物资管理策划书（精选3篇）_项目物资管理策划书

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第1篇：捐物资策划书

青岛农业大学大学

2012“农大有爱，温暖山区”大型募捐活动

主办单位：青岛农业大学春蕾志愿者协会协办单位：麦田计划

策

划

书

目录

一、活动背景······················3

二、活动目的······················3

三、活动主题······················3

四、活动形式······················4

五、活动流程······················4

六、活动时间和地点················4

七、具体内容······················4

八、经费预算······················6

九、活动单位······················8

十、市场分析······················8

十一、注意事项···················9

一、活动背景

当您在温暖舒适的房间内和朋友享受天伦之乐的时候，当您和自己的同学在吃快餐的时候，当您和恋人穿着厚厚的棉衣漫步在片片雪花中时，您是否能想到还有一些人躲在破旧漏风的房屋内取暖，一些孩子还在没有玻璃遮掩的教室内上课......爱是无私的，无论飘到哪里，都会融化。爱是石，擦然生命之火；爱是火，点亮生命之灯；爱是灯，带领我们走向光明。同在一片蓝天下，却有着截然不同的境遇。他们每一个充满期待的眼神无不触动着我们每个人的心弦，使我们仿佛有一种使命感，也驱使者每一颗善良的心想着能为孩子们做些什么。为了驱除寒冷，为了战胜严寒，共建和谐社会，为了我们山区的孩子不在冬日肆虐的寒风中瑟瑟发抖，贵州大学青年志愿者协会特携手丰瑞勋美公益基金会、恒安集团贵阳分公司、贵州大学广播站举办此次大型物资募捐活动，让我们奉献爱心，捐献一件棉衣，一双鞋子，一床被褥，一副手套，也许对我们来说只是压在箱底的负累，却能为他们营造出冬日暖阳。作为一名大学生，我们是幸福的一代，我们有责任，也有义务用自已的力量为贫困地区的人们献出自己的爱心，尽我们的绵薄之力，去帮助他们，为他们做一些力所能及的事情，同时也为建设社会主义和谐社会贡献出自己的一份力量，让我们用博爱的胸怀铸就世间真情！用我们点滴的付出凝聚成爱心的彩虹，让暗谈的生命重新焕发出灿烂的光芒！

“麦田计划”由一名普通志愿者莫凡于2005年6,、16日成立，这是一个孩子的纯民间助学团队，本着民间性、公益性、开放性、原则性的原则，致力于改善中国贫困山区的教育环境，包括为贫困山区小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等项目。

二、活动目的1、呼吁在校学生以募捐的形式奉献爱心，捐赠书籍、文体用品，主要是衣物、被褥等，为贫困山区筹集物资。

2、以我们现有的能力，通过实际行动去帮助那些需要帮助的人们。

3、通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感及使命感，带动和影响周围更多的老师和同学加入我们的爱心行动中，播撒爱心，收获爱心。

4、通过此次募捐活动，可以让我们为解决贫困山区孩子们生活、学习上的困难作出力所能及的贡献，用大家的力量共同托起孩子学生活、学习的希望。

三、活动主题

活动主题：“农大有爱，温暖山区。指尖奉献，春暖花开”

四、活动形式

由青岛农业大学春蕾志愿者协会携手麦田计划公益基金会协办。

在11月中下旬在学校主干道摆点宣传本次活动以及贫困区资料和发放本次活动的倡议书（2个点）、张贴活动幕布、海报、办黑板报等。在每个教学区悬挂幕布，在展架上必须有本次活动的主题及倡议书。募捐物为棉被，衣服，文具，书籍，体育用品等。后期青协将募捐物品清点后收于仓库进行合理储存，于指定日期内统一交付相关单位赠与受惠山区的群众。然后开展本次活动的总结大会以及表彰本年度“优秀志愿者”、“优秀团干”、“优秀部门”。若我校的活动开展效果很好，我们还将联系城阳市市其它高校的青年志愿者协会负责人一同开展此项活动。

五、活动流程

1、联系学校负责人，进行申请活动地点、储藏室等上级审批工作；

2、确定活动宣传地点，形式，以及募捐点摆设的具体地点；

3、进行活动的前期宣传；

4、开展募捐活动（摆点收集和各公寓负责人负责），及时登记捐赠者信息，捐赠期间自行管理捐赠物品；

5、各校清点物资，进行统计工作；

6、公示捐赠情况；

7、总结大会（资金允许的情况下以晚会的形式开展）

8、募集结束后，统一安排物资的集中与送往山区的工作。

六、活动时间地点

活动时间：11月11日 活动地点：三号楼前

活动人员：春蕾志愿者协会会员

七、具体内容

活动前期安排：

1、由负责人对活动的各部门工作进行分配，各部门合理安排人员工作，做到无漏洞；

2、秘书处负责文字资料的准备工作及后期活动资料的整理；

3、由宣传部主要负责，制作宣传海报、传单、条幅、公益宣传喷绘、定点摆点宣传等各种宣传方式在校内进行宣传，整个活动期间负责在青岛农业大学春雷志愿者愿者协会的网站、人人上及时更新；

3、由组织部负责活动期间桌椅的放置及活动期间秩序、人员的协调摆点的人员安排。

4、外联部负责联系校外的各商家和校内的相关媒体，例如记者团、校报等，使校园影响最大化，为募集工作的成功开展奠定基础；

5、各校区申请活动审批和物资储藏室，确定募捐活动宣传的方式及募捐点的位置；

6、赴捐助山区实地了解相关情况，为物资的合理收集和分配打下基础；

7、联系校园广播站，做好合作工作的前期准备，分配好工作的分工，讨论确定合作的细节；

8、向指导老师提出使用大屏幕宣传的申请，由指导老师向党委宣传部提出大屏幕的使用申请,与校学生会联系征求在小屏幕上宣传此次活动，进一步扩大募捐活动在学校的影响力；

9、策划部协同宣传部负责相关视频、喷绘的设计及制作。

活动中期安排：

1、在各教学楼和校园宣传栏上张贴活动海报及倡议书（由每栋寝室楼的负责人负责张贴，并在海报上留下每栋负责人的具体联系方式和电话），散发传单（含商家信息及活动倡议书），制作公益喷绘（含商家信息，具体设计方案与商家商讨后确定）并张贴，同时广播站进行通报宣传，校报可同期报道募捐情况；

2、负责人对每天的捐助情况予以及时有效的公布，同时对捐助者表示感谢，另一方面，校内大小屏幕及时公布相关信息，公示捐助情况（可以加入赞助商的信息）；

3、在各栋寝室楼设置1名负责人，一方面进行寝室宣传工作，另一方面对不方便但有捐助意向的同学提供帮助工作，同时在校园主要人口密集处摆摊进行接收物资和宣传工作，活动期间青协办公室安排值班，同时接受物资捐助和咨询工作；

4、募集志愿者要严格按照流程对所捐物资和捐赠人做好登记工作，一律一式两份（一份交与广播站进行捐助信息的宣传公布，另一份保留作底），为后期的统计工作和表扬工作奠定基础；

5、每天对所募集的物资进行整理清点后统一收入仓库进行储存；

6、每组每天工作结束后进行小范围的工作总结，并安排第二天的工作。

7、人员分配

摆摊组：设置2组（上午和下午轮流守摊）

组长：1名 组员：4名 小组共计：5名

注：

寝室楼：寝室楼每栋一个负责人员，负责每栋寝室的联系工作 办公室值班：每天安排1人值班（帮助搬运和做好后勤联系工作）

活动后期安排：

1、对募集到的物资进行清点和整理工作；

2、将物资的募集情况整理成书面材料的形式反馈给学校上级或相关管理部门和有关单位；

3、根据所了解捐助山区的实际情况合理对物资进行分配，物资捐助下乡并随行采集相关资料和调察了解相关的信息；

4、活动结束后，广播站公示此次的捐赠情况,扩大校园影响，宣传活动成果；

5、制作感谢信，送至捐助者手中。通过感谢信的方式，在本校区或全校范围内对捐助者及商家表示感谢，以及通过其他各种方式表示感谢，例如：校报、短信等，一方面表示感谢，另一方面可在学校引起广泛影响，有利于树立春蕾志愿者协会和麦田的形象（可视情况改为在纪念卡的发放）；

6、活动结束后，召开工作总结大会，各个部门分别作工作陈述，总结优点与不足之处，为今后的活动开展打好基础，并邀请“麦田计划”的相关负责人参加以表感谢。

八、经费预算

1、传单：活动倡议书

2、材料打印费：主要为打印物资登记表和后期物资统计表等材料打印的费用

3、签字笔：物资登记时的用笔

4、打印照片

5、横幅(2)

6、原料

7、其他

九、活动单位

主办单位：春蕾志愿者协会 协办单位：麦田计划

十、市场分析（投资高校活动的优势）

1、与春蕾志愿者志愿者协会合作可以借助青年志愿者的良好形象进一步提升本公司的社会形象，让更多人认同本公司的社会责任感从而信任公司、相信本公司的产品，以增大本公司产品在广大市民、广大学生中的消费群。

2、本次活动得到了学校团委以及相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生的参与，深受同学的欢迎，并推动志愿者服务的发展，必将会引起全校性的轰动；

3、在校学生人数多，人流量大，关注人次多，且本校消费能力高，加之宣传周期长，为贵公司宣传的效果显著；

4、本次活动也是一次关爱贫困山区儿童的大型校园公益活动，对于拥有强大社会责任感、想利用公益事业帮助社会中需要帮助的人的贵公司也是一次很好的机会。

5、本次活动将邀请都市报、晚报、电视台等多家媒体，其影响力可波及整个贵阳市，甚至是整个贵州省。

6、贵公司可以在本次活动中推广公司特色品牌或产品，已达到让本校师生员工更加了解的效果；

7、贵公司借此机会既可以在校园做大力宣传也可以做公益。

8、大学生无论在现在还是将来走入社会都是一个巨大的消费群体。

9、青岛农业大学额春雷志愿者协会拥有自己的网站、微博，我会也可以为您公司在网络上进行宣传。

一、宣传计划

1、冠名权：赞助商可以得到本次活动的冠名权；

2、横幅：为期一周的横幅（内容包含赞助商的名称）宣传，在校内主干道悬挂；

3、海报：将于各个公寓、教学楼以及校园主干道张贴海报（内容尽可能详细的介绍赞助商）；

4、展板：以大型展板的形式摆点宣传，展板形式以及内容和赞助商商量决定；

5、倡议书：活动前间派发青年志愿者协会的募捐倡议书（可印商家相应信息），6、商标识以及相关介绍的纪念卡，加大宣传力度；

十一、注意事项

1.参加活动的成员必须穿着印有青岛农业大学春蕾志愿者协会的标志，尽量不要携带金属等易伤物品，以免活动不便或出现危险。

2.活动现场必须听从指挥人员的安排，遵守纪律，不得擅自离开。3.为保证活动的顺利开展，有事情不来参加活动的人必须提前请假说明。4.工作人员必须带好中国青年志愿者的徽章及贵州大学青年志愿者协会的工作证，在经费允许的情况下统一穿着印有中国青年志愿者协会会徽的服装。

附则：

1、本次活动的最终解释权归青岛农业大学春蕾志愿者协会；

2、所有与本次活动有关的照片、文字、影像资料归青岛农业大学春蕾志愿者者协

会所有，没有经过青岛农业大学春蕾志愿者者协会授权，任何组织及个人不得

擅自使用。

青岛农业大学春蕾志愿者协会

二〇一二年十一月三日

第2篇：物资设备管理策划

物资设备管理策划

依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定，结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际，策划如下：

一、策划目标

1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100%。

2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。

3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100%。

4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合南宁市环保标准。

5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。

二、管理体系及人员配备

1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。

2、人员配备

项目部物资设备部至少有4人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理员1人，负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；电工1人，负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。

三、项目部物设部职责权限

1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。

2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。

3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。

4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。

5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。

6、负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。

7、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。

8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。

9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。

四、主要材料供应策划

1、招标采购初步设想

（1）主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。

（2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。

（3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。

2、主要材料供应计划及组织方案（1）供应计划

工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到南宁市及业主的规定要求。

由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量，及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划，物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家，及时加工制作，按实际进度需要组织进场。

（2）供应组织

①根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划，对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料，必要时派专职人员进驻料源组织供应。

②商品混凝土由生产商送达工地。

③工地料库设置材料储备场地和储存仓库，库房设计满足水泥储存周转量不少于1个月的要求，以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。

④材料的运输由单位和社会车辆共同组织运输，与社会运输单位签订长期稳定合作协议。

⑤对自购材料，项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查，选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。（3）物资供应保障措施 专职物质管理机构

项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式，各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。

本工程钢材使用数量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况，需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。

按采购计划，招标选择供应商，预定交货地点和日期。坚持一个“早”字，即“早准备、早上场、早施工”。开工前，认真搞好施工调查，积极和发包人沟通，确定施工材料供应商，并备足施工需要的材料，避免因材料供应不及时而造成的停工待料。

材料采购计划具有超前性，按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场，并经工程技术人员确认，防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对，避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。

3、主要材料的检验、运输

建立严格的质量检验及验收制度，加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由实验、工程部、物资、监理四方派人现场验收，对不合格的产品坚决拒收；对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验，对检验不合格的予以标识并清退出场。

按照《生产服务过程控制程序》，管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关，对不合要求的材料坚决不接收。

材料运输时，根据所需物资的批量及使用性质，合理配车、及时运送，做到装车牢固坚实，标识确切醒目，运单与实物相符，安全可靠，符合各类物资运送要求，做好物料运送工作。

4、主要料的仓储管理

按照环境保护要求和北京书及业主有关规定，筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库，同时合理规划料场，配齐仓库附属装置（包括照明、消防等设施），配备检测设备和工具，为仓储作业创造条件。

对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证，做好点验记录，整理保存好随行技术证件，保证其可溯性。

水泥存放应符合下列规定：

袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，底层离开地面30CM，堆高不超过10包，离墙保持20-30cm空隙。

散装水泥应存储于密封良好，能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时，应在罐体设置降温措施。

骨料存放应符合下列规定：

用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放，分料仓应砌筑墙体隔开，并采用水泥砂浆抹面，仓内地面设坡度，不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识，标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。

石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡；上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。金属材料存放应符合下列规定：

线材存放时应上盖下垫，平放堆垛，注意标牌的保管，避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序，按型号、直径、用途分门别类垫放。

型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物，平行分层堆码，统一放置，并且一端垫木略高。

堆放钢板及钢杆件时，其高度不得超过1m。

周转材料存放符合下列规定：

周转料的存放应随拆、随整、随保养，码放整齐。

大模板存放时，应有可靠的防倾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。

库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则，合理轮换，加快周转，严格执行“三检查、三核对”制度，保证发料无错，记账无误，不漏附技术证件。

主要材料的现场管理

在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境，不能随地丢弃，做到工完料清。

严把物资质量关，杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全，保存完整，以实现其可追溯性。

严格控制成本，实行定额管理，限额发料，全面推行成本核算，坚决克服物资超耗现象。

节约能源，控制油，水、电的消耗，积极推行“四新”，即新材料、新技术、新工艺、新设备，提高能源的利用率，减少环境污染，全力保护当地的生态环境。

物资供应应急预案

项目部成立物资供应应急处理小组，建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资需求量，做好主要物资材料储备。

及时做好材料供应计划，保证材料供应的提前性，并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商，有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时，及时更换材料供应点和供货商。

加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等，在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下（农忙季节）加大材料储存，以满足施工需要。确保材料的进场道路畅通无阻，并在现场设立工地料库，以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响；确保材料供应的运输机械正常，并留有备用运输方式，保证材料的运输畅通。

提前做好节假日期间的材料采购，并做好充足的准备，材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系，做好应急准备工作，确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。

六、材料质量控制措施

落实各种工程物资的供应渠道，选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品，并与供应商签订合同，按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收，拒绝接受不符合要求的物资。

从原材料的采购到各工序中材料的使用，直到竣工验收，实行全工程管理，进行追溯标识。工程材料进场前，对材料质量验收进行严格的控制，坚持“六不”原则，即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货".原材料进场后，对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查，对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。

对于进场后的原材料，总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识，尤其是对水泥。

七、成本控制措施

在施工企业中，材料费约占总成本的55%~70%是整个费用的主体，其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分，它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益，采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。

加强施工管理，减少材料浪费。主要措施有；

1、提高施工水平，加强质量意识，按施工规范及规程施工，避免出现质量事故，引起返工。

2、强化施工现场保卫工作，在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作，各施工点施工完毕后，小型机具及材料应及时退料入库。

3、开展文明施工，做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差，必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清，材料堆放合理，成条成垛，散落沙浆，混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料，提高了企业的经济效益，另一方面也有利于施工现场面貌的改观，便利于安全施工。

4、实行限额供料制度，加强现场材料消耗管理

材料消耗定额是材料消耗的标准，也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加，超耗将意味着利润的减少。

每项工程开工前经过对现场的周密勘察，项目部应结合工程的特点，制订出合理的施工方案，在这基础上计算出主要物资消耗量，称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度，并填制限额供料卡片，并注明工程的名称，数量。各班组只能在规定的内分期分批领用，如果超过了限额供料，因及时分析原因，制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术，制订奖罚制度，调动各方面的积极性，实现降低材料消耗，增加效益的目的。

5、制定合理的回收利用制度，开展修旧利费工作。建筑施工过程中，可以回收利用的料较多，不仅是落地的砂浆，砖块等材料在操作中应及时予以收集利用，而且绑扎手脚架的马铁扣件在施工中也存在着很严重的浪费，此物也要加强管理。另外修旧利废的项目更多，如；水暖电器，劳保用品，工具等均可以开展修旧利废工作。总之，要注意发扬勤俭节约的精神，制定合理的回收利用制度和奖罚办法，就可以促进这项工作持久，深入的展开。

6、加强材料周转，节约材料资金

缩短周转料周转时间，就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有：（1）计划准确.及时，材料储备力求不超过储备定额，材料要按施工进度适时保质.保量的进场，作到工完料完。

（2）周转材料必须按照工程进度及时安装，及时拆除并迅速转移（3）减少料具流通的中间环节，简化手续和层次，同时选择合理的运输方式。

7、每月召开工程成本分析会，着重分析一个月来工程材料的使用情况。组织材料采购员.仓库保管员.预算员.计划员.财务人员.施工人员等人员参加，充分分析现场已完的工程材料用量或出库量，核实项目部出库量及库存量与材料供应部门的采购量是否相符，并检查材料出入库手续及原始记录是否完备。有无少用多报弄虚作假行为，经考核测算，得出当月材料的节约量，并从中提取一定比例的奖金奖励给有功的人员。

抓好材料的结算工作，首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证，诸如采购申请计划单，材料发票，现场计量签收单，现场入库验收单，材料领用单，过磅单，材料出厂计量凭证等，其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据，并依据此计算出材料的用量及付款额。

八、基础工作

1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。

2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。

3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料，做到所有业务均有记录，并能在有效时间内全面填写，签写齐全，按时序分类归档。

包括市场调查情况记录，攻防预审表，供方评价表，采购合同，验收记录，供方联系资料，不合格产品处置资料，资料的合格证明、质检资料，与财务部门月或季的对账资料，材料的预算单价，材料预算数量，非标产品的图纸及技术要求等；

业务凭证：包括项目物资需用、申请、采购计划，收，发料、盘点记录，材料对账等；

核算统计：包括计划收发台账，分工物资计划消耗台账，原材料管理台账，材料成本分析报告（消耗成本、采购成本、运输费用分析，存在问题，采取的措施及建议)其他资料：包括检查、反馈和整改记录，业务学习和培训等。

九、机械设备管理策划

1、项目部机械设备配置工作的要求

（1）项目部进场后，由技术部门根据设计或施工方案，提出设备配置方案，设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划，分批次制定设备使用需求计划，每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间，尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑，多调查，做到统筹兼备，充分利用，在保证使用的前提下，以降低机械费用。（2）调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况，建立好本项目的设备租凭网络。

（3）公司对机械设备使用申请批准后，按照公司机械租赁管理办法的规定，对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备，经公司物资设备批准后，可以由项目部通过社会租凭来解决。

（4）凡通过社会租凭的设备，必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价，评价记录完整清楚。

（5）对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定，并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。

（6）对公司或项目部购新设备，到工地后做好设备前期的管理，健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组，对设备物资进行定期检查。

(7)对成槽机、履带吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案，并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效，严禁使用超过检验期的设备。

（8）外协队伍自带设备进场验收时，应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的，应再次签订安全协议，明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的，禁止进场。

（9）每月进行经济活动分析，总结当月机械费用发生情况，包括机械设备租赁费、燃料、机手工资、维修保养费等情况。项目部设备管理人员应对机械使用费进行分析，并对所租赁设备进行使用评价，对于机况差、出勤率低、服务差的设备应及时清理出场。设备使用结束后，应及时结算、退场，以降低机械使用费。

（10）对公司自有设备使用完毕后，项目部应组织对其进行修复、保养，然后由公司物设部、设备中心组织验收，对验收合格后的设备办理停租手续，恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后，设备租赁合同终止。

2、针对本项目的设备配置建议：

（1）对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存，关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件，应购置总成部件备用。

（2）设备进场后，做好设备的换季保养，备足各种润滑材料和油液。

（3）开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地，降低维修成本和频率，保证施工进度。

（4）土石方机械。本工程对公司调剂不够的土石方机械建议采取就近租赁和劳务队自带的方式来满足。

（5）对驻地和施工现场配备发电机备用。

（6）桩基础及其它设备。这些设备主要考虑施工专业化分包，劳务队伍自带。

施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同，因此，具体设备的配置要与施工实际需要相结合，靠合理的施工组织来降低设备的使用成本，靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案，靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。

南宁地铁项目部物设部 2011年8月20日

第3篇：物资设备检查 策 划 书

中水十一局兰考秸秆热电项目

物 资 设 备 专 项 检 查 策 划 书

一、背景介绍

春节将至、两会召开，为了度过一个安全和谐的春节、保障两会顺利召开，于2012年1月13日本项目在项目经理的带领下进行了一次物资设备专项检查。

二：检查成员

组长：张玉华（项目经理）

成员：张玉奇、张崇华、陈武昌、张义新、李中新、武江涛、龙航、李飞亚

三、检查依据

春节和11局安委办〔2012〕2号关于认真做好春节及“两会”期间安全生产工作的通知

四、检查时间

2012年1月13日

五、检查内容

（一）检查管理办法和制度中是否制订了针对设备物资安全管理的相关规定，以及是否制定了专项的特种设备、危险物资安全管理办法和制度，在项目有关管理制度中是否明确制定了对外协单位、外租设备物资的安全管理制度及执行情况。

（二）检查对从事特种设备、危险物资安全管理人员的技能培训和安全教育情况，以及操作人员的持证上岗和有关身体健康方面的监督、检查等管理情况。

（三）检查是否制定了特种设备、危险物资事故应急预案，并按规定对事故应急预案进行定期演练。

（四）检查是否根据国家法律法规及相关规定制定了特种设备在监造、大修、拆装等方面的安全实施大纲或方案以及相关单位的资质证明等。

（五）检查特种设备启用时是否开展了技术交底工作及运行过程的安全管理措施。

（六）检查是否及时对特种设备进行了登记、取证、定期检验等工作，以及特种设备的过载保护，安全限位装置等附属安全设施是否齐全完好。