国际老年产业同业交流会活动方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“客户交流会活动方案”。
2009国际老年产业同业交流会 活动策划方案一
一、活动背景
为了丰富2009国际老年产业同业交流会的活动、炒热其气氛、增加其有效收益，特举办相应交流活动。
二、活动目的、意义和目标
因该交流会举办地点较为偏远，周围流动人群较少，参与人群均为2009国际养老产业高峰论坛与会人员，展出对象比较固定，且社会地位较高，故活动应以参展商产品、项目宣传和适当促销为主。利用本次交流会，全力推进参展产品和项目的宣传以及展商与参观人员之间的交流合作。
三、活动地点
2009国际老年产业同业交流会主会场、主会场内的小型秀场、户外秀场、咖啡吧（可延伸至户外秀场，多设3到5个位置）
四、活动具体方案主题
1、传道：由专家学者发言，阐述本次交流会举办的主旨、目的及意义
2、授业：由揭幕人发言，分析老年产业的现状、前景及今后的发展方向
3、解惑：由专家、学者等答记者和参展商问题。针对老年产业及本次交流会的相关内容提出问题。
4、闻道有先后：由展商代表发言，阐述自己的从业态度，并表明对老年产业的热忱及对未来老年产业发展的期望与展望
5、术业有专攻：由展商展示相关产品及项目，简介自身产品和项目的优点、功能及在老年产业发展中所起到的作用
6、三人行必有我师：在本次交流会所提供的平台上，展商、专家、学者及老年产业之间进行充分的交流、洽谈与合作
7、鬓微霜，又何妨：由老年迎宾队奏乐欢迎（欢送）参观者入场（离场）；老年腰鼓队用歌舞表现老年人的精神风貌
五、具体方案实施建议
迎宾、揭幕（传道 授业）
9：00—9：301、舞龙舞狮队伴着锣鼓和音乐声在前方开道，嘉宾及重点展商代表跟随其后；
2、由专业主持人宣布嘉宾（及重点展商代表）入场，同时介绍本次交流会主办单位、承办单位等内容，介绍入场嘉宾（宣读名单即可），介绍本次交流会的参展商；
3、每位嘉宾到达会场正门口时，在签名板上签名并留影；
4、每位到场嘉宾均在签名板前接受礼仪小姐赠送的胸花别于胸前；
5、同时礼仪小姐发放DM单（包括参展商名称及展台位置；活动主题、时间、地点、内容）； 9：40—9：551、主持人邀请嘉宾A和专家代表B入发言台；
2、A就本次交流会主题、举办主旨、目的及意义进行发言；
3、B就老年产业的现状、前景和发展方向进行分析；
4、主持人邀请两位一同为交流会举行揭幕仪式；
5、两位同时站在一个摆放着造型为2009老年产业同业交流会LOGO的大型彩纸（红色）的桌子后方，（该彩纸基本造型已经做好，只有边角处或是中间镂空处没有抠出），由两位代表一同将这个LOGO处理好，并贴在背后的大型广告板上，完成后，敲响背景板上方的锣，预示着本次交流会正式开始；
6、敲锣的同时，周围的礼仪小姐开始拉手中的喷射式烟花，舞龙舞狮队开始表演，届时，漫天烟花飞舞，锣鼓喧天，音乐齐鸣，将气氛推入高潮
交流（三人行必有我师）、表演（鬓微霜，又何妨）
14：30—15：301、在休闲小吧（咖啡吧）通过阳伞和桌椅形成独立的包厢，以供展商与目标客户或是意向客户进行洽谈，便于嘉宾与展商轻松的进行交流；
2、洽谈期间，在户外秀场举办“老少同乐汇”，邀请老年人和青年人一同进行模特表演。表演人员可由本次参展商九大联盟中的上海老年大学、上海视觉艺术学院提供。
3、由青年模特队和老年模特队一同在展台上进行表演，展示青年人的无限活力，展现老年人的飒爽英姿。
欢送嘉宾及参展商
16：00以后
1、礼仪小姐列队欢送嘉宾和参展商离场；
2、各展商的DM派发人员可利用这段时间向离场嘉宾发放第二天的活动行程表、展品梗概和有关促销活动的介绍
2009年5月29日
迎宾
9：30—10：00
1、嘉宾及重点展商代表在礼仪小姐的带领下陆续入场；
2、专业主持人介绍当天交流会的有关活动时间、地址和内容
有问必答（解惑）
11：30—12：00
1、在室内秀场进行答问活动。各参展商、记者或相关人员针对有关老年产业及本次交流会的内容向在场的专家、学者等提出问题或讨教；
休憩 享受（三人行必有我师）
15：00—16：001、由咖啡吧（索迪斯餐饮服务）提供免费具有老年人特色的茶水和小点心，让与会人员放松心情；
2、同时，邀请建桥学院的舞蹈社团成员进行现代舞表演，吸引注意力，调动积极性（15分钟左右）。此后邀请民族乐（二胡、琵琶、古筝、扬琴、竹笛等）演奏演员举办小型演奏会（45分钟左右），舒缓心情，愉悦气氛。让大家在休憩的同时享受美妙的音乐，在轻松愉快的气氛中交流洽谈。
2009年5月30日
迎宾
9：30—10：00
1、嘉宾及重点展商代表在礼仪小姐的带领下陆续入场；
2、专业主持人介绍当天交流会的有关活动时间、地址和内容
产品展示（闻道有先后，术业有专攻）
11：00—12：001、重点厂商（延华智能科技股份有限公司、兆通信息科技等）在室内秀场上介绍自己的特色产品和项目，以及该产品和项目的优点、功能及在老年产业发展中所起到的作用；
2、聘用专业主持人进行讲解，讲解的同时由专业模特进行展示；
3、同时赠送上海曙光医院的体检卡一张
闭幕（闻道有先后 术业有专攻）
15：30—16：30
1、主持人邀请参展商代表C发言，阐述参加本次交流会的感受，并表态对老年产业的热忱及对未来老年产业发展的期待与展望；
2、由专家代表B对本次交流会发表意见和建议；
3、主持人邀请闭幕发言嘉宾D上台发言，对本次交流会进行概括总结，并就今后的老年产业发展问题进行展望，以期待来年的交流会；
4、主持人邀请四位嘉宾分别用一句话概括本次交流会举办的情况，每一位的话都直点主题；
5、主持人邀请四位一同为本次交流会举行闭幕仪式，四位嘉宾手持彩色泡沫喷雾，喷香大型背景板上贴着“2009国际老年产业同业交流会”的地方，用彩色泡沫将字体掩盖，同时由嘉宾D敲响背景板上悬挂的锣；
6、敲锣的同时，闭幕嘉宾D宣布：2009国际老年产业同业交流会正式落下帷幕。周围的礼仪小姐开始拉手中的喷射式烟花，舞龙舞狮队开始表演，届时，漫天烟花飞舞，锣鼓喧天，音乐齐鸣，将气氛推入高潮
7、此时，主持人邀请嘉宾、领导、参展商至主题板处合影留念；
8、礼仪小姐同时向各界嘉宾发送展会纪念册及纪念礼品； 16：30以后
1、仪仗队欢送嘉宾离场
六、场地布置：
1、川州公路桥口布置升空气球两个，下挂两个竖幅
2、靠近展场的路边插上欢迎道旗
3、在会场门口布置气球拱门（主办方提供），拱门前方摆放花篮（各展商提供）
4、在气球拱门旁边摆放一个大型签名板，两名礼仪小姐分别站立两边，向嘉宾递送签字笔，为嘉宾别胸花
5、从拱门处铺设红色地毯延伸至室外秀场处
6、室外秀场上摆放一个大型背景板，背景板以金黄色为底色，右上方悬挂一个铜锣
7、秀场用盆花围上，搭出露天展台
8、秀场对面是咖啡吧，周围用风景图片KT板做点缀装饰，用阳伞和桌椅形成小型露天包厢，加强私密性
9、室外秀场举办活动时，咖啡吧的桌椅可搬至秀场前排，以供相关人员入座
七、注意事项
1、每一个活动开始前10分钟须在广播中加以提醒；3分钟播放一次，循环播放三遍。
2、举行特色产品展示的展商使用秀场时间不得超过30分钟，以提供布台撤台时间。
3、休闲小吧仅提供免费茶水和小点心，其余食品、咖啡等须购买获得。
