长沙民政秘书事务所开业庆典策划方案_公司开业庆典策划方案

策划书 时间:2020-02-29 09:46:58 收藏本文下载本文
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长沙民政秘书事务所开业庆典策划方案

一、背景分析:

内部:学校内部文印地点较多但较贵,相较需求量来说还有很大的市场,学生是主要的客户来源,且需求量大但作为消费群体来说,价格是他们考虑的首要条件,在价格方面占据优势。

服务人员为文秘专业学生,专业素质过硬,可提供文案策划、会务服务、礼仪家政、劳务中介等一条龙服务,具有绝对优势。

外部:周边居民和中小型企业对秘书实务方面也有一定的需求,主打价格和服务战,以优取胜。

二、活动目的:

打开民政秘书事务所的市场,广而告之提高事务所的知名度和公众的认同度,宣传本事务所的宗旨理念。从而占据市场。

三、活动主题:

民政秘书事务所——是您实惠方便的不二之选

四、公众对象:

全体师生和周边中小型企业及居民

五、活动时间

2011年5月8日上午10:00-12:00

六、活动地点

长沙民政职业技术学院中心花坛

七、活动定位

(一)利用流动的广告宣传人员,全校流动,力求最大限度的扩大知

名度

(二)通过向顾客现场展示我们的服务范围,突出我们的特色——细

致、周到、全面

(三)以隆重、热烈的气氛营造良好的氛围,为事务所增加美誉度和

认可度

八、传播方式:

邀请媒体参与及报道

校内广播及报纸宣传

海报和打板,在中心花坛

派专员发放传单等等

九、现场布置

(一)在中心花坛设置红色拱形门,拱形门两侧挂彩飘,彩飘书写“热

烈庆祝恒达秘书事务所开业”

(二)在中心花坛设指示牌

(三)搭建高台,主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观,红色为基底

(四)高台铺设红色地毯,背景板两侧悬挂条幅,准备会场鲜花,音

响设备,彩带,礼花

(五)设立签到台,分发宣传册,新闻稿,礼品盒

十、活动材料

1、条幅(垂幅)

2、彩虹门

3、指示牌

4、气球

5、彩旗

6、背景

7、音响设备

8、剪彩用品

9、盆花

10、礼品(含

礼品盒)

11、饮料

12、幔布

13、签到册(含签到笔)

十一、具体流程

(一)庆典当日9:10到9:30由礼仪人员引导嘉宾入场

(二)9:30开场舞开始,庆典活动正式开始

(三)9:50主持人出场,宣布庆典仪式开始、介绍嘉宾

(四)接下来,公司总经理致谢词

(五)与会的嘉宾上台致贺词。

(六)恒达事务所的领导宣布剪彩仪式开始,领导上台剪彩,音乐同

(七)礼仪走秀(展示礼仪风彩、化妆秀)

(八)现场进行服务展示,并一同邀请观众进行知识有奖问答

(九)11:10宣布开业典礼结束。

十二、活动分工

(一)广告组负责人:略(由于小组人员少未分工,所以名字略)

成员:略

主要工作:活动策划、设计、和物料制作;活动人员组织;发

布告知广告:招聘广告宣传人员;开业现场录音录像;联系相关新闻

煤介

(二)礼仪组负责人:略

成员:略

主要工作:负责嘉宾接待;负责开业现场布置;负责协调各方

关系;组织相关工作人员;组织现有物料

(三)方案起草组负责人:略

成员:略

主要工作:负责撰写领导典礼致辞;主持词起草;仪式后文件的整理;

十五、活动预算

充气拱门:规格为15米(租用),300元/套,一个300元。两个大气球:50元/个,共100元

音响:3个音箱(租用),无线麦克风2个(租用),共200元/天。

横幅:一条,共60元。盆花:8盆,30元/盆,共240元

剪彩用品:2套共20元(彩球、托盘、金剪刀、签到本、喷雾、纸花炮)。

胸花:4个,5元/个,共20元。宣传单:规格A4,2000份,0.1元/份,共200元。礼品:20元/份。20份,共400元

总计:1600元左右

策划人:管琴

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