集团十周年巡回答谢活动执行方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“地产答谢活动活动方案”。
XX集团十周年巡回答谢活动整体方案
第一部分 活动背景
2012年是XX成立十周年的特殊年份。为了感谢各级政府、企业、专家、学者及意向合作伙伴对公司长期以来的支持与帮助，在2013年即将到来之际，特以巡回方式举办答谢各界朋友、新老客户酒会，同时也作为新产品发布的平台。增加与客户之间的沟通交流，促进潜在客户的开发。
一、为什么要采用巡回分布式：
1、更好地与客户之间交流沟通：在原有形式下，邀请客户有限，到达率也不高，客户到场以后因人员较多难以照顾全面。新的形式能够更好地覆盖当地优质客户，同时对于潜在客户的开发起到良好的推动作用。
2、借十周年年会之际开展会销试水工作：会议销售是目前拓展销售的重要手段之一，公 司也一直想借机开展，本次开展巡回分布式年会是很好的会销渠道，为公司的会销工作起一个很好的开端。同时能更好地节约公司资源，以较省的开支同时开展年会、客户答谢、企业宣传、会议销售、促进新业务等多方面的活动
3、因其较强的传播渗透性及直效性，能更好地进行全面的企业形象和产品的宣传推广，达成合作伙伴对公司产品和平台的高度认可。
二、活动目的：
宣传：宣传是作为本次活动的重点，综合运用视频影像、视觉等形式，让来宾在轻松的环境中了解XX的精神、文化和发展状况，提升XX品牌的附加值和企业形象，达到良好地推销自我、展示实力的目的。
答谢：作为支持和帮助XX发展的领导、客户的答谢活动，使合作伙伴感觉到XX公司及公司始终在关注着自己。
会销：通过此次活动展示公司的实力、产品及未来规划，促成潜在客户的进一步营销。
第二部分 活动会务
一、巡回站点安排：
本次巡回第一期总共安排六站：台州—温州—义乌—绍兴—宁波—上海—杭州
二、巡回时间安排：
由于目前距离春节只剩二个月，因此原准备每周举办一个站的巡回答谢较难实现，因此建议在时间周期安排上每周到一至两个站点进行答谢。 筹备期：2012.12.10 ～ 2012.12.29 台州站：2013.01.05（周六） 温州站：2013.01.12（周六） 宁波站：2013.01.17（周四） 上海站：2013.01.19（周六） 杭州站：2013.01.26（周六）
三、预计邀请人数：（以下数字未包含员工数）
台州：100人
温州（辐射丽水）：70人
宁波（辐射舟山）：100人
上海：100人
杭州（辐射湖州、嘉兴）：300人
四、会务组人员：
各巡回站点会务组分站当地分公司全体工作人员组成。
五、物料准备
六、筹备进度
第三部分活动策划
一、初步构思：
答谢会的整体由“产品展示+答谢晚宴”二部分组成。产品展示：
采用体验式营销法：会场入口处设臵大的LED屏或幕布，展示XX历程。并在旁边设立互动体验展台，由工作人员带领下来宾可进行自行演示，来宾容易卸下平时营销过程中百般挑剔的戒备心态，而以一种参与式的姿态进入到互动体验当中，从而达成品牌潜移默化的营销。具体展台方案由营销策划部梳理出具。
答谢晚宴：
依据实际预算情况可以穿插奖品抽奖环节以及嘉宾节目表演环节。
三、具体内容
12:00全体工作人员到达会场，并根据各自负责工作内容做最后确认 15:00 展台搭建完毕，会场布臵完毕
15:30 全体工作人员酒店会场协助准备及迎宾
16:00 背景音乐响起，四名员工（亦可要求酒店方派遣四名服务人员）身着传统特色旗袍，为宾客送上酒水（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖）
17:00 服务人员引导宾客入场，主持人致辞并宣布活动开始。17:05主持人大致介绍XX，了解历程、并隆重介绍新产品。
17:35领导致辞
18:00以切蛋糕或浇灌杯塔形式，最后主持人引导大家举起酒杯共同庆祝。仪式进行时配合背景音乐，礼仪人员倒好香槟或红酒在旁待命，在祝酒之前将酒送至各位领导手中。同时将蛋糕推到舞台一边，切好将蛋糕送往主桌每一位贵宾面前。
18:10宣布晚宴开席，并与酒店沟通好此时开始上菜。每桌安排1~2名工作人员入座，协调好酒桌气氛。开席后可穿插安排抽奖环节，并与中奖嘉宾形成互动。公司领导各桌轮流敬酒。
20:00活动结束，现场清点及处理后续工作。
第四部分费用预算
本次巡回答谢活动预计邀请约700人左右的客户，按600元/人的标准，预计费用达420000元，杭州作为总站，规格要适当提高，本次活动总计费用控制在60万左右。
