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杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案
为实现十年一聚的许诺,计划于2010年举办十年同学会,特制定活动预案,请大家审核,提出宝贵意见,并积极动员身边同学参与活动,为成功举办活动创造条件!
一、活动主题:交流沟通,忆苦思甜;加强联系,深化情谊;团结奋进,共创未来!
二、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则
三、活动时间和地点:计划2010年10月2日-4日杭州
四、活动组织机构和分工:
此次活动大本营设在杭州,另在上海、北京、广东设区域部,分别指定联系人(见表)。同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组,负责安排具体事宜。
负责人 负责区域
徐卫杰、皇甫珊 浙江本部
陈小梅 广东等南方省份,含四川
李广华 上海、福建等东部省份,含黄文豪
杨新春 北京、山东等北方省份
1、活动策划组(负责活动策划,方案起草):由各区域负责人组成2、费用管理组(负责收缴费用,核算财务):由汪慧担任
3、通讯管理组(负责联系同学,制作同学录):由各区域负责人及张台升负责
4、娱乐安排组(负责聚会期间主持、气氛调节工作):由陈静担任主持人(男同志自愿报名,不要放弃和美女共同主持机会哦!)
5、会务后勤组(负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等):由杭州同学组成6、影像技术组(负责摄像摄影,制作集锦、相册):由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。
五、活动费用安排:
预计每人缴纳2000元活动费,具体以财务核算为基础,多退少补(如有老板愿意包底,热烈欢迎)。涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用:
1、住宿:约200元/人/一晚
2、餐饮:约150元/人/一餐(早餐除外)
3、学院公益纪念活动:500元/人。
4、交通费:预算2000(如有需大客包车)
5、娱乐费用(可以考虑组织一台简短晚会或茶话会):按每人500预算
6、相册、光盘、通讯录制作:按每人200预算
7、其他费用:
六、活动时间表:
序号 事项 时间 说明1各负责人提供各区域同学通讯录3月10前
最后归总到徐卫杰处
2讨论活动内容、流程
3月31前
各区负责人提相关建议
3成立杭州本部筹备委员会
4月10前
杭州同学聚会讨论方案,确定活
4联系各区同学
5月1日前
各区负责人将活动流程通知大家
5开立活动经费账户
9月1日前
报名参加活动的同学将活动经费
6联系酒店、学校、活动场地
9月10前
杭州组委会
7将活动安排电告参会同学
9月15前
杭州组委会
8编制纪念册以及通联表
9月25日前
通联手册,报到时发放。
9增加大家联系
10月1日前随时
相互联系
10参加活动
10月2日至4日
到杭州参会
11财务决算
10月7日前
12相册制作,分别邮寄
10月20日前
七、具体活动:
(一)10月2日
杭州同学开始迎接远方的同学入住酒店,晚上组委会不安排活动,以自行活动为主。
(二)10月3日
1、参观学校,追忆往昔。
3日当天上午9点,全体参与者大巴到浙江工商大学新校区,参与植树或赠送纪念品公益活动,拍摄集体照,随意合影,单人、双人照等,参观学校。(活动策划组成员负责与学校进行事先联系,告之同学会事宜,予以适当开放)
2、体验食堂,共进中餐。
中午在浙江工商大学食堂就餐(活动策划组事先联系)
3、老当益壮,篮球比赛。
3日下午2:00-3:00,邀请现工商大学国金专业足球队进行一场足球友谊赛,体验当年赛场雄风(活动策划组事先联系,并准备球服,球鞋自带),球员事先确认,非球员要做好啦啦队工作。
4、狂欢晚宴,跟往事干杯。
住宿酒店安排晚宴,师生欢聚一堂,每人一分钟简单介绍一下当前状况,“感情深,一口扪”,十年情怀,烈酒加温,把大家的思念和祝福化作酒水向东流。(翻到几个也无所谓)
5、同学晚会,不醉不归。
与酒店商量,餐后直接翻桌,配上水果、干果、子弹头啤酒,开始晚会。第一幕:追忆往事(以大学时代经典相片作为背景);第二幕:现在的你我(经典老歌再现,由娱乐组安排);第三幕:共创未来(请富有创作激情的同学事先准备节目,同时考虑邀请外面演出单位安排几个节目。)
期间,大家还可以相互交流,相互敬酒,希望能把气氛推到高潮。
6、发挥想象,自由活动。
晚会大概11点左右结束,后续时间各自自由安排,醉翻的可以睡觉,谈感情的可以去西湖边,想发泄的可以去K歌,当然酒吧也是不错的选择,必须三五成群,不可单人活动。
(三)10月4日
7、文体活动,缓冲激情。
上午10点起床后,可以安排集体爬山、西湖划船等活动,也可以考虑安排红五大赛等活动,让驿动的心有所平静,其他有意义的活动,还可以探讨。
8、品味特色,回味无穷。
找杭州一处小吃特色街,品位杭州特色,留下纪念。
9、午餐后,自由分散,泪别。期待下一个10年!!