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第二届城建院建筑模型
——颁奖典礼策划书 前言
表彰和鼓励在大梁江旅游文化接待中心设计竞赛活动中表现突出的个人,激发其他同学们的学习热情与积极性。激励同学们在求知和健康体育路上不断进步。
一、活动要素
1、活动时间:2012年X月X号
2、活动地址:二教报告厅
3、邀请嘉宾:院领导、及其他各领导、系领导
二、活动流程
18:40各班学生入场
18:55各领导入场: 00播放片花,主持人上场致开场白
19:00领导上台为颁奖典礼致辞并宣布颁奖典礼开始 19:10播放以录制好的第一个MV
19:15颁发第四名及第四名以后的奖项,并由代表发表获奖感言
19:25播放第二个录制好的MV
19:30办法第三名的奖项,并由发表获奖感言 19:40播放第三个MV
19:45颁发第二名奖项,并发表获奖感言
19:55播放第四个MV
20:00颁发第一名奖项,并发表获奖感言
20:10播放第五个MV
20:15颁发5个MV代表上台领奖并各自发表获奖感言及心得
20:40院领导发表典礼总结讲话并宣布颁奖典礼结束 20:45院系领导及各班班主任离场
20:50学生离场
21:00学生联合会会干打扫会场
注:
1、颁奖时播放获奖人员名单ppt2、由于活动涉及的人比较多,而且比较复杂,必须彩排几次
三、会场布置
1、横幅
在报告厅内挂“祝城乡建设学院2012年建筑模型颁奖典礼顺利召开”,室外挂彩带气球什么的2、座位分布
(1)座位按班级人数分布
(2)中间一组中第一排坐院领导,第二排坐系领导,第三到第四排坐系个班班主任及老师
(3)第一组分前后两小组,每小组坐两个班级。中间那组从第五排开始以座位安排所做相应人数班级
(4)最里边那组,也就是第三组坐获奖人员。具体座位按第一名到最后一名的顺序从前往后坐
注:每班座位贴标示分开,领导座位前放上姓名牌
四、人员安排
安排人员负责
(1)PPT的制作和布置会场,包括:水、嘉宾牌、桌布
(2)布置会场及纪律维护工作
(3)MV和PPT的播放
(4)会场签到及纪律维护工作
(5)迎宾工作及奖品礼仪工作
(6)典礼结束后各部门负责会场清洁和整理会场用品
(6)邀请函
五、彩排工作
加强排练指导,多媒体、音乐、提前检查
六、注意事项
1、所有工作人员如发现突发事件应及时乡负责人报告情况,及时妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理
2、各工作人员应严谨认真的处理好每个细节问题,力
2012年保典礼顺利进行、圆满结束
八、活动单位 主办单位:城建院学生会策划人:就业创业部