与外校院团委交流策划书_与外校交流策划书

策划书 时间:2020-02-29 11:40:58 收藏本文下载本文
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与外校院团委交流策划书

一、交流目标

为了增进与外校的感情,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时为同学们创造更多的交流机会。我校院团委与司警的院团委举办一次交流会。通过这样的一次交流会使我们能更好的彼此了解,互相能够有更好的沟通,促进两校的友情,营造家的温馨感,一方面促进两校的友谊,另一方面也希望在2012年,每个同学可以有丰富的生活。

二、交流对象

我校院团委和司警院团委。(人数待定)

三、交流时间

待定

四、交流地点

我校行政楼30

4五、交流流程

(一)、前期工作

1.借用行政楼304室

2.与司警取得联系,并和司警商量时间。

3.购买相关物品。

4.选出主持人。

5.通知所要参加的人员。

6.落实出席人数。

7.安排好场地,例如摆好位置和放水等。

(二)、交流流程

1.首先让在座各位自我介绍,2.请出主席团的代表说话

3.进行小游戏先把大家的热情给激发出来

4.然后大家进行交流。

5.准备离开的时候互换名片等等。

(三)、后期工作

1.交流会现场的收拾和打扫(院团委的所有成员负责)

2.送司警的同学离开(两三个人即可)

3.总结交流会后感想。

六、交流所需物品

1矿泉水和饮料、零食、小饰品等。

2音响和电脑

3想到补充。

七、相关要求

1.确定主持人(最好我校和司警的各有一名主持人)

2.确定现场布置方案。(润强师兄负责)必须在交流会前一个星期前完成3.现在布置所需的物品(嘉琦师姐负责)

4.交流会经费由我校院团委分担。

八、经费预算

1.每人一瓶矿泉水,6瓶大饮料。66元

2.零食6大包虾条,薯片10包,棒棒糖一包。52元

3.小饰品,例如钥匙扣等一共15个左右。60

一共预计需要172元。

附录:这是预计一共30人到场的。所需物品可以适当的增加或者减少。

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