此消息的同学相互传达。

(二)组织报到(2014年2月2日)报到时间: 2014年2月2日(农历正月初三)上午11:00 报到地点:惠安汇利酒店六楼会议室(三)活动具体安排

1.同学签到、领取活动券。自由沟通、交流。2.举行毕业20周年师生座谈会

(1)主持人简要通报同学聚会筹备情况。(说明组织同学会的目的、意义,筹集、建立“同学基金会”的宗旨、工作原则等)

(2)主持人介绍、欢迎出席同学聚会的教师和嘉宾。(3)向老师献花(4)与会教师发言。

(5)与会同学简要发言,自我介绍并简要汇报近况。

(6)酝酿提出同学理事会组成名单,并表决通过成立吹楼中学93届(1)班同学理事会。

(7)首届同学理事会会长讲话。(8)“同学基金会”自愿捐资仪式(9)集体合影留念。(10)师生聚餐。(游戏互动)(11)宴会结束,领取纪念品。

六、其他事项:

1.同学会活动期间所有同学要服从筹备组的统一安排。

2.同学会期间不要无故离开,自行驾车的同学要注意路上安全,严禁酒后驾驶。

3.同学会期间有意见和建议,请与筹备组同学联系。

4.聚会结束后回家后须在第一时间通过短信或电话告知筹备组确认顺利平安到家。

5.本次参加聚会的全体人员的行为都是自愿行为,筹备组不予以承担同学会活动及聚餐之外任何个人活动的安全责任;因参会人员未执行筹备组的有关规定及要求,因此导致的任何意外伤亡或财产损失,筹备组概不为其承担任何刑事、民事责任。

筹备组联系电话:

陈慧芳:*** 陈惠明:*** 陈跃贤:87171978 胡志勇:***

柳雄川:*** 方惠荣:*** 潘毓新:*** 柯细凤:*** 杨碧海:*** QQ群号码:50329438

吹楼中学93届1班联谊会筹备小组

2013年12月

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