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Gather “One”联欢晚会
-活动策划
主办单位：
通信工程学院 生物工程学院 机械工程学院 经济与工商管理学院
目录
一 „„„„„„„„„„„„„活动名称
二 „„„„„„„„„„„„„活动背景
三 „„„„„„„„„活动的目的及意义
四 „„„„„„„„„活动的时间与地点
五 „„„„„„„主承办单位与活动对象
六„„„„„„„„„„„„„活动准备
七„„„„„„„„„„„„„活动内容
八 „„„„„„„„„„„„„经费预算
九 „„„„„„„„„„„„„活动总结
十 „„„„„„„„„„„„„注意事项
一、活动名称
Gather “One”晚会主题活动
二、活动背景
一起在走是缘分，走在一起是幸福。在属于爱情的年轮里，单身不再是贵族，唯有爱情，才是这个季节的主旋律。
而且，机械，通信，经管，生物这四个学院的新生刚进入大学校园，对周围的人、事都充满期待与好奇。与不同学院的同学交流，其实是一种不可或缺的跨学科交流。对学生来说，这种交流对他们自身人际网络的构建和自身知识能力体系的完善都是大有裨益的。然而同一所大学里不同学院的分类，或多或少在这四个学院的学生之间形成一种隔阂，使他们缺少与非本系同学交流的机会。
三、活动的目的及意义
为积极响应学校关于努力开展课外活动的号召，特以“11.11光棍节”为契机，举办首届跨多学院的联谊活动，旨在以联谊的形式增进各学院之间联系与交流，丰富课余文化生活，以大量的互动环节创建互相了解与展示的平台。在这个智慧与感情焦灼的舞台上，我们力求以大胆创新的活动激发大家在日常生活中的创新热情；在这个激情与理性并存的夜晚里，我们让不同学院的信仰与未来在此交融。
为了在这个萧瑟的季节，我们不再一个人孤独行走的。为了在夜深时，能有个人为你点上一盏灯；为了在入梦后，有人把你的手放平；为了在你伤心时，有人为你擦干眼泪；为了在你失落时，有人把你拥入怀中。亲。难道你没有感觉到，缘分已经向你靠拢，你需要做的就是张开怀抱，将她拥入怀中。来吧，朋友。我们需要你们，亲。
四、活动时间及地点
活动时间：2011.11.11（晚上7：30-9：30）活动地点：重庆大学一食堂三楼联谊厅
五、主承办单位
主办单位：通信工程学院 机械工程学院 生物工程学院 经济与工商管理学院
承办单位：通信工程学院 生物工程学院 经济与工商管理学院团委学生会 机械工程学院团委
活动对象: 通信工程学院 机械工程学院 生物工程学院 经济与工商管理学院及其他学院学生
六、活动准备 A． 策划工作
（由各学院学生会联合组织策划,通信组织部汇总）负责人：谭陶(***)岳悦文(***)B．前期的宣传
时间：11月6日之前完成。前期的宣传工作由通信宣传部统筹
（1）.入场券设计与印刷（通信工程学院学生会宣传部负责）PS:500份左右,机械140份，生物通信经管各120份。
（2）．嘉宾请柬设计与印刷（通信工程学院学生会宣传部负责）PS：主要用于邀请各社团来表演。
（3）．海报横幅设计与印刷（通信工程学院学生会宣传部负责）PS：一幅大型海报展板，展于一食堂前，两条横幅四个点轮流挂，各学院寝室前小型宣传海报若干。
（4）心愿墙的设计（1平方米带有心型的海报）（5）最后在晚会前两天张贴出去，门票发放下去。
C1.场地（由各学院有关部门协调负责）
（1）．场地由通信学院负责申请（已完成）（3）．现场开场前背景音乐播放（通信学院负责）（4）．当天现场工作安排（5）.设备（由现场人员负责）
1）现场的麦克风准备与调试（4-5个话筒为宜）。
2）现场的灯光效果调试（找灯光师完成）
C2会场布置
当天下午2:00各学院学生会安排人手布置场地,通信，生物学院出5个,机械学院10人。每个学院一名负责人，有机械学院能统一负责。
0.现场的桌椅提前清点椅子250个左右，小凳子50个，发现缺椅子应安排人手去借
1.使用气球、拉花等装饰：楼梯、入场口、舞台、座椅（特别是靠走道的座椅）、墙壁、窗户、会场边缘等；
2.美化应做到使参与者感到舒适、富有激情与活力，并且不影响视线及正常的活动；
3.工作人员工作处，用连椅桌；
4.把中间地面打扫，位置不够安排大家席地而坐，营造出一个温暖的气氛，围成一圈，后一圈坐在事先准备的50个小凳子上，最后一圈坐在正常的椅子上；
PS：现场布置人员依现场情况灵活变动。如：各部分的间距、每排椅子数等；
PS：具体布置听从总负责人安排，结合现场情况灵活布置。PS：所有工作人员6：20到位
PS：道具/材料使用情况依布置需求灵活变动
D．特殊工作人员安排及节目的审查(经管学院负责)
主持人（4人）
由每学院推荐一人，两男两女（机械与通信出女主持，经管与生物出男主持），10月30日，选出主持人。31日，有经管学院负责串词及主持人造型。礼仪队（4人）
主要负责晚会前的接待(口香糖的发放)与活动中奖品的发送,由经管负责人准备及联系。
节目审查（由通信学院组织部总负责）： 具体时间：2011.11.6 晚上7：30开始 具体地点：松五楼下架空层
审查安排：各学院派出1—2名人员进行审查，并务必通知各节目人员到位，便装表演即可。(主要看看节目内容与形式,审查人员一致通过即可)
E．现场照相
由生物学院学生会新闻部（科协）共同负责。
每个学院之后写新闻稿做准备，同时记录下这难忘美好的夜晚，咋们相聚于此。
G.相关奖品与道具(由生物学院负责)（1）．周末采购相关的奖品与道具（见后经费预算）包括道具（包括副券箱，抽签箱,心愿墙）的制作。
（2）.气氛音乐（舞曲、温馨音乐、动感音乐等等），由相关部人员负责收集。
H.经费（由各学院外联部负责以及向各学院辅导员申请，初定各学院申请500元）
I．踩报纸游戏问题设置（由通信组织部讨论出），在11月6日之前交给主持人。
J．游戏组织者及裁判，由机械学院出5名同学负责，要求熟悉游戏流程，要在现场组织人员参与，并裁决获胜者。
七、活动内容
在活动未开始之前，会场里放着比较high的音乐（通信负责），给人一种温馨的气氛，在快开始时，就放舞曲，我们让实现已经找好的人开始跳舞。当有人跃跃欲试的时候，就找我们的托去拉人跳舞，让他们放开自己，尽情跳舞。我相信，暖场的气氛，应该会让大多数同学放开自己，尽情享受这个属于我们单身的夜晚。事先准备好，背景音乐。关于入场处
（1）．7：00 入场工作处开始工作,准备好宣传部设计的道具-副券箱。
（2）．入场工作处礼仪对及工作人员可为进场的参与者提供口香糖（礼仪人员在门口给愿意要的参与者分发口香糖。）（4）．通知场内疏导帮忙找座。（5）．为活动最后的“谱写幸福”环节，入场工作处准备好便利贴与笔，供参与的女生使用。（由礼仪队组织观众填写）
会场疏导工作人员（由通信学院工作人员负责）：
1． 负责现场秩序。（2人）
2． 为入场者引导便于其找到位置（尽量使入场者按性别入座，男女岔开）； 3． 场内秩序的维护；
4． 负责向参与者解释活动，并提供帮助。（6人）
5． 管理现场道具，提醒观众不要摘取多个心愿，同时提醒观众不要将主办方提供笔带离会场。（2人）
6． 活动结束后，负责将展板上剩下的便利贴处理掉。
谱写幸福（贯穿整个活动）
活动内容：
在整个活动进行中，尤其是待表演互动等节目结束后的那段时间里，工作人员在进场的那些桌子上放上便利贴与笔，邀请女生来写上自己的容易实现的小心愿或想说的话，并且附上自己的姓名（或昵称），联系方式（如手机号、QQ等）。女生写好之后直接粘贴在“五线谱”上。粘贴完毕后，工作人员将展板放置在会场空旷处。男生出场时请留意“五线谱”（心愿墙）上的心愿话语。如有意愿、并可在力所能及的范围内为女生完成她小小的心愿的男生，可以撕下便利贴会后联系。道具： 心愿板 1个 便利贴（150）张
签字笔笔芯或圆珠笔（共25支）
活动规则：
7． 为防止个人信息恶意外泄，工作人员会在活动结束后，将展板上剩下的便利贴处理掉。8． 一个男生只能摘取一个幸福音符。
9． 请女生注意一下内容，增强内容的可实施性，小愿望要让男生有实现感才意义。
10． 活动需求：一个较大的“五线谱”板（心愿墙），安排2-3个学生会工作人员负责整个活动的心愿记录。
千里姻缘（各学院提前通知）
入场前，建议每位参加活动的同学提前自备一份小礼品，以活动作为一个契机，送给自己的意中人。可谓千里姻缘一线牵，注定的缘分，肯定会靠近。
开始(初定4个社团节目,4个学院节目,4个游戏环节)： 1.Skip soul 带来热舞，主持人不需解说。2.活动开始。a． 热舞社带来开场舞后，主持人宣布活动开始，带来节日的祝福与问候，主持人自己要写好串词。把握好上场时间。
b． 生物学院带来小品。
双龙戏珠比赛：
现场随机抽取20位男女同学，组成10组，分两次进行，每次比赛5组。
比赛规则：此次比赛设立起点和终点线。事先先要吧气球吹好。，从起点男女夹气球出发，在终点处必须夹爆。看哪一组时间最快。比赛完之后，决出前两名。发给其纪念奖品。并由主持人随便问问题，互动。渲染气氛。事先要准备好计时的工具。主持人要hold气氛。
c． cosplay带来节目，表达节日的问候。背景音乐。d． 通信带来歌曲，点燃全场激情。
自由交流环节：
主持人宣布自由交流，并说，请自由寻找自己的意中人，可以做到他的身边，问他号码，交流感情。5分钟后，举行，“猜词接龙”游戏。5分钟后，主持人宣布晚会继续开始，请寻到意中人的男生女生出来参加比赛。
比赛规则： 两人为一组。一个肢体或语言（但不能说出成语中任何一个字）向同伴提示。看一分钟之内谁答得最多。答得最多的有大奖相送，参与者就有奖。
参加活动的同学均发放情侣小制品，留作纪念。e． 经管带来浪漫小提琴带来节目。
骨肉相连比赛：
准备足够的大报纸，以供比赛用。比赛规则：5人一组，一次4组。共2次。
主持人出题，出完后，最先抢到的1组作答，如果答对，就可以随便让一组将报纸对折，答错，则自己将报纸对折。
当有一组报纸太小，已经很难站下的时候。主持人就在旁边煽动，要男生抱女生，或者背女生。一定要让他们最大限度的突破自我，放开自己。冲破男女界限。达到交流目的。最后站在报纸上的1组获胜，得到纪念奖品。背景音乐：《客官不可以》
f． 视觉盛宴：1.模特协会带来表演。
2.魔术协会带来表演。
注意：事先准备好模特表演的背景音乐和魔术协会的伴奏。
一反常态
多人接龙游戏，10人1组。排队站好，场上的队员听主持人的号令，组评出与号令相反的动作。依次进行，谁出错就要惩罚。进入惩罚区。最后3个胜出的同学颁发大奖。其余同学均有礼品相送。
惩罚区：男生会被群殴，用道具充气棒。女生就头带气球，然后找人用力扎爆。背景音乐要事先准备好。此环节设置惩罚小组，各学生会工作人员中定出。
g． 由机械学院带来jazz舞蹈，接近尾声。
最后住持人上台，宣布全场活动结束，气氛达到最高潮，温馨音乐响起，组织男生去心愿墙取下女生心愿，同时组织大家有序退场。
清理会场：由机械学院负责，每个学院出10人。主要事情包括清扫现场垃圾，归还音响设备，和小板凳。
八、经费预算
场地申请 300元 宣传海报 20*10=200元 两张宣传横幅 100元 展板 50元
门票 0.5*500=250元 气球（500支）50元 灯光与音响租借 600元 主持人服装租借 250元 口香糖300条 80 元
纪念奖品（围巾、巧克力、娃娃、情侣礼品等）450元 场地布置 300元 抽奖箱（副卷箱）30元 鲜花20朵 50元
道具充气棒与萤光棒 150元 心愿便利贴 20元 谱写幸福（心愿墙）30元 签字笔 25*1=25元
其余道具（双面胶、剪刀、路标、拉花）50元 游戏道具(各类报纸、计时器)总计
2985元
九、活动总结汇报
该晚会作为重大少有以“11月11日光棍节”这个新兴节日为出发点举办的活动，一定能受到广大大学生的关注与欢迎，激发广大同学的社会参与热情，具有巨大的发展潜力；作为第一个四院合办的活动，这场晚会还有利于扩大学院、学校的影响力，展现我校积极向上的名校风采，体现我校学院学生会的工作能力，提高我校作为一个国内著名，国际知名高校的声望。
各个学院一定要组织自己的学院写好总结与新闻稿，以便告知，提高我们四院的影响力。
十、注意事项
1． 前期准备工作中，宣传工作是重点。宣传力度要强，要有号召力。2． 各部门负责的任务如需抽调人员协助请提前提出。3． 活动过程中注意场控，保持会场秩序和气氛。4． 对于道具的管理要细心，必要的道具需工作人员的检查。5． 活动过程中需用到烛光之类的明火，需安排人员特地负责。6． 活动前注意对仪器（如音响）的调试。
7． 散场时安排工作人员在门口，楼梯口等处维持秩序。8． 保证好联谊厅里的通风设备的正常工作，保证空气畅通。9.活动中设后备工作小组，由一名部长带领，四名组员，共计五人，以随时应对活动中可能突发的其它情况。
应急预案
a.头号问题：现场气氛冷淡，如何处理？
（1）．分布全场的学生会成员起了很大作用，通过欢笑和鼓掌来调节气氛，鼓动周围的人做节目，实在没法就自己上台做节目。
（2）．依靠主持人现场随机应变，妙语连珠。
（3）．节目衔接中出现冷场尴尬，可进入下一环节
b.现场人多了怎么办？
（1）．学生会的男同胞主动让座，特别是给女生让座（2）．由现场疏导等工作人员负责安排加座
c.紧急情况处理
由现场工作人员（场内疏导+场外工作人员）指挥，将入场口的桌椅展板等障碍物挪开，方便场内人员迅速有效撤离
d.现场出现意外（比如节目过火，或者参与者特地来找茬），令观众不愉快，由主持人控制气氛，如调节无效，由现场工作人员将闹事者带出场地（游戏过火相对来说是个人问题，我们无权干涉）
