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书画社中秋茶话会策划
一、活动主题
中秋茶话会
二、活动目的及意义
独在异乡为异客，每逢佳节倍思亲。中秋是中国一年一度的传统佳节，也是个人月团员的日子，许多同学因为种种原因不能与家人团聚，而书画社是我们另一个家，借此佳节我们举办中秋茶话会让书画社思家未能归家的成员畅所欲言，感受节日的快乐和家的温馨，加深书画社成员之间的沟通与了解，进一步增强了书画社内部的凝聚力。
三、活动时间
2011年9月12号晚7:30-9:30
四、活动地点（备选，具体由当天参加活动人数和天气而定）
1、华南农业大学书画社
2、教一大草坪
五、活动对象
书画社全体成员（社长团成员、理事、干事、会员）
六、活动负责部门
书画社财务部
七、活动内容
• 主持人宣布活动开始
• 进行话说家乡中秋活动，介绍家乡中秋活动相关情况
• 吃月饼柚子
• 用柚子皮制作柚子灯比赛
• 主持人中秋茶话会结束
八、活动具体安排
1、前期准备
2、活动当天流程
九、物资准备
月饼、饮料、鲜果、蜡烛、小铁丝、小棒子，小刀
十、经费预算
十一、人员安排
1、秘书部：负责签到工作，协助财务部准备物品
2、每部门：17:00提供一名干事到场帮忙准备所需物品
3、宣传部：负责全过程拍照工作。
4、财务部：前期物资购买，负责跟进工作
5、会员部：通知参加人员（大致确定会员参与人数）
十二、注意事项
• 通知一定要到位，各部门理事一定要统计好当天参与人数，不确定能否参加的同学请给予注明；
• 前期准备需要按时间表去完成每一件事情。
• 在介绍我家乡的中秋活动时，不可能做到每位同学都发言，希望进行参加人员统计时对于比较有地域性特点的同学加以注明，尽量听听大家中秋不同的过法
• 对于活动地点，考虑到参与人数和当天天气的不确定性，我们给出了备选方案，天气允许同时参加者又多的话可以考虑在教一大草坪，又可以赏月 • 吃柚子之前主持人声明游戏规则：先将大家分成七组，共吃一个柚子，吃完用柚子皮制作柚子灯
十三、附录
我曾做过，是将柚子掏空（掏空方法也有不同），刻出简单图案，穿上绳子，内点蜡烛即成
