辞职管理_辞职管理办法

辞职报告 时间:2020-02-27 10:15:16 收藏本文下载本文
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员工辞职管理

一、提出辞职

1、员工应于辞职前30天向其主管或总经理提出辞职请求。(试用期除外)

2、辞职员工填写辞职申请表,交直接上级/经理批准后转人力资源及总经理;

二、离职谈话

员工辞职时,该部门主管与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

1、审查其劳动合同;

2、审查文件、资料的所有权;

3、审查其了解公司秘密的程度;

4、审查其工作进度和角色;

5、阐明公司和员工的权利和义务。

6、辞职的原因。

离职谈话记录需员工和谈话主管共同签字,并分存公司和员工档案。

三、工作交接

员工需依照公司的相关规定办理工作交接,并归还公司全部物品和欠款,交相关部门负责人确认。

1、工作移交:将本人经办的各项工作、保管的各类资料等移交至部门经理所指定的人员。包括但不限于以下内容:

1)公司的文件;

2)经办工作详细说明(书面形式);

3)往来客户、业务单位信息、包括姓名、单位、联系方式、地址、业务进展情况等;

4)培训资料原件;

5)公司的技术资料(包括书面文档、电子文档等);

6)经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等;

7)其他直接上级认为应该移交的工作。

2、公物移交:指员工任职期间所领用物品的移交,主要包括:领用的办公用品,办公室、办公桌钥匙、借阅的资料、各类工具(如维修工具、测量工具、移动存储器、所保管工具、劳保用具等)、仪器、相机等。

款项移交:指离职员工将经办的各类个人借款移交至财务。

3、上述各项交接工作完毕,接收人应在《员工离职审批表》上签字确认,并经部门经理审核后方可认定交接工作完成。

●员工:在离职清单上签名;

●员工所在部门:直接上级/经理签名确认工作已交接,领用的工具/公司财物/办公用品/租借的办公设备等已归还公司;

●培训事务:人力资源及行政部负责培训的专员签名确认离职员工已按培训协议向公司支付协议约定的相关费用;

●财物事务:由财务部签名确认其借支现金等财产的清偿情况。

●人力资源部最终确认:员工应清偿给公司的款项,员工离职当月的出勤状况并以此计算公司应向其发放的工资等(另外附表列明应支付给员工离职当月的工资等,并交员工本人签名确认)

●以上事项经确认已完成后,并经相关人员确认后,方可对离职员工进行相关结算。离职员

工的工资、违约金、赔偿金等款项的结算由财务部、人力资源部共同进行。

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