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办公室干事培训策划
一、活动背景:
新学期,新开始,又一批新干事加入到学生会这个大家庭中,为了加强新进干事对学生会的全面了解,提升整个新进干事的综合素质,特此举办土木系学生会干事培训。
二、活动目的为了加强我系学生会干事队伍建设,提高干事的思想政治素质和工作能力,明确学生会的工作任务、工作职责、工作要求,充分发挥学生会应有的作用,清楚自己的职责,树立起强烈的团队协作意识,端正的工作态度,真正的成为学生会优秀的新生力量, 让他们“会”做事且能自己“找”事做。
三、培训时间
2012年11月11日—11月25日
四、参加对象及组织形式
参加对象:12级系团委学生会办公室干事
组织形式:各种不同的活动,具体见后面
五、培训具体内容及日程安排
(一)文书类培训
1、《系学生会干事的工作方法与工作规章》
培训目的:明确学生会的规章制度,加强工作方法的指导,提高干事的工作能力。
培训原因:如何加强学生会部门之间的沟通与交流,如何加强学生会部门内部管理,完善自身建设,如何发挥学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。端正干事的工作目的与工作思想,阐明各部门的职责;干事应如何处理学习、工作与休息的关系以及如何处理干部、干事间的关系等。组织单位:系学生会部门部长、副部长
时间:2012年10月11日地点:商学楼
2、《如何提高干事的公文写作能力》
培训原因:随着我国经济的快速发展和WTO的加入、办公室文书的写作应用
越来越广泛、也越来越重要。为了促进我系各项工作的顺利开展,干事在日常工作中应加强各类公文的写作和处理能力,如撰写工
作总结、工作计划、通知、申请、策划书、协议书、方案等等;组织单位:系学生会办公室
时间:2012年10月12日地点:商学楼
3、《学生会干事的素质与形象》
培训原因:干事自身素质的高低不仅影响到学生会形象的好坏,而且影响到
学生工作的顺利开展。任何一个学生组织,如果有一支过硬的学
生干部队伍,就能人心齐,作风正,学风好。作为学校,要因势
利导地抓好学生干部队伍建设;作为学生干部,要不断在实践中
加强自我教育、自我管理、自我服务。
组织单位:系学生会办公室
时间:2012年10月13日地点:商学楼
(二)干事礼仪培训
1.培训目的:
通过培训提升办公室干事礼仪素养,进一步将部门文化理念落实到日常工作礼仪中。
2.内容:主要指仪表、言行。礼仪具有很强的凝聚情感的作用。礼仪的重要功能是对人际关系的调解。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种工作的开展。
组织部门:系学生会办公室时间:2012年11月15日地点:商学楼303教室
(三)视频制作培训
一、活动背景
随着各学院团委、学生会的蓬勃发展,影像资料在宣传活动、记录活动中扮演了越来越为重要的角色,为进一步加强各系学生会干事对于视频制作的认识和了解,让同学们更深入的了解摄影制作的相关知识,为未来学生工作更专业更好的发展做贡献。同时也是为我系喜好视频制作的同学提供一个学习和交流的机会,丰富我校学生课余生活,经过视频制作基础培训把专业知识应用到生活中来。
二、活动目的本次联合培训主要对干事进行工作技能培训,同时使参加讲座的爱好者掌握一些视频后期编辑制作基础的知识和编辑方法,对视频制作大概有一定了解,激发同学们的对视频制作的热情,能自己制作小视频,同时丰富自己的生活、点缀自己的世界。
三、活动亮点
(1)活动开始前会场幕布上滚动播放一些视频剪辑的MV,活跃气氛的同时让干事们体会到视频制作的奇妙,激发学习兴趣。
(2)培训开始我们有对视频制作进行理念上的讲解,让参加的每位同学都对视频制作的概念,相关软件的功能、特效、特点及制作过程等有一个总体性的了解。(3)插播一段娱乐性的视频剪辑作品,让同学们在欢笑声中进入视频制作的正式学习。
(4)邀请主讲人讲解自己制作视频的全过程,让干事们对视频的整体制作过程有了一个充分的了解;同时主讲人也会结合自身的经验,向各同学传授一些视频制作方面的基本技巧、美观程度的改进以及特效功能的使用等。
四、预期效果
通过本次培训会,预期各干事们会增加对视频制作的了解和兴趣。技术得到长足的进步,质的飞跃。在今后各系的宣传工作中,制作出漂亮精美且各具风格特色的宣传视频。
组织部门:系学生会办公室时间:2012年11月25地点:303教室
六、有关要求以及说明
1、培训是搞好学生会工作的基础。各级团学组织要正确认识对干事培训的重要意义,加强领导,认真组织,确保成效。
2、干事要发扬理论联系实际的学风,把理论学习同个人的思想和工作实际结合起来,同本部门、系学生会的各项工作结合起来,积极参与培训、认真讨论、互相交流,共同进步。
3、所有参加培训的学生干事应按时出席,认真听讲,积极参加各项学习讨论活动.不能随意缺席,迟到,早退.如确有事不能参加,应至少提前一个小时向负责人请假并获得许可。
4.培训结束时,每位干事要结合自己的思想及工作实际,完成一篇学习体
会,1000-1500字左右。
5.系学生会办公室要结合实际,培训完成时要及时进行交流与总结大会。
附件 时间安排:
系团委学生会办公室2012年12月12日