长沙民政秘书事务所开业庆典策划方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司开业庆典策划方案”。
长沙民政秘书事务所开业庆典策划方案
一、背景分析:
内部:学校内部文印地点较多但较贵,相较需求量来说还有很大的市场,学生是主要的客户来源,且需求量大但作为消费群体来说,价格是他们考虑的首要条件,在价格方面占据优势。
服务人员为文秘专业学生,专业素质过硬,可提供文案策划、会务服务、礼仪家政、劳务中介等一条龙服务,具有绝对优势。
外部:周边居民和中小型企业对秘书实务方面也有一定的需求,主打价格和服务战,以优取胜。
二、活动目的:
打开民政秘书事务所的市场,广而告之提高事务所的知名度和公众的认同度,宣传本事务所的宗旨理念。从而占据市场。
三、活动主题:
民政秘书事务所——是您实惠方便的不二之选
四、公众对象:
全体师生和周边中小型企业及居民
五、活动时间
2011年5月8日上午10:00-12:00
六、活动地点
长沙民政职业技术学院中心花坛
七、活动定位
(一)利用流动的广告宣传人员,全校流动,力求最大限度的扩大知
名度
(二)通过向顾客现场展示我们的服务范围,突出我们的特色——细
致、周到、全面
(三)以隆重、热烈的气氛营造良好的氛围,为事务所增加美誉度和
认可度
八、传播方式:
邀请媒体参与及报道
校内广播及报纸宣传
海报和打板,在中心花坛
派专员发放传单等等
九、现场布置
(一)在中心花坛设置红色拱形门,拱形门两侧挂彩飘,彩飘书写“热
烈庆祝恒达秘书事务所开业”
(二)在中心花坛设指示牌
(三)搭建高台,主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观,红色为基底
(四)高台铺设红色地毯,背景板两侧悬挂条幅,准备会场鲜花,音
响设备,彩带,礼花
(五)设立签到台,分发宣传册,新闻稿,礼品盒
十、活动材料
1、条幅(垂幅)
2、彩虹门
3、指示牌
4、气球
5、彩旗
6、背景
7、音响设备
8、剪彩用品
9、盆花
10、礼品(含
礼品盒)
11、饮料
12、幔布
13、签到册(含签到笔)
十一、具体流程
(一)庆典当日9:10到9:30由礼仪人员引导嘉宾入场
(二)9:30开场舞开始,庆典活动正式开始
(三)9:50主持人出场,宣布庆典仪式开始、介绍嘉宾
(四)接下来,公司总经理致谢词
(五)与会的嘉宾上台致贺词。
(六)恒达事务所的领导宣布剪彩仪式开始,领导上台剪彩,音乐同
起
(七)礼仪走秀(展示礼仪风彩、化妆秀)
(八)现场进行服务展示,并一同邀请观众进行知识有奖问答
(九)11:10宣布开业典礼结束。
十二、活动分工
(一)广告组负责人:略(由于小组人员少未分工,所以名字略)
成员:略
主要工作:活动策划、设计、和物料制作;活动人员组织;发
布告知广告:招聘广告宣传人员;开业现场录音录像;联系相关新闻
煤介
(二)礼仪组负责人:略
成员:略
主要工作:负责嘉宾接待;负责开业现场布置;负责协调各方
关系;组织相关工作人员;组织现有物料
(三)方案起草组负责人:略
成员:略
主要工作:负责撰写领导典礼致辞;主持词起草;仪式后文件的整理;
十五、活动预算
充气拱门:规格为15米(租用),300元/套,一个300元。两个大气球:50元/个,共100元
音响:3个音箱(租用),无线麦克风2个(租用),共200元/天。
横幅:一条,共60元。盆花:8盆,30元/盆,共240元
剪彩用品:2套共20元(彩球、托盘、金剪刀、签到本、喷雾、纸花炮)。
胸花:4个,5元/个,共20元。宣传单:规格A4,2000份,0.1元/份,共200元。礼品:20元/份。20份,共400元
总计:1600元左右
策划人:管琴