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长江工院二〇一二届迎新
晚会
策 划 书
水利工程系2012届迎新晚会策划书
一、晚会举办的目的1、促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
2、融合师生情谊、展示学院特色。
3、为省示范建设学校打下结实的基础。
4、加强我院与毗邻高校学生团体组织之间的联系，增进友谊，进一步的扩大我院在武汉各大高职院校中的影响力。
5、继续深化我系学生会同赞助商之间的合作，树立互信，推动我院系学生会团委可持续发展。
6、锻炼后备干部，以晚会为契机培养他们的组织协调管理能力。
二、晚会的主题 青春梦飞扬 放飞梦想
三、晚会的内容
⒈由水利系学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。⒊届时全校师生均可前往观看。
四、晚会时间和地址
2012年9月中旬 地点：待定
五、晚会彩排时间 地点：待定
第一次彩排 5月16日（第14周）晚上7：00 第二次彩排 5月23日（第15周）晚上7：00 第三次彩排 5月30日（第16周）晚上7：00 第四次彩排 6月6日（第17周）晚上7：00 注：（以上时间仅供参考）
五、晚会活动对象
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾
六、晚会的举办单位
长江工院院团委、院学生会主办
水利工程系承办
勘测工程系、机械工程系、电力工程系、信息工程系、管理系协办
七、节目形式
歌曲、相声、小品、舞蹈、戏剧、话剧、舞台剧、朗诵、合唱等 A．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）1．内容健康，积极向上。2．鼓励自创和模仿。3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活
八、晚会组织委员会的构成本次晚会采取项目式的管理办法，对团委、学生会和青协各部门特点进行综合分析,并听取意见，合情合理科学地组织分工。本次晚会组织委员会由总导演、总指挥、副总指挥、总策划和十大项目组构成。分别为： 总导演：向军荣老师 总指挥：马言 副总指挥：团委书记 总策划：彭聪、黎德胜
1、策划组
组长：彭聪、黎德胜
组员：学生会文艺部部长、副部长 工作职责：
(1)负责起草总策划书和审定各组的具体实施方案。
(2)监督各组工作进度，收集信息第一时间反馈给总导演和总指挥。
2、宣传组
组长：学生会、团委宣传部部长 组员：学生会、团委宣传部干事 工作职责：
(1)主要负责本次晚会的海报宣传、网络宣传、横幅宣传。(2)次要负责本次晚会的舞台设计、幕布设计、舞台装饰工作。
3、搬运组
组长：王浩
副组长：
组员：学生会宿管部干事、青年志愿者30名（男生）工作职责：(1)负责本次晚会的音响、灯光、桌椅、钢架、盆景、帐蓬的搬运与归还。
(2)统计所借物品的清单，并严格予以看守，必须确保物品不受损坏。
(3)晚会举办过程中，物品看守人员必须配合安全保卫组的安保工作。
4、安全保卫组
组长：余志超
副组长：、学生会体育部干事、团委组织部、青年志愿者（20名男生）工作任务：
(1)负责本次晚会的会场布置，观看人员有秩序的入坐。(2)晚会进行中防止围观者拥挤、越界、触电等情况，并坚决制止捣乱和影响晚会秩序的行为。
(3)制订科学有效地安全应急预案，保持高度警惕，确保万无一失。
5、节目组
负责人：彭聪、黎德胜 组员：学生会文艺部干事 工作任务：
(1)负责本次晚会节目的筛选工作，确定节目单，并保证节目的数量和质量。
(2)选拔主持人，并进行严格的培训，设计主持人的形象。(3)撰写主持人台词及宣传介绍词。(4)准备晚会所需的一切服装、道具（罗列物品清单交于采购组采购和租借）及伴奏带。控制和调试灯光、音响、话筒，确保万无一失。
⑸负责晚会各节目负责人的签到和催导。
6、礼仪组
组长：陈思宇、彭会 组员：学生会女生部干事 工作任务：
(1)负责安排嘉宾、赞助商及所邀院领导和老师就座。(2)负责茶水、节目单的发放及姓名牌的制作。(3)配合宣传组做好广播台宣传和舞台装饰工作。
7、采购组
组长：代冰冰、吴旭东、团委实践部部长 组员：学生会学习部干事、团委实践部 工作任务：
(1)负责本次晚会的舞台装饰物品的购买，如烟花、庆彩花、彩带、气球等。
(2)演员服装的选配、租借工作，并及时归还。(3)演员化装品的购买及道具的购买和租借工作。
8、机动组
组长：体育部副部
副组长：吴旭东 组员：学生会体育部分干事、学习部干事 工作任务：
组长负责本次晚会的节目单制作、幻灯片的制作，必要时给以技术上的帮助（音响和话筒的调试与控制）。核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
9、道具组
组长：熊善良
组员：学生会生活部干事 工作职责：
(1)负责看管演出的所有道具。
(2)计算道具登场时间，根据节目演出的顺序尽最大努力减少道具登场时间。
(3)协助宣传组悬挂前期宣传横幅及舞台布置工作。
10、后勤组 组长：
组员：青年志愿者（20名）
工作职责：
会场前后期的卫生打扫工作、茶水供给等。
11、调音组
待定
12、妆饰组 组长：陈思宇
组员：学生会女生部及青协部分女生（10为同学）
13、晚会组织人员要求：(1)各组应明确职责、认真完成组任务，若碰到紧急情况应急时向晚会负责人汇报，出台有效措施予以解决。
(2)各组人员任务发生冲突时，可视具体情况重新调整各组人力资源，并可申请启动机动组人员。
(3)各组人员应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。(4)各组组长应将每一项任务具体落实到人，并将本组具体实施方案交给策划组一份备案并进行适当修改。
(5)各组人员必须接受晚会组织者统一指挥，严密组织、分工协作、精心实施。
(6)所有工作人员必须配戴工作证。
十、举办晚会的程序和步骤
1、晚会前应完成的准备工作
(1)节目的征集、筛选与编排。
a、召集各班文艺委员开会，宣布此次晚会的节目要求，动员各班委上报节目，并私下排练和准备，确定主持人。
b、反复筛选上报的节目直至满意，次数不限，并确保在放假之前确定班级和社团参演的节目。
c、假前联系好老师准备节目，并与新学期之初彩排。d、敲定最后上演节目，制作节目单，确定最终主持人人选、台词和宣传介绍词。
e、假后联系校外表演嘉宾到校进行全方位彩排。(2)宣传工作
a、晚会前两个星期完成海报制作，并及时展出宣传。b、晚会前一个星期下发通知到各班，动员委员到各班宣传，并进行网络宣传和横幅宣传。
c、晚会前三天和当天进行广播宣传。(3)采购工作
a、晚会前两天各种装饰物品、演员化装品及其他物品统一购买并进行检查和保管。
b、晚会前一天演员服装、道具租借到位并分别交由节目组和道具组保管。
(4)幕布、节目单和请柬的制作
a、幕布的设计数码原图于假前完成、假后打印制作。b、节目敲定后马上制作精致美观的节目单。
c、节目单制作完毕后制作请柬、并迅速分发到各组及演员。(5)舞台基础搭建工作于晚会前一天完成、并派专人看管。
2、晚会当天现场布置流程(1)清理现场，划分区域。
(2)布置地毯和及盆景，摆放桌椅，搭建工作篷。(3)悬挂幕布及投影布，并进行装饰。
(4)灯光、音响、投影仪就位，并进行反复调试。(5)安排演员熟悉场地，并进行化装，道具准备就位。(6)打扫场地。
(7)安保人员封锁现场，安排席位。(8)拍摄及拍照人员就位。(9)进行检查确保无遗漏。(10)安保人员组织观众有序进场。
(11)礼仪到场安排领导、老师及嘉宾入场就坐。(12)发放节目清单、安排茶水。(13)所有工作人员就位，所有演员就位。(14)最后检查无误后晚会在规定时间开始。
3、晚会中各组工作人员按照各组具体实施方案执行任务，各负其责。
4、晚会结束后的清理归还工作(1)晚会结束后所有工作人员不得离场。
(2)安全保卫组成员安排观众有序离场防止物品受到损坏。(3)机动组人员拆卸帐篷并归还。(4)搬运组将桌椅归还。
(5)采购组将所有服装和道具收回保管并于第二天归还。(6)道具组与搬运组拆卸舞台及幕布。(7)后勤组和礼仪组进行场地的清理和打扫。(8)宣传组、节目组男生将音箱、灯光、盆景归还。5.晚会流程
(9)、整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→游戏环节—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
注：
1、采购时要做到货比三家，将更多的资金用于重要环节。
2、以上部分项目可以让赞助商予以赞助。
3、若有遗漏物品我们会及时采购，科学合理地使用经费。
4、采购和租借物品时，我们会派人随行监督，杜绝乱报销的行为发生。
迎新晚会组织委员会 二〇一二年五月
