关于学生会活动档案上交注意事项的通知_填写档案要注意事项

活动方案 时间:2020-02-27 21:30:09 收藏本文下载本文
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关于学生会活动档案上交注意事项的通知

各部门:

为了完善学生会档案管理制度,保证工作资料的完整性,便于学生会工作的顺利开展。现对学生会活动档案的上交做如下规定:

一、为了让各部的活动档案有效的及时整理,把之前各部做过的活动资料,装订成册,在下周二列会时交办公室;

二、完整活动档案主要包括:(1)新闻稿(2)封面(3)活动通知(4)报名表(5)活动策划书(6)活动流程(7)活动满意度分析(8)活动评分表(9)本部成员心得体会(10)工作总结(活动照片两到三张)等

三、活动档案应有打印或电子手写两种形式。打印版要按顺序(封面、目录、具体内容)装订成册,对于无法打印的资料可复印后存档;电子版打包后发送至qq群里。注意:内容的编辑格式:

(1)总体标题用粗小笔(2)一级条目用1或2号字体加粗(3)二级条目用3号加粗(4)内容用4号字(5)字行间距为1.5倍距特此通知,望各部门认真贯彻执行,保证学生会工作的顺利开展。汽车工程系团总支学生二○一二年十一月二十九日 附:

《各部门分管档案的负责人名单》

秘书处:唐卫(613278)

学习部:张旭(625647)

宣传部:吴正丽(616657)刘翠香(614952)

体育部:杨洲(523089)张再华(615644)

文艺部:王林(621958)杨睿(648043)

生活部:李海(515044)张霞(610216)

外联部:靳婧(516449)谢康(***)

组织部:杜宇:(619757)潘姝繁(***)

军纪部:庞文礼(***)杨茂丽(***)

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