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西方语言文化学院 2011年文化节策划
一． 主题：
地中海搜奇
二． 目的：
以各种活动的形式，面向全校介绍地中海沿岸、特别是法西意葡四国文化，增进本学院学生对各自语种和对象国文化的了解，增强学院内各语种、班级的凝聚力，增强学院在我校的影响力。
三． 活动对象：
各种比赛面向西方语言文化学院全体同学，开闭幕式表演面向西安外国语大学全体师生。
四． 主办单位：
西方语言文化学院团工委学生会
五． 文化节时间：
暂定五月初
六． 文化节地点：
开幕式： 小语种演讲比赛： 翻译大赛： 闭幕式：
七． 具体环节：
1.开幕式：（1）、舞台剧表演（2）、戏剧人生 2.闭幕式：
（1）各班小语种歌曲演唱（2）话剧社、音乐剧社节目
（3）演讲比赛，翻译大赛以及戏剧人生颁奖 3.戏剧人生话剧展演: 各个班级运用所学专业的语言编排一个小话剧，最后评比出各类奖项； 4.光影欧洲
联系学校电影放映部门，在文化节一周内分四日向全校播出四个国家的电影，电影由文艺部提供。
4.小语种演讲比赛、翻译大赛：
同学们以个人的身份参加演讲与翻译的竞赛，最后角逐出优胜者；
八． 宣传工作：
文艺部负责人：王晖、聂晨
任务：与其他部门沟通，负责宣传整体风格。
1.前期宣传：于文化节开幕前2周，宣传部完成宣传板的制作、宣传海报设计以及请柬的制作，最后由办公室负责请柬的派送。
2.中期宣传：团宣部对整个活动的过程进行文字、图片和视频记录，并通过网络进行学院文化节宣传。
3.后期宣传：文化节结束后团宣部负责整理活动的文字和影像资料，及时对活动进行总结。
九． 各部门协作
1.文艺部
负责所有活动的总体统筹 2.宣传部
A）负责前期宣传，宣传片的拍摄及海报制作。B）开闭幕式、戏剧人生的道具制作。3.团宣部
负责现场记者，现场照片的拍摄及影象资料的保存。4.学习部
负责演讲比赛，翻译比赛。
5.组织部
负责开闭幕式的会场布置 6.礼仪队
负责每项活动的礼仪和接待服务。7.志愿者队、生活部
所有活动现场的秩序维持和机动。
十． 活动安排：
1.开幕式 线索：寻宝
紧扣“搜奇”这一主题，以寻宝为线索，在寻宝的过程中不断发现法西意葡四国的各种鲜为人知的奇特文化。具体形式，策划
（1）负责人：王嘉程（2）剧本：袁成杰
（3）参演人员：话剧社、音乐剧社社员（4）任务：
3月14日上交剧本，并在审核通过后立即组织排练； 3月31日节目一审； 4月15日节目二审； 4月25日组织开幕式彩排
4月25日将晚会节目单报到学院并打印25份； 4月25日之前准备好主持人的形象设计及台词； 5月4日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； 5月4日晚上之前联系好化妆人员。
开幕式开始前一个小时所有工作人员和演员到位，文艺部两名部员负责工作人员和演员签到，以及节目单的派送。
开始前一小时电脑音箱等仪器设备到位，志愿者队以及其他学生会工作人员负责搬运，文艺部两名部员开始调试仪器，并负责晚会期间灯光和音响。
开始前半小时会场布置完毕，宣传部负责舞台布置和道具摆放，志愿者队负责观众席。
开始前半小时所有演员化妆及换装完毕，候场。
开始前二十分钟礼仪到位，摆放会场服务器具（矿泉水等），并等候及接待嘉宾入场。
开始前十分钟会场秩序维持人员到位，引导观众入场。团宣部现场记者到位。文艺部两名部员负责催场提前两个节目通知演员候场，第一、二个节目在晚会开始前10分钟通知候场。
晚会结束后所有工作人员留下清理会场，归还借用物品。
2.戏剧人生
（1）负责人：田颖
（2）任务：负责各班话剧质量，审查话剧剧本。
3月14日上交剧本，并在审核通过后立即组织排练； 3月31日节目一审； 4月15日节目二审； 4月25日组织开幕式彩排
4月25日将晚会节目单报到学院并打印25份； 4月25日之前准备好主持人的形象设计及台词； 5月4日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； 5月4日晚上之前联系好化妆人员。
3.小语种演讲比赛，翻译大赛
学习部负责 4.闭幕式：
（1）负责人：吴依檬
（2）任务(确定下来从下周 话剧剧本 排练 一审 二审 从今天往后排)：
3月14日提交话剧稿进行审核，剧本通过后立即组织排练； 排练每周至少两次，3月31日进行第一次节目审核； 根据审核后建议改进节目，4月20日进行第二次节目审核； 4月29日前确定节目单 ； 4月29日晚完成一次正规彩排；
5月5日将晚会节目单报到学院并打印25份； 5月5日之前准备好主持人的形象设计及台词；
5月5日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； 5月5日晚上之前联系好化妆人员。
资金预算 共 元
用 途 金额（单位：元）租用服装道具 演员化妆 印制传单 舞台背景布置 其他支出
十一． 晚会应急预案
1.停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2.灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开教室第一排日光灯。3.节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重
演或取消。
4.其它紧急情况发生时，由志愿者队或者学生会其他暂无任务的工作人员负责处理。
