庆祝建党90周年书法展策划书_纪念建党90周年策划书

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庆祝建党90周年书法展

主办单位:湖南涉外经济学院党委

承办单位:湖南涉外经济学院艺术设计学部协办单位:湖南涉外经济学院书法协会

举办时间:

策 划 书2011年5月4日至2011年5月5日

第一部分:活动概述

一、活动背景:

为庆祝建党90周年,用书法这一中国传统文化的艺术形式,反映党的光辉历程,缅怀革命先辈,讴歌丰功伟绩,抒发美好祝愿,书写广大教师立足岗位、教书育人、实现教育强国的豪迈激情,同时激励新一辈的涉外学子昂扬前进!增强师生的历史使命感,树立更伟大的人生目标!

二、活动主题: 庆祝建党90周年书法作品展

三、活动目的:

1.时刻铭记党的革命风采与光荣里程

2.激励新一代的涉外人学习党的精神奋勇前进

3.以书法展为契机促进师生的交流

4.增进涉外师生的历史使命感

四、活动时间:2011年5月4日---2011年5月5日

五、活动地点:湖南涉外经济学院图书馆展厅

六、举办单位:湖南涉外经济学院艺术设计学部

七、活动对象:湖南涉外经济学院全体学生

八、活动奖项:共设立前三甲奖项(证书及奖金)

九、作品要求:围绕建党90周年为题材的书法作品

第二部分:活动分工

一、前期准备:

1、宣传关于“庆祝建党90周年”书法展事宜,让大家积极参与、踊跃投稿

2、通过各种方式征集作品并评选入展作品并装;

2、做好展览时期值班人员工作安排

3、将展出当天所用道具及物件提前预备

二、活动分工:

总决策:向书记

1.负责整体调控书展的流程并下达各项工作任务

2.对书展的全程的各个环节提出要求

3.对书展各项准备工作的落实进行甄别

4.作品的评奖工作(获奖的具体指标点)

5.书展经费的审批与下发

6.决策书展中的各项重大提议等

总指挥:学生会主席团

1.书展顺利举行下达具体的工作安排和部署

2.协调各参展方的资源有信息发布

3.对书展过程所遇问题进行全体例会讨论并提出解决方案

4.将下属工作人员所交作品进行评估审核(参展作品可委托书协选出)

5.提供下属工作人员最新的工作安排和要求

6.审议通过各种书展工作的任务

总组织:办公室 督查团 纪检部

1.收集整理书展的各种信息、资源并整理入册以便下发给工作人员

2.将收集的书展作品进行详细登记、保管

3.审查、监督书展中各项工作是否顺利开展,人员是否认真

4.对书展活动过程中的披露进行修改

5.负责书展当天的现场秩序维护工作

总策划:组织部 学术部 信息部

1.通过研讨后提交详尽的书展活动策划输(明确各项事宜及流程)

2.下到各参展方处收集所要提交的作品

3.收集参展对书展提出的各项意见并汇在案

4.预计书展活动环节中的突发状况,预备解决方案

5.合理如实的预算书展的活动经费及所需物品

6.信息的收集与发布要及时的提交发布

总执行:文艺部 宣传部 体育部

1.为书展宣传造势,响应全校师生,增加书展的人气

2.设计与制作书展海报张贴在校园各显眼处以便全校师生知晓

3.制作书展中所用的小物件,使书展美观、精致,提升书展质量

4.模拟书展作品在展厅中所悬挂的位置,便于师生的观看(即审美度)

5.搬运书展时所需物件,并按要求布置场景,悬挂作品等

总值勤与应变小组:执勤小组(可从个部抽调一人)

1.书展活动当天的接待工作,引领及解说

2.书展现场的各项卫生工作

3.书展午休席间的看管执勤工作

4.对悬挂在展厅内作品的看管工作

5.对书展中的突发状况进行及时汇报并稳定现场(预备方案)

6.时刻警惕各种突发状况的发生

三、活动流程:

1.书展活动启动时间:4月20日前后

2.策划编排期:4月20日——4月21日期间

3.宣传造势:4月22日——4月30日期间

4.作品收集:4月20日——4月30日启动至开展前

5.选定参展作品:5月1日——5月3日前后

6.开展的具体时间:第一天 5月4日上午8:10 至 下午4:10(图书管)第二天 5月5日上午8:10 至 下午4:10(图书馆)

7.敲定获奖作品:5月6日——5月12日期间

8.证书奖金下发:5月13日当天

四、后期工作:

1.书展结束当天,通知各工作部门召开会议,总结整个书展工作中的成败得失,对于好的应予以肯定,不足的商讨解决、进行反思,以便警示下次活动。

2.展出结束后所遗留的物资应尤办公室登陆详细登记在册,便于下次利用。

3.所展出作品的各项评奖工作(名额及名次、证书及奖金)因公正公开的进行,并将结果及时的告知参展方。最后发送至作者手中。

4.对此次活动进行备案。

第五部分:应变方案

为应变书展中遇到的不确定性因素,可在书展期间成立一个应变小组,设立应变方案,如此变可在书展当天随机应变。如书展当天若是人潮拥挤则可预备一张图书馆内视图,协调各部组织人员进行人流疏散。若书展时遇阴雨天气,则应及时安排执勤小组进行场地清理,一面发生意外事故。总之,一定要使得书展顺利的进行!

第六部分:经费预算

1.作品奖励金额:一等奖300元二等奖200元三等奖100元

2.宣传造势:绘图纸5张*2=20元横幅30元

3.布置场景:彩球10袋*3=30元彩带10卷*3=30元

透明胶10卷*1=10元贴纸5卷*3=15元

4.书展人员饮用水:5箱*10元=50元

5.证书:3张*2=6元

6.活动中不可预计经费:100元

预计书展活动总经费:891元整

湖南涉外经济学院艺术设计学部2010年4月22日

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