员工离辞职物品归还程序_离职员工物品归还通知

辞职报告 时间:2020-02-27 10:10:49 收藏本文下载本文
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一、目的:规范员工离职手续,理顺员工与工厂关系的确立和解除。

二、权责:人事部负责人员离职、辞职、除名时手续的办理,合同的收回及存档, 员工所管工厂物品的移交、个人物品的收回及员工使用物品的清理、个人橱柜的换锁、消毒等。

三、实施程序:

员工招聘与录用按照《员工手册》之规定执行;

 所有员工进厂时都附有一份《个人物品清单》,该清单记录个人所领用的物品,如厂牌、厂服、计算机、打孔机、剪刀、手工具等,低值易耗品除外。 员工因故不能在本厂服务(如:合同解除、辞职、离职、除名等),需在其离开工厂前办理个人物品归还交接手续。

 经签核完成交接手续的,将依据《个人物品清单》所列项目,将个人所领物品交给管理课,无误后,即全部完成离职手续。没有正常办理离职手续的,自旷工15日后,按劳动法规定对其进行除名后,由管理课会同其部门主管和保安一起对其个人物品柜进行开箱检查,并对该物品柜进行换锁。 仓库人员辞离职前,应对仓库物料、台帐、箱柜、钥匙等物品做好交接工作;行政管理人员如掌握工厂敏感资料的,应有明确的交接并与工厂签署保密协议;上述人员离厂后,存放文件、物料的橱柜应更换锁等。

 凡是公司正式编制内的人员,其薪资结算一律按照规定在25~28日发放。 员工正常离职的,在上述手续完备后,收回工厂与其签订的劳动合同,并加盖“合同作废”字样与该员工的其它人事资料一并存放保存二年。 对没有办理离职手续,擅自旷工的,经警告三次无效,予以该员工除名,合同终止;在其旷工十五天后,合同失效,由管理课加盖“合同作废”字样。

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